Bỏ kê khai thuế TNCN tháng 4/2026, chuyển sang kê khai quý II/2026

Sorry, this entry is only available in Tiếng Việt. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Từ năm 2026, nhiều quy định mới về quản lý thuế bắt đầu được triển khai nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và giảm chi phí tuân thủ cho người nộp thuế. Một trong những nội dung nhận được nhiều sự quan tâm của doanh nghiệp và kế toán là việc bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng trong một số trường hợp và chuyển sang kê khai theo quý.

Ngay sau khi có thông tin về sự thay đổi này, nhiều doanh nghiệp băn khoăn liệu có còn phải nộp tờ khai thuế TNCN của tháng 4/2026 hay không, hay sẽ thực hiện kê khai gộp vào quý II/2026. Thực tế, nếu thuộc đối tượng kê khai theo quý theo quy định, doanh nghiệp sẽ không lập tờ khai riêng cho tháng 4/2026 mà thực hiện kê khai chung cho cả quý II, bao gồm các tháng 4, 5 và 6.

Việc hiểu đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng nộp sai kỳ khai thuế, nộp trùng hồ sơ hoặc bỏ sót nghĩa vụ kê khai. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp giảm số lần lập tờ khai trong năm, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

Vậy quy định mới về kê khai thuế TNCN áp dụng như thế nào? Doanh nghiệp nào được chuyển sang kê khai theo quý? Thời hạn nộp hồ sơ là khi nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

I. Quy định mới về kỳ kê khai thuế TNCN từ năm 2026

1.1. Vì sao có sự thay đổi về kỳ kê khai?

Những năm gần đây, cơ quan quản lý thuế liên tục cải cách thủ tục hành chính nhằm tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp. Việc giảm số lần kê khai là một trong những giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và hạn chế áp lực cho bộ phận kế toán.

Theo định hướng này, nhiều doanh nghiệp đủ điều kiện sẽ thực hiện kê khai thuế TNCN theo quý thay vì phải lập tờ khai hàng tháng như trước đây.

1.2. Mục tiêu của việc chuyển sang kê khai theo quý

Việc chuyển đổi kỳ kê khai không làm thay đổi nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp mà chỉ thay đổi thời điểm lập và gửi hồ sơ khai thuế.

Chính sách này hướng đến các mục tiêu như:

• Giảm số lần kê khai trong năm.

• Đơn giản hóa thủ tục hành chính.

• Tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.

• Hỗ trợ doanh nghiệp tập trung nguồn lực cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.

• Đẩy mạnh cải cách và hiện đại hóa công tác quản lý thuế.

II. Có phải kê khai thuế TNCN tháng 4/2026 không?

2.1. Không phải nộp tờ khai riêng tháng 4 nếu thuộc diện kê khai theo quý

Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng kê khai thuế TNCN theo quý, kể từ kỳ kê khai quý II/2026 sẽ không phải lập tờ khai riêng cho tháng 4/2026.

Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ tổng hợp toàn bộ số liệu phát sinh của ba tháng trong quý II để lập một tờ khai duy nhất.

Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không cần thực hiện ba lần kê khai trong các tháng 4, 5 và 6 mà chỉ cần thực hiện một lần sau khi kết thúc quý.

2.2. Những tháng nào được kê khai chung?

Tờ khai thuế TNCN quý II/2026 sẽ bao gồm toàn bộ số liệu phát sinh của:

• Tháng 4/2026.

• Tháng 5/2026.

• Tháng 6/2026.

Các khoản thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ, số lượng cá nhân phát sinh thu nhập và các chỉ tiêu liên quan sẽ được tổng hợp đầy đủ trên tờ khai quý.

III. Doanh nghiệp nào được kê khai thuế TNCN theo quý?

3.1. Căn cứ xác định kỳ kê khai

Không phải tất cả doanh nghiệp đều được kê khai theo quý.

Việc xác định kỳ kê khai được thực hiện theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Doanh nghiệp cần căn cứ vào tiêu chí do cơ quan thuế quy định để xác định mình thuộc diện kê khai theo tháng hay theo quý.

Nếu thuộc đối tượng kê khai theo quý thì doanh nghiệp sẽ áp dụng thống nhất cho toàn bộ kỳ kê khai tương ứng.

