Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp tham gia các dự án đấu thầu và mong muốn đơn vị của mình sẽ dành được chiến thắng. Tuy nhiên trước đó cần phải làm kiểm toán báo cáo tài chính đấu thầu theo đúng quy định. Điều này chính là khó khăn mà không ít công ty, doanh nghiệp gặp phải. Nếu quý khách chưa có giải pháp để kiểm toán đấu thầu tốt nhất thì hãy đến với MVA chúng tôi sẽ đảm nhận, hỗ trợ từ A – Z.

I. Dịch vụ kiểm toán đấu thầu MVA uy tín số 1

Dịch vụ kiểm toán đấu thầu của MVA uy tín số 1Tham khảo dịch vụ kiểm toán đấu thầu của MVA

Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kiểm toán đấu thầu nhưng để đảm bảo uy tín, trách nhiệm, hiệu quả thì quý doanh nghiệp, công ty luôn tin chọn MVA.VN bởi những lý do sau đây:

  1. Độc lập và khách quan: MVA là công ty kiểm toán độc lập hoạt động không phụ thuộc vào tổ chức hoặc dự án mà chúng tôi kiểm toán. Điều này đảm bảo tính khách quan và độc lập trong việc đánh giá tài chính, quy trình, và các khía cạnh khác của tổ chức. Sự độc lập này giúp ngăn ngừa xung đột lợi ích và đảm bảo tính minh bạch.
  2. Chuyên môn cao: MVA có đội ngũ chuyên gia với kiến thức và kỹ năng cao về kiểm toán, tài chính, và quản lý. Chúng tôi có thể cung cấp kiến thức và kinh nghiệm rộng rãi để đảm bảo kiểm toán được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
  3. Tăng sự tin tưởng: Vì hoàn toàn độc lập trong quá trình kiểm tra và xem xét nên MVA sẽ giúp đơn vị của quý khách có sự tin tưởng từ phía cổ đông, nhà đầu tư, và cơ quan quản lý, về tính minh bạch và tính đáng tin cậy của dự án hoặc hoạt động.
  4. Tuân thủ luật pháp: MVA luôn đảm bảo tuân thủ luật pháp và các quy định kiểm toán Việt Nam. Chúng tôi luôn tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định nghề nghiệp được đề ra.
  5. Nâng cao quản lý chất lượng: Ngoài kiểm tra và đánh giá hoạt động, MVA còn đưa ra các đề xuất cải tiến để nâng cao quản lý chất lượng và hiệu suất.

Chính vì thế MVA luôn được các doanh nghiệp lớn cộng tác về các dịch vụ kế toán, kiểm toán hỗ trợ phát triển doanh nghiệp nhanh, mạnh và bền vững.

II. 5 bước kiểm toán báo cáo tài chính của MVA

  • Bước 1: MVA tiến hành trao đổi với ban giám đốc, đại diện doanh nghiệp về dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính để đấu thầu.
  • Bước 2: MVA sẽ tiến hành thuhu nhập hồ sơ cần kiểm toán báo cáo tài chính.
  • Bước 3: Tiến hành kiểm toán trực tiếp ở công ty, doanh nghiệp để thu thu thập các hồ sơ kiểm toán theo quy định.
  • Bước 4: MVA sẽ phát hành bảng dự thảo báo cáo kiểm toán.
  • Bước 5: Cuối cùng sẽ đưa ra bản báo cáo kiểm toán chính thức.

III. Báo giá dịch vụ kiểm toán đấu thầu tại MVA

Hiện tại chi phí dịch vụ kiểm toán đấu thầu của MVA luôn có mức giá ưu đãi và cạnh tranh nhất thị trường. Cụ thể quý vị có thể tham khảo:

  • Công ty Thương mại, Dịch vụ, Tư vấn – 9.000.000 VND
  • Công ty Sản xuất và Gia công – 12.000.000 VND
  • Công ty nghiệp xây dựng – 14.000.000 VND

IV. Tìm hiểu kiểm toán đấu thầu và các yếu tố quan trọng

Kiểm toán đấu thầu là quá trình kiểm tra, xem xét và đánh giá các quy trình, thủ tục, tài liệu và giao dịch liên quan đến quá trình đấu thầu của các tổ chức tài chính, doanh nghiệp, công ty. Mục tiêu chính của kiểm toán đấu thầu là đảm bảo tính minh bạch, công bằng, và hiệu quả trong việc chọn nhà cung cấp hoặc thực hiện xử lý dự án.

