Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 1/6/2025, quy định rõ việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với một số ngành nghề kinh doanh. Để triển khai hiệu quả quy định này, Chi cục Thuế Khu vực II đã ban hành Công văn số 1038/CCTKV02-QLDN4 vào ngày 29/4/2025 nhằm hướng dẫn cụ thể cho các doanh nghiệp trên địa bàn. Xem thông tin dưới đây MVA Việt Nam cập nhật nhé.
Mục lục
I. Nội dung chính của Công văn 1038/CCTKV02-QLDN4
1.1. Đối tượng áp dụng
Theo Công văn, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực như:
- Trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)
- Nhà hàng, quán ăn, dịch vụ ăn uống
- Khách sạn, nhà nghỉ
- Dịch vụ vận tải hành khách
- Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim
- Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ ngày 1/6/2025.
Tìm hiểu thêm >> Hướng dẫn quy định, nguyên tắc chuyển lỗ thuế TNDN
1.2. Hướng dẫn triển khai
Chi cục Thuế Khu vực II hướng dẫn các doanh nghiệp như sau:
- Trường hợp chưa có máy tính tiền: Doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với các nhà cung cấp giải pháp để được tư vấn và hỗ trợ về hạ tầng công nghệ thông tin, đảm bảo đáp ứng yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Trường hợp có thay đổi ngành nghề kinh doanh: Nếu ngành nghề thực tế không thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, doanh nghiệp cần rà soát và điều chỉnh thông tin ngành nghề kinh doanh theo quy định.
Nếu có vướng mắc về chính sách và pháp luật quy định hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, doanh nghiệp liên hệ công chức hỗ trợ trực tiếp hoặc qua số điện thoại Phòng Quản lý, Hỗ trợ doanh nghiệp số 4: 028-37702288 (nhánh 6804).
II. Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
2.1. Nội dung hóa đơn
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải bao gồm các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán
- Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu)
- Thời điểm lập hóa đơn
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán
- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Đối với trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung:
- Giá bán chưa thuế giá trị gia tăng
- Thuế suất thuế giá trị gia tăng
- Tiền thuế giá trị gia tăng
- Tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng
2.2. Gửi hóa đơn cho người mua
Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử, cụ thể như:
Gửi qua tin nhắn
- Gửi qua thư điện tử
- Gửi bằng các hình thức khác hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử
Người bán và người mua sẽ thỏa thuận hoặc lựa chọn phương thức gửi hóa đơn phù hợp, thuận tiện nhất tương ứng với trường hợp giao dịch của mình.
III. Hướng dẫn thực hiện đối với doanh nghiệp
3.1. Đối với doanh nghiệp chưa có máy tính tiền
Doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với các nhà cung cấp giải pháp để được tư vấn và hỗ trợ về hạ tầng công nghệ thông tin, đảm bảo đáp ứng yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
3.2. Đối với doanh nghiệp có thay đổi ngành nghề kinh doanh
Nếu ngành nghề thực tế không thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, doanh nghiệp cần rà soát và điều chỉnh thông tin ngành nghề kinh doanh theo quy định.
IV. Kết luận
Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số, giúp nâng cao hiệu quả quản lý thuế và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn 1038/CCTKV02-QLDN4 và Nghị định 70/2025/NĐ-CP để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý.
Tài liệu tham khảo:
- Công văn 1038/CCTKV02-QLDN4 của Chi cục Thuế Khu vực II
- Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ
- Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14
- Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn điện tử