Mức đóng BHXH bắt buộc năm 2026

Từ ngày 01/01/2026, việc tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc tiếp tục được thực hiện theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các văn bản hướng dẫn. Đây là nội dung mà doanh nghiệp, bộ phận nhân sự, kế toán và người lao động đều cần nắm rõ để thực hiện đúng nghĩa vụ. Vậy mức đóng BHXH bắt buộc năm 2026 là bao nhiêu? Tiền lương làm căn cứ đóng được xác định như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

I. BHXH bắt buộc là gì?

BHXH bắt buộc là loại hình bảo hiểm do Nhà nước tổ chức. Người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia nếu thuộc đối tượng theo quy định của pháp luật.

Thông qua việc tham gia BHXH, người lao động sẽ được bảo đảm nhiều quyền lợi quan trọng trong quá trình làm việc và sau khi nghỉ hưu. Đồng thời, đây cũng là một trong những nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp khi sử dụng lao động.

1.1 BHXH bắt buộc gồm những chế độ nào?

Theo quy định hiện hành, người tham gia BHXH bắt buộc được hưởng các chế độ sau:

• Chế độ ốm đau.
• Chế độ thai sản.
• Chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
• Chế độ hưu trí.
• Chế độ tử tuất.

Ngoài BHXH, doanh nghiệp còn phải tham gia bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động thuộc diện bắt buộc.

1.2 Ý nghĩa của việc tham gia BHXH

Việc tham gia BHXH không chỉ giúp người lao động có nguồn thu nhập khi gặp rủi ro mà còn bảo đảm quyền lợi lâu dài sau khi nghỉ hưu.

Đối với doanh nghiệp, thực hiện đúng nghĩa vụ BHXH còn giúp hạn chế các rủi ro pháp lý và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.

II. Mức đóng BHXH bắt buộc năm 2026

Theo quy định hiện hành, tổng tỷ lệ đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc đối với người lao động Việt Nam là 32% tiền lương làm căn cứ đóng. Trong đó, người sử dụng lao động đóng 21,5%, còn người lao động đóng 10,5%.

2.1 Tỷ lệ đóng của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng các khoản sau:

* Một số doanh nghiệp đủ điều kiện có thể được áp dụng mức đóng 0,3% đối với quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo quy định.

2.2 Tỷ lệ đóng của người lao động

Người lao động đóng tổng cộng 10,5% tiền lương tháng làm căn cứ đóng, gồm:

Mức đóng này được áp dụng đối với người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo quy định hiện hành.

III. Cách tính mức đóng BHXH năm 2026

Sau khi xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, doanh nghiệp và người lao động sẽ tính số tiền phải đóng theo tỷ lệ quy định.

3.1 Công thức tính

Công thức chung được áp dụng như sau:

Số tiền phải đóng = Tỷ lệ đóng × Tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH

Do đó, tiền lương càng cao thì số tiền đóng BHXH cũng sẽ tăng. Tuy nhiên, mức tiền lương làm căn cứ đóng không được vượt quá mức trần theo quy định của pháp luật.

3.2 Ví dụ cách tính

Giả sử anh A có mức lương đóng BHXH là 15.000.000 đồng/tháng.

Người lao động phải đóng:

• BHXH: 15.000.000 × 8% = 1.200.000 đồng.
• BHYT: 15.000.000 × 1,5% = 225.000 đồng.
• BHTN: 15.000.000 × 1% = 150.000 đồng.

Tổng số tiền người lao động phải đóng là 1.575.000 đồng/tháng.

Trong khi đó, doanh nghiệp sẽ đóng:

• BHXH: 2.550.000 đồng.
• BHYT: 450.000 đồng.
• BHTN: 150.000 đồng.
• Quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: 75.000 đồng.

Như vậy, tổng số tiền doanh nghiệp phải đóng là 3.225.000 đồng/tháng.

IV. Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH năm 2026

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là yếu tố quan trọng để xác định số tiền doanh nghiệp và người lao động phải đóng hằng tháng.

4.1 Tiền lương đóng BHXH được xác định như thế nào?

Theo quy định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là tiền lương theo hợp đồng lao động cùng các khoản phụ cấp và khoản bổ sung khác thuộc diện tính đóng BHXH.

Doanh nghiệp cần xác định đúng mức lương này để tránh tình trạng đóng thiếu hoặc đóng sai quy định.

4.2 Mức lương tối thiểu khi đóng BHXH

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm công việc giản đơn trong điều kiện lao động bình thường.

Từ ngày 01/01/2026, mức lương tối thiểu vùng được áp dụng như sau:

Doanh nghiệp cần căn cứ vào địa bàn hoạt động để xác định đúng mức lương tối thiểu vùng khi tham gia BHXH cho người lao động.

V. Mức lương tối đa đóng BHXH năm 2026

Ngoài mức lương tối thiểu, pháp luật cũng quy định mức trần tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.

5.1 Mức trần đóng BHXH

Theo Luật BHXH 2024, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH không được vượt quá 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.

Từ ngày 01/7/2026, mức tham chiếu được điều chỉnh, vì vậy mức tiền lương tối đa làm căn cứ đóng BHXH là 50.600.000 đồng/tháng.

5.2 Vì sao cần quan tâm đến mức trần?

Nếu người lao động có thu nhập cao hơn mức trần thì phần tiền lương vượt quá sẽ không được tính để đóng BHXH.