Kiểm toán đấu thầu và các yếu tố quan trọngKiểm toán đầu thầu và các yếu tố quan trọng bạn cần biết

4.1 Các yếu tố chính của kiểm toán đấu thầu

Kiểm toán đấu thầu dựa trên 4 yếu tố chính sau đây:

  1. Xác thực tuân thủ: Kiểm toán đấu thầu xác định xem tổ chức đã tuân thủ các quy định và quy trình về đấu thầu hay chưa. Điều này bao gồm việc kiểm tra xem quy trình đấu thầu đã được thực hiện đúng cách và theo quy định, bao gồm việc công bố thông tin, quy định về thời hạn nộp hồ sơ, và các quy tắc về tuyển chọn nhà thầu.
  2. Xác định rủi ro: Kiểm toán đấu thầu giúp xác định các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình đấu thầu bao gồm việc xác định các nguy cơ tham nhũng, gian lận, hoặc thiếu minh bạch.
  3. Hiệu suất và hiệu quả: Kiểm toán cũng đánh giá hiệu suất và hiệu quả của quá trình đấu thầu. Điều này bao gồm việc xác định xem liệu quy trình đấu thầu đã tạo ra giá trị và lợi ích tốt cho tổ chức hay không.
  4. Cải tiến quy trình: Dựa trên kết quả kiểm toán, các đề xuất và khuyến nghị cải tiến quy trình có thể được đưa ra để cải thiện tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình đấu thầu.

Kiểm toán đấu thầu thường được thực hiện bởi các chuyên gia kiểm toán hoặc công ty kiểm toán độc lập nhằm đảm bảo tính khách quan và đáng tin cậy của quá trình kiểm tra.

V. Những công ty phải kiểm toán đấu thầu theo quy định

Hiện nay theo quy định thì các công ty hoạt động trong các lĩnh vực sau muốn tham gia đấu thầu cần kiểm toán theo đúng quy định:

  • Các công ty, doanh nghiệp hoạt động có sử dụng vốn đầu tư nước ngoài.
  • Toàn bộ tổ chức tín dụng hoạt động theo Luật của tổ chức tín dụng.
  • Những công ty, doanh nghiệp thuộc tổ chức tài chính, doanh nghiệp bảo hiểm và môi giới bảo hiểm.
  • Những công ty, tổ chức phát hành kinh doanh chứng khoán.
  • Các doanh nghiệp trực thuộc quản lý nhà nước, loại trừ các doanh nghiệp hoạt động thuộc lĩnh vực bí mật nhà nước.
  • Các công ty, doanh nghiệp có vốn đầu tư của nhà nước do chính phủ quy định.
  • Những đơn vị kiểm toán chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam.
  • Công ty, doanh nghiệp, tổ chức khác tự nguyện được kiểm toán.
  • Bên cạnh đó còn là các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kiểm toán độc lập cho nhiều mục đích khác nhau như: Kiểm toán nội bộ, kiểm toán nhằm mục đích bổ sung hồ sơ vay ngân hàng,…

VI. Những việc doanh nghiệp kiểm toán đấu thầu cần chuẩn bị

Những việc doanh nghiệp kiểm toán đấu thầu cần chuẩn bịKiểm toán đấu thầu doanh nghiệp cần chuẩn bị những thông tin gì?

Để quá trình kiểm toán đấu thầu diễn ra thuận lợi và không có vấn đề gì ảnh hưởng đến quá trình tham gia đấu thầu của doanh nghiệp thì đơn vị cần chuẩn bị những nội dung sau:

  • Cung cấp sổ sách nhật ký chung của năm tài chính kiểm toán.
  • Sổ sách ghi chép chi tiết các tài khoản
  • Cung cấp bảng phân bổ, trích khấu hao tài sản cố định
  • Cung cấp sao kê ngân hàng và số dư.
  • Có biên bản đối chiếu công nợ 131, 331, cũng như thư xác nhận cuối kỳ
  • Cung cấp tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN cũng như quyết toán thuế TNDN, TNCN
  • Cung cấp đầy đủ các hợp đồng lao động, bảng lương, thoả ước lao động tập thể, quy chế lương của doanh nghiệp.
  • Cung cấp đầy đủ hợp đồng mua bán hàng hoá, dịch vụ
  • Cung cấp hoá đơn mua, bán hàng hóa.
  • Cung cấp báo cáo tài chính
  • Cung cấp sổ sách kế toán

VII. Những lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu

Hồ sơ dự thầu là một tài liệu quan trọng trong quá trình tham gia các gói thầu công cộng hoặc tư nhân. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ dự thầu:

7.1 Rõ ràng về yêu cầu dự thầu

Trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ, đảm bảo rằng bạn đã đọc và hiểu rõ các yêu cầu của gói thầu. Điều này bao gồm các tiêu chí đánh giá, hạn nộp hồ sơ, và các yêu cầu kỹ thuật.

7.2 Thời gian và kế hoạch

Xác định kế hoạch thời gian cho việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Đảm bảo bạn có đủ thời gian để thu thập thông tin, lập kế hoạch, và kiểm tra lại hồ sơ trước khi nộp.

7.3 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Hồ sơ dự thầu cần phải bao gồm tất cả các tài liệu và thông tin cần thiết theo yêu cầu. Điều này có thể bao gồm giấy tờ pháp lý, giấy chứng nhận, thông tin về kinh nghiệm và khả năng tài chính của bạn.

