Công văn 7311/CTH-QLDN2 hướng dẫn nộp thuế TNCN quý 2/2026

Công văn 7311/CTH-QLDN2 của Thuế thành phố Cần Thơ được ban hành ngày 17/8/2026 để hướng dẫn việc nộp thuế thu nhập cá nhân quý 2/2026. Công văn được ban hành trên cơ sở đề nghị hướng dẫn của Trung tâm Xúc tiến Đầu tư – Thương mại và Du lịch thành phố Cần Thơ. Nội dung tập trung vào thời điểm xác định thu nhập tính thuế, cách kê khai thuế TNCN theo quý và trách nhiệm quyết toán thuế.

I. Công văn 7311/CTH-QLDN2 hướng dẫn vấn đề gì?

1.1. Thông tin về Công văn 7311/CTH-QLDN2

Công văn số 7311/CTH-QLDN2 được Thuế thành phố Cần Thơ ban hành ngày 17/8/2026. Văn bản trả lời Trung tâm Xúc tiến Đầu tư – Thương mại và Du lịch thành phố Cần Thơ về việc xin ý kiến hướng dẫn nộp thuế TNCN quý 2/2026.

Nội dung công văn căn cứ vào Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 89/2026/TT-BTC để hướng dẫn cách xác định và kê khai thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.

1.2. Đối tượng được hướng dẫn

Trường hợp được nêu trong công văn là Trung tâm Xúc tiến Đầu tư – Thương mại và Du lịch thành phố Cần Thơ. Đơn vị này thực hiện chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công cho người nộp thuế.

Vấn đề được đặt ra là thời điểm xác định thu nhập tính thuế và cách kê khai số thuế TNCN đã khấu trừ trong quý 2/2026.

Thuế thành phố Cần Thơ đã căn cứ các quy định mới để trả lời và đề nghị đơn vị đối chiếu với tình hình phát sinh thực tế.

II. Thời điểm xác định thu nhập tính thuế TNCN

2.1. Thời điểm xác định thu nhập từ tiền lương, tiền công

Một nội dung quan trọng tại Công văn 7311/CTH-QLDN2 là thời điểm xác định thu nhập tính thuế.

Theo khoản 3 Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, thời điểm xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công là thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho người nộp thuế hoặc thời điểm người nộp thuế nhận được thu nhập.

Như vậy, doanh nghiệp cần căn cứ vào thời điểm thực tế trả thu nhập để xác định kỳ tính thuế. Không nên chỉ căn cứ vào tháng mà khoản tiền lương được hạch toán.

2.2. Ví dụ về thời điểm xác định thu nhập

Ví dụ, doanh nghiệp tính tiền lương tháng 6/2026 cho người lao động nhưng đến tháng 7/2026 mới thực tế trả lương.

Trong trường hợp này, thời điểm trả thu nhập là tháng 7/2026. Vì vậy, doanh nghiệp cần căn cứ thời điểm trả tiền để xác định thu nhập tính thuế theo quy định.

Điểm này rất quan trọng khi doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế TNCN theo quý. Kế toán cần đối chiếu giữa bảng lương, chứng từ thanh toán và thời điểm kê khai.

III. Nộp thuế TNCN quý 2/2026 thực hiện thế nào?

3.1. Tổ chức trả thu nhập khai thuế theo quý

Theo nội dung được Thuế thành phố Cần Thơ hướng dẫn, tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện khai số thuế TNCN đã khấu trừ của cá nhân nhận thu nhập theo quý.

Đối với quý 2/2026, đơn vị cần tổng hợp số thuế TNCN đã khấu trừ từ các khoản thu nhập thuộc kỳ kê khai. Số thuế phải nộp được xác định dựa trên số thuế đã khấu trừ của người lao động trong quý.

Quy định này cần được kế toán thực hiện thống nhất với thời điểm trả thu nhập thực tế.

3.2. Không xác định thuế chỉ dựa vào tháng tính lương

Kế toán cần phân biệt tháng tính lương và thời điểm trả thu nhập.

Đây là điểm được Công văn 7311/CTH-QLDN2 nhấn mạnh khi viện dẫn khoản 3 Điều 8 Luật Thuế TNCN số 109/2025/QH15.

Do đó, khi lập tờ khai quý 2/2026, kế toán nên kiểm tra các khoản tiền lương, tiền công đã thực tế chi trả trong quý. Sau đó, doanh nghiệp xác định số thuế TNCN đã khấu trừ tương ứng.

IV. Quy định về quyết toán thuế TNCN năm 2026

4.1. Ai có trách nhiệm quyết toán thuế?

Theo khoản 1 Điều 51 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân trả thu nhập và cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm quyết toán thuế theo năm.

Tuy nhiên, pháp luật cũng quy định một số trường hợp không phải quyết toán.

Một trong các trường hợp được nêu là cá nhân có số thuế phải nộp nhỏ hơn số thuế đã nộp trong kỳ tính thuế. Trường hợp này, cá nhân không có yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ thuế vào kỳ sau thì không phải quyết toán.

4.2. Cá nhân có thêm thu nhập ở nơi khác

Nghị định 253/2026/NĐ-CP cũng quy định trường hợp cá nhân có thêm thu nhập ở nơi khác.

Nếu khoản thu nhập này có mức bình quân tháng trong năm không quá 15 triệu đồng và đơn vị chi trả đã khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10%, cá nhân không phải quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

Quy định này giúp xác định rõ trách nhiệm quyết toán của cá nhân có nhiều nguồn thu nhập.

4.3. Cá nhân quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế

Trường hợp cá nhân lựa chọn quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế, hệ thống thông tin quản lý thuế sẽ hỗ trợ tổng hợp các nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công phát sinh trong năm.