Do đó, doanh nghiệp cần xác định đúng mức lương đóng BHXH nhằm bảo đảm quyền lợi cho người lao động và thực hiện đúng quy định của pháp luật.

VI. Đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc năm 2026

Không phải mọi người lao động đều thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Tuy nhiên, phần lớn người lao động làm việc theo hợp đồng lao động đều phải tham gia theo quy định của pháp luật.

6.1 Những đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc

Theo Luật BHXH 2024, một số đối tượng chính phải tham gia BHXH bắt buộc gồm:

• Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên.

• Cán bộ, công chức và viên chức.

• Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương.

• Người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn.

• Các đối tượng khác thuộc diện tham gia theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng tham gia ngay từ khi ký kết hợp đồng lao động. Điều này giúp hạn chế tình trạng đóng thiếu hoặc bỏ sót người lao động.

6.2 Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Trong quá trình tuyển dụng, doanh nghiệp nên rà soát loại hợp đồng lao động và thời gian làm việc của từng nhân sự.

Bên cạnh đó, bộ phận nhân sự cần đăng ký tham gia BHXH đúng thời hạn. Việc thực hiện đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh các khoản truy thu và xử phạt về sau.

VII. Doanh nghiệp chậm đóng BHXH có bị xử phạt không?

Câu trả lời là có. Pháp luật hiện hành quy định khá chặt chẽ đối với hành vi chậm đóng hoặc không đóng BHXH cho người lao động.

7.1 Những rủi ro khi chậm đóng BHXH

Nếu doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ đóng BHXH, cơ quan có thẩm quyền có thể áp dụng nhiều biện pháp xử lý khác nhau.

Tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, doanh nghiệp có thể phải:

• Truy đóng toàn bộ số tiền BHXH còn thiếu.

• Nộp tiền lãi do chậm đóng.

• Bị xử phạt vi phạm hành chính.

• Bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu đủ điều kiện theo quy định.

Những chế tài này nhằm bảo đảm quyền lợi của người lao động và nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

7.2 Vì sao doanh nghiệp cần đóng BHXH đúng hạn?

Đóng BHXH đúng thời hạn giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và tránh phát sinh các khoản chi phí không cần thiết.

Ngoài ra, việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ còn tạo sự yên tâm cho người lao động. Đây cũng là yếu tố góp phần xây dựng môi trường làm việc ổn định và chuyên nghiệp.

VIII. Một số lưu ý khi đóng BHXH bắt buộc năm 2026

Trong quá trình tham gia BHXH, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các quy định mới để thực hiện đúng nghĩa vụ.

8.1 Những nội dung cần theo dõi

Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên lưu ý các vấn đề sau:

• Xác định đúng tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

• Đăng ký tham gia BHXH ngay khi người lao động thuộc diện bắt buộc.

• Trích nộp đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN đúng thời hạn.

• Theo dõi sự thay đổi của mức lương tối thiểu vùng.

• Cập nhật mức tham chiếu khi có điều chỉnh.

• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ lao động và chứng từ đóng bảo hiểm.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi khi cơ quan BHXH hoặc thanh tra lao động tiến hành kiểm tra.

8.2 Chủ động cập nhật quy định mới

Chính sách về BHXH có thể được điều chỉnh theo từng giai đoạn. Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ áp dụng quy định cũ trong thời gian dài.

Thay vào đó, bộ phận nhân sự và kế toán nên thường xuyên theo dõi các văn bản pháp luật mới để thực hiện đúng quy định hiện hành.

IX. Câu hỏi thường gặp về mức đóng BHXH bắt buộc năm 2026

Trong quá trình tư vấn, đây là những câu hỏi được nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm.

9.1 Người lao động phải đóng BHXH bao nhiêu phần trăm?

Người lao động Việt Nam phải đóng 10,5% tiền lương làm căn cứ đóng.

Khoản tiền này bao gồm:

• 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất.

• 1,5% vào quỹ BHYT.

• 1% vào quỹ BHTN.

9.2 Doanh nghiệp phải đóng bao nhiêu phần trăm?

Doanh nghiệp phải đóng 21,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Khoản đóng này bao gồm BHXH, BHYT, BHTN và quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo quy định hiện hành.

9.3 Lương càng cao thì tiền BHXH càng cao đúng không?

Đúng.

Tiền đóng BHXH được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương làm căn cứ đóng. Tuy nhiên, mức tiền lương này không được vượt quá mức trần do pháp luật quy định.

9.4 Doanh nghiệp có được thỏa thuận với người lao động để không đóng BHXH không?

Câu trả lời là không.

Việc tham gia BHXH bắt buộc là nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Vì vậy, mọi thỏa thuận nhằm không tham gia hoặc đóng BHXH không đúng quy định đều không có giá trị pháp lý.

X. Kết luận

Mức đóng BHXH bắt buộc năm 2026 tiếp tục được áp dụng theo Luật BHXH 2024 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Theo đó, tổng tỷ lệ đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc là 32% tiền lương làm căn cứ đóng, trong đó doanh nghiệp đóng 21,5% và người lao động đóng 10,5%. Ngoài việc nắm rõ tỷ lệ đóng, doanh nghiệp cũng cần xác định đúng tiền lương làm căn cứ đóng, theo dõi mức lương tối thiểu vùng và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai, trích nộp đúng thời hạn. Chủ động tuân thủ quy định sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, đồng thời bảo đảm đầy đủ quyền lợi cho người lao động trong suốt quá trình làm việc.