7.4 Thực hiện nghiên cứu và đánh giá thị trường

Nắm vững về thị trường và đối thủ cạnh tranh. Điều này có thể giúp bạn tạo ra một hồ sơ mạnh hơn và đưa ra một đề xuất cạnh tranh hơn.

Những lưu ý khi làm hồ sơ dự thầuNhững lưu ý khi làm hồ sơ dự thầu mà doanh nghiệp cần biết

7.5 Chú trọng đến chi tiết

Hồ sơ dự thầu nên được trình bày một cách rõ ràng, logic, và chính xác. Đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.

7.6 Kiểm tra và điều chỉnh

Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng không có lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp hoặc lỗi kỹ thuật. Điều này có thể làm ảnh hưởng đến đánh giá của bạn.

7.7 Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp

Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và tránh sử dụng ngôn ngữ không phù hợp hoặc phê phán.

7.8 Tuân thủ quy định về bảo mật

Nếu hồ sơ chứa thông tin nhạy cảm, đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật và quyền riêng tư.

7.9 Chuẩn bị các bản sao

Lưu trữ bản gốc và các bản sao của hồ sơ dự thầu. Điều này có thể giúp bạn trong trường hợp có sự cố hoặc khi cần cập nhật thông tin.

7.10 Theo dõi thời hạn nộp hồ sơ

Đảm bảo rằng bạn tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ. Mất hạn nộp sẽ khiến bạn bị loại khỏi gói thầu.

VIII. Những sai sót mà nhà thầu thường mắc phải

Những sai sót phổ biến mà nhà thầu thường gặp phải trong quá trình tham gia các dự thầu và thực hiện các dự án bao gồm:

  • Thiếu hiểu biết về yêu cầu dự thầu: Một sai sót phổ biến là không đọc kỹ và hiểu rõ yêu cầu dự thầu. Điều này có thể dẫn đến việc lập hồ sơ dự thầu không phù hợp hoặc không đáp ứng đủ các yêu cầu cần thiết.
  • Sai lầm trong tính toán giá cả: Nhà thầu thường phải xác định giá cả chính xác cho dự án. Sai sót trong tính toán giá cả có thể dẫn đến lỗ lớn hoặc giá đề xuất không cạnh tranh.
  • Thiếu kế hoạch quản lý rủi ro: Không xem xét và quản lý rủi ro có thể dẫn đến thiệt hại tài chính hoặc trễ tiến độ trong dự án.
  • Chưa chuẩn bị đầy đủ cho dự án: Thiếu chuẩn bị cho các khía cạnh kỹ thuật, tài chính và nhân sự của dự án có thể gây trễ độ, tăng chi phí và gây tổn thất cho dự án.
  • Không xem xét mọi yếu tố pháp lý: Thiếu sự chú ý đến các yếu tố pháp lý, chẳng hạn như quy định về bảo vệ môi trường, thuế, hoặc quy định về lao động có thể gây rắc rối pháp lý sau này.
  • Sai sót trong quản lý tài chính: Quản lý tài chính không hiệu quả có thể gây tình trạng thiếu tiền, làm ảnh hưởng đến khả năng thực hiện dự án.
  • Chưa xác định rõ vai trò và trách nhiệm của các bên liên quan: Sự hiểu biết và thực hiện đầy đủ các hợp đồng và cam kết có thể gặp khó khăn, gây ra tranh chấp và vi phạm hợp đồng.
  • Không tuân thủ quy định và tiêu chuẩn quyền riêng tư và bảo mật: Đặc biệt đối với các dự án liên quan đến dữ liệu và thông tin nhạy cảm, việc không tuân thủ quy định bảo mật có thể gây ra vi phạm và tổn thất lớn.
  • Thiếu quản lý dự án hiệu quả: Quản lý dự án kém có thể dẫn đến trễ độ, tăng chi phí, và không đáp ứng được mục tiêu của dự án.
  • Không đảm bảo chất lượng: Thiếu kiểm tra chất lượng định kỳ và kiểm tra cuối cùng có thể dẫn đến sản phẩm hoặc dịch vụ không đạt chất lượng.

Để tránh các sai sót này, nhà thầu cần có quy trình chuẩn bị hồ sơ và quản lý dự án tốt, đảm bảo tính toàn diện và sự tuân thủ đối với các yêu cầu và tiêu chuẩn liên quan.

IX. Lời kết

Trên đây là những thông tin về dịch vụ kiểm toán đấu thầu của MVA cùng những chia sẻ hữu ích trong công tác dự thầu của công ty, doanh nghiệp. Nếu quý vị có những câu hỏi, thắc mắc cần giải đáp thêm vui lòng bình luận bên dưới hoặc liên hệ trực tiếp đến hotline 024.7109.7766. Xin cảm ơn!