Số thuế TNCN đã được các tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập khấu trừ trong năm cũng được tổng hợp để phục vụ quyết toán.

Do đó, cá nhân cần lưu giữ chứng từ và thông tin liên quan đến thu nhập, số thuế đã khấu trừ. Đây là cơ sở để kiểm tra số liệu khi thực hiện quyết toán.

V. Công văn 7311/CTH-QLDN2 hướng dẫn cụ thể về quý 2/2026

5.1. Đơn vị trả thu nhập phải kê khai số thuế đã khấu trừ

Đối với trường hợp được hướng dẫn, Trung tâm Xúc tiến Đầu tư – Thương mại và Du lịch thành phố Cần Thơ thực hiện trả thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Thuế thành phố Cần Thơ hướng dẫn đơn vị thực hiện khai số thuế TNCN đã khấu trừ của cá nhân nhận thu nhập theo quý.

Như vậy, khi kê khai quý 2/2026, đơn vị cần tổng hợp số thuế TNCN đã khấu trừ trong các khoản thu nhập thuộc quý.

5.2. Cần căn cứ vào thời điểm trả thu nhập

Đơn vị trả thu nhập cần xác định đúng thời điểm trả tiền cho người lao động. Đây là căn cứ để xác định thời điểm tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Kế toán không nên chỉ dựa vào ngày lập bảng lương. Cần kiểm tra thêm chứng từ chuyển khoản hoặc chứng từ thanh toán thực tế.

Có thể kiểm tra theo các nội dung sau:

• Ngày tính lương.

• Ngày thực tế trả lương.

• Số tiền người lao động nhận.

• Số thuế TNCN đã khấu trừ.

• Kỳ kê khai thuế tương ứng.

5.3. Đối chiếu với tình hình thực tế tại đơn vị

Công văn 7311/CTH-QLDN2 đề nghị Trung tâm Xúc tiến Đầu tư – Thương mại và Du lịch thành phố Cần Thơ căn cứ quy định pháp luật và đối chiếu với tình hình phát sinh thực tế tại đơn vị để thực hiện đúng quy định.

Đây cũng là lưu ý quan trọng đối với kế toán khi áp dụng hướng dẫn. Không nên tách riêng nội dung công văn khỏi tình hình chi trả thu nhập thực tế của đơn vị.

VI. Ví dụ cách xác định thuế TNCN quý 2/2026

6.1. Trường hợp trả lương trong quý 2

Doanh nghiệp trả lương cho người lao động trong các tháng 4, 5 và 6/2026. Các khoản thu nhập này được thực tế chi trả trong quý 2.

Khi kê khai thuế TNCN quý 2/2026, doanh nghiệp tổng hợp số thuế TNCN đã khấu trừ từ các khoản thu nhập này để kê khai theo quy định.

Kế toán cần đối chiếu số liệu trên bảng lương với chứng từ thanh toán. Cách làm này giúp hạn chế chênh lệch giữa số liệu kế toán và số liệu kê khai thuế.

6.2. Trường hợp lương tháng 6 trả vào tháng 7

Giả sử doanh nghiệp tính lương tháng 6/2026 nhưng thực tế trả lương vào tháng 7/2026.

Theo nguyên tắc về thời điểm xác định thu nhập tính thuế, cần căn cứ thời điểm doanh nghiệp trả thu nhập. Vì vậy, khoản thu nhập này không nên tự động đưa vào quý 2 chỉ vì đó là tiền lương tháng 6.

Kế toán cần căn cứ ngày chi trả thực tế để xác định kỳ kê khai phù hợp.

VII. Kế toán cần lưu ý gì khi kê khai thuế TNCN quý 2/2026?

7.1. Kiểm tra thời điểm trả thu nhập

Đây là bước đầu tiên kế toán nên thực hiện. Thời điểm trả thu nhập ảnh hưởng trực tiếp đến kỳ xác định thuế.

Kế toán cần đối chiếu bảng lương với chứng từ thanh toán. Nếu doanh nghiệp trả lương qua ngân hàng, nên kiểm tra ngày giao dịch thực tế.

7.2. Kiểm tra số thuế TNCN đã khấu trừ

Sau khi xác định các khoản thu nhập thuộc quý 2, kế toán cần tổng hợp số thuế TNCN đã khấu trừ.

Số liệu trên tờ khai cần thống nhất với hồ sơ lương và chứng từ khấu trừ thuế. Nếu có chênh lệch, cần kiểm tra nguyên nhân trước khi nộp hồ sơ.

7.3. Lưu ý khi quyết toán cuối năm

Kê khai thuế TNCN theo quý là nghĩa vụ trong năm của tổ chức trả thu nhập. Việc quyết toán thuế lại được thực hiện theo năm nếu thuộc trường hợp phải quyết toán.

Do đó, kế toán không nên xem số thuế đã kê khai trong quý là số liệu cuối cùng của năm. Cần tiếp tục theo dõi thu nhập và số thuế đã khấu trừ để phục vụ quyết toán.

VIII. Kết luận

Công văn 7311/CTH-QLDN2 hướng dẫn nộp thuế TNCN quý 2/2026 tập trung vào việc xác định thời điểm tính thuế và cách kê khai thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Theo nội dung công văn, thời điểm xác định thu nhập tính thuế là thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho người nộp thuế hoặc thời điểm người nộp thuế nhận được thu nhập. Đơn vị trả thu nhập thực hiện khai số thuế TNCN đã khấu trừ của cá nhân nhận thu nhập theo quý.

Kế toán khi kê khai quý 2/2026 cần đặc biệt chú ý thời điểm trả thu nhập, thay vì chỉ căn cứ vào tháng tính lương. Đồng thời, cần đối chiếu số liệu thực tế tại đơn vị để kê khai và quyết toán đúng quy định.