3.2. Doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin trước khi kê khai

Trước khi lập tờ khai thuế TNCN quý II/2026, kế toán nên rà soát:

• Kỳ kê khai đang áp dụng.

• Thông báo của cơ quan thuế (nếu có).

• Dữ liệu trên hệ thống thuế điện tử.

• Phần mềm hỗ trợ kê khai đang sử dụng.

Việc kiểm tra trước sẽ giúp hạn chế các sai sót trong quá trình lập hồ sơ.

IV. Thời hạn nộp tờ khai thuế TNCN quý II/2026

4.1. Hạn nộp hồ sơ khai thuế

Theo quy định hiện hành, hồ sơ khai thuế theo quý phải được nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.

Đối với quý II/2026, doanh nghiệp phải hoàn thành việc nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất vào ngày 31/7/2026.

Nếu thời hạn này trùng với ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ cuối tuần thì được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo theo quy định.

4.2. Thời hạn nộp tiền thuế

Trong trường hợp phát sinh số thuế TNCN phải nộp, doanh nghiệp cũng cần hoàn thành nghĩa vụ nộp tiền thuế trong thời hạn quy định.

Nếu nộp chậm tiền thuế, doanh nghiệp có thể bị tính tiền chậm nộp theo quy định của Luật Quản lý thuế.

V. Lợi ích khi chuyển từ kê khai tháng sang kê khai quý

5.1. Giảm số lần lập hồ sơ

Trước đây, doanh nghiệp kê khai theo tháng phải lập 12 bộ hồ sơ mỗi năm.

Khi chuyển sang kê khai theo quý, số lần kê khai chỉ còn 4 lần mỗi năm.

Điều này giúp giảm đáng kể khối lượng công việc của bộ phận kế toán.

5.2. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Việc giảm số lần kê khai đồng nghĩa với việc doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ, đối chiếu số liệu và gửi tờ khai.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng giảm được chi phí nhân sự và các chi phí liên quan đến việc thực hiện thủ tục hành chính.

5.3. Hạn chế sai sót

Kê khai theo quý giúp kế toán có thêm thời gian kiểm tra chứng từ, đối chiếu dữ liệu và rà soát số liệu trước khi nộp hồ sơ.

Nhờ đó, nguy cơ sai sót khi kê khai cũng được giảm đáng kể.

VI. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thực hiện kê khai quý II/2026?

6.1. Không nộp đồng thời tờ khai tháng và tờ khai quý

Nếu đã thuộc diện kê khai theo quý, doanh nghiệp không nên tiếp tục lập tờ khai tháng 4.

Việc nộp đồng thời hai loại hồ sơ có thể khiến dữ liệu bị trùng lặp và phát sinh thủ tục điều chỉnh.

6.2. Theo dõi số liệu từng tháng

Mặc dù chỉ nộp một tờ khai theo quý nhưng doanh nghiệp vẫn cần hạch toán đầy đủ thu nhập và số thuế khấu trừ của từng tháng.

Điều này giúp việc tổng hợp số liệu cuối quý được chính xác và thuận lợi hơn.

6.3. Cập nhật phần mềm kê khai

Doanh nghiệp nên kiểm tra phần mềm kế toán hoặc phần mềm hỗ trợ kê khai để bảo đảm đã cập nhật đúng kỳ kê khai mới.

Nếu vẫn để chế độ kê khai theo tháng, kế toán có thể lập nhầm hồ sơ hoặc xuất sai dữ liệu.

VII. Những sai lầm doanh nghiệp thường gặp

7.1. Tiếp tục kê khai tháng theo thói quen

Đây là lỗi khá phổ biến trong giai đoạn đầu áp dụng quy định mới.

Nhiều kế toán vẫn lập tờ khai tháng 4 do chưa cập nhật sự thay đổi về kỳ kê khai.

7.2. Nhầm thời hạn nộp hồ sơ

Không ít doanh nghiệp vẫn ghi nhớ thời hạn nộp của kỳ kê khai theo tháng, dẫn đến nộp hồ sơ quý không đúng thời gian quy định.

Để tránh sai sót, kế toán nên xây dựng lịch nhắc việc ngay từ đầu năm.

7.3. Chỉ tổng hợp số liệu vào cuối quý

Việc để đến cuối tháng 6 mới tổng hