Tài khoản 641 trong kế toán là gì? Tìm hiểu ngay

Trong kế toán có các tài khoản khác nhau để hạch toán thuế cho phù hợp và chính xác. Hôm nay MVA Việt Nam sẽ chia sẻ những thông tin về tài khoản 641 là gì? hướng dẫn hạch toán tài khoản 641. Nếu bạn là kế toán và quan tâm hãy đọc ngay bài viết này nhé.

I. Giải đáp tài khoản 641 là gì trong kế toán?

Trong kế toán có nhiều tài khoản và tài khoản 641 được gọi là tài khoản thể hiện chi phí bán hàng. Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,…

Tài khoản 641 trong kế toán là gì? Tìm hiểu ngay

II. Nguyên tắc kế toán 641 – Chi phí bán hàng

Trong tài khoản 641 có nêu rõ những nguyên tắc trong khi hạch toán bạn cần đọc và nắm kỹ trong quá trình sử dụng tài khoản 641 trong nghiệp vụ kế toán của mình.

  1. Chi phí bán hàng là khoản chi phí phản ánh các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, sản phẩm như: các chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển sản phẩm, hoa hồng bán hàng, tiền kho bãi khi vận chuyển bán sản phẩm…
  2. Các khoản chi phí bán hàng không được tính là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật Thuế có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh vào chỉ tiêu B4 trong quyết toán thuế TNDN.
  3. Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như: chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ; dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Tùy theo đặc điểm kinh doanh của từng công ty, yêu cầu quản lý chi tiết từng ngành TK 641 có thể được mở thêm một số nội dung chi phí. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ xác định kết quả kinh doanh.

Tìm hiểu thêm >> Tài khoản 511 là gì?

III. Tìm hiểu những quy định về tài khoản 641 – CHI PHÍ BÁN HÀNG

3.1 Kết cấu tài khoản 641

Kết cấu tài khoản 641 chia làm 2 vế bên nợ và bên có cụ thể:

  • Bên nợ

Phản ánh các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm trong kỳ

  • Bên có

Các khoản chi phí được giảm trong kỳ

Kết chuyển tất cả chi phí bán hàng vào tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 641: Chi phí bán hàng không có số dư cuối kỳ

3.2 Nội dung phản ánh tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2, bao gồm:

  • Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên

Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa… bao gồm: tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp…

  • Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì

Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, chẳng hạn như: chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ… dùng cho bộ phận bán hàng.

  • Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng

Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc…

  • Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ

Phản ánh chi phí khấu hao tài sản ở bộ phận bán hàng như phương tiện vận chuyển, kho chứa hàng, máy móc thiết bị phục vụ cho bộ phận bán hàng.

  • Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành

Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá.

  • Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho việc bán hàng như chi phí hoa hồng đại lý, thuê kho bãi, vận chuyển sản phẩm…

  • Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác

Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng như tiếp thị, quảng cáo, chi phí hội nghị, tiếp khách…

IV. Hướng dẫn cách hạch toán tài khoản 641 – CHI PHÍ BÁN HÀNG

  1. Tiền lương, tiền công, phụ cấp, trích bảo hiểm
  • Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng;
  • Có TK 334: Tiền lương tiền công trả người lao động;
  • Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội;
  • Có TK 3384: Bảo hiểm y tế;
  • Có TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp;
  • Có TK 3382: KPCĐ.
  1. Giá trị dụng cụ, vật liệu, hàng hóa phục vụ cho việc bán hàng
  • Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng;
  • Có các TK 152, 153, 242 (giá vốn công cụ dụng cụ, vật liệu mạng sử dụng).
  1. Trích TSCĐ khấu hao phục vụ bán hàng
  • Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng;
  • Có TK 214: Hao mòn TSCĐ.
  1. Chi phí điện, nước phục vụ cho bộ phận bán hàng
  • Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng;
  • Nợ TK 133 – Tiền thuế GTGT;
  • Có TK 111, 112, 141, 331…: Tổng tiền thanh toán.
  1. Chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ cho bộ phận bán hàng

Trường hợp sửa chữa TSCĐ phát sinh 1 lần có giá trị lớn và phân bổ nhiều kỳ

  • Nợ TK 242: Chi phí trả trước;
  • Nợ TK 133: Thuế GTGT phải nộp;
  • Có TK 112, 331…: Tổng tiền thanh toán.

=> Hàng tháng phân bổ định kỳ

  • Nợ TK 641: Chi phí bán hàng;
  • Có TK 242: Chi phí trả trước.

Trường hợp trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ

=> Trích chi phí dự phòng, tập hợp chi phí chưa nghiệm thu trong kỳ:

  • Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng;
  • Có TK 335 – Chi phí phải trả;
  • Có TK 352 – Dự phòng phải trả.

=> Khi thực tế phát sinh chi phí sửa chữa TSCĐ:

  • Nợ các TK 335, 352;
  • Nợ TK 133 – Tiền thuế GTGT;
  • Có TK 331, 112, 152: Tổng số tiền thanh toán.
  1. Chi phí bảo hành (BH) sản phẩm hàng hóa

Trường hợp khách hàng mua hàng có kèm giấy bảo hành sửa chữa, doanh nghiệp cần xác định số dự phòng phải trả về chi phí bảo hành, sửa chữa.

  • Nợ TK 6415: Chi phí bán hàng;
  • Có TK 352: Dự phòng phải trả.

Cuối kỳ kế toán xác định số dự phòng phải trả về bảo hành, sửa chữa sản phẩm, hàng hóa

=>> Trường hợp số dự phòng phải trả cần lập lớn hơn số dự phòng phải trả về BH sản phẩm:

Nợ TK 6415: Chi phí bán hàng;

Có TK 352: Dự phòng phải trả.

=>> Trường hợp số dự phòng phải trả cần lập nhỏ hơn số dự phòng phải trả về BH sản phẩm

Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả;

Có TK 6415 – Chi phí bán hàng.

  1. Sản phẩm, hàng hóa dùng để khuyến mãi, quảng cáo

Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hay sản xuất sản phẩm dùng để khuyến mại, quảng cáo

Hàng hóa khuyến mại, quảng cáo không thu tiền , không kèm theo điều kiện mua hàng.

  • Nợ TK 641: Chi phí bán hàng;
  • Có TK 155, 156: Giá vốn thành phẩm, hàng hóa.

Hàng hóa khuyến mại, quảng cáo có kèm theo điều kiện (như mua 1 sản phẩm tặng 1 sản phẩm cùng loại hoặc mua 2 sản phẩm cùng loại tặng 1 sản phẩm khác loại…) thì giá trị của sản phẩm khuyến mại, quảng cáo đưa vào chi phí giá vốn hàng bán (bản chất là giảm giá hàng hóa).

Trường hợp doanh nghiệp nhận hàng hóa, sản phẩm khuyến mại, quảng cáo từ nhà cung cấp, nhà phân phối không phải trả tiền để khuyến mại cho khách hàng

=>> Khi nhận hàng khuyến mãi, quảng cáo… kế toán không ghi nhận vào hệ thống sổ sách của doanh nghiệp khoản hàng hóa khuyến mãi này, kế toán chỉ theo dõi chi tiết số lượng ngoài sổ kế toán và diễn giải trên thuyết minh BCTC hàng hóa nhận giữ hộ.

=>> Khi hết chương trình khuyến mãi, quảng cáo… nếu hàng khuyến mại chưa dùng hết và nhà sản xuất không yêu cầu trả lại hàng khuyến mại thì kế toán ghi nhận vào thu nhập khác:

  • Nợ TK 156: Hàng hóa còn lại theo giá trị hợp lý;
  • Có TK 711: Thu nhập khác.
  1. Hoa hồng bán hàng
  • Nợ TK 641: Chi phí bán hàng;
  • Nợ TK 133: Thuế GTGT;
  • Có TK 331, 111, 112: Tổng số tiền phải thanh toán.
  1. Nghiệp vụ khoản giảm chi phí bán hàng
  • Nợ TK 112, 331: Tổng số tiền thanh toán;
  • Có TK 641: Chi phí bán hàng;
  • Có TK 133: Tiền thuế GTGT.
  1. Kết chuyển chi phí cuối kỳ
  • Nợ TK 911: Xác định KQHĐKD;
  • Có TK 641: Chi phí bán hàng.

V. Lời kết

Trên đây là thông tin liên quan đến tài khoản 641 mà chúng tôi muốn chia sẻ đến quý vị và các bạn. Nếu thấy hữu ích mọi người có thể chia sẻ đến bạn bè, người thân để cùng nắm được. Mọi câu hỏi cần tư vấn hỗ trợ thêm vui lòng liên hệ đến MVA Việt Nam. Xin cảm ơn!

Trả lời

0981.350.666 Chat zalo dungtq.mva@gmail.com FB MVA Việt Nam Yotube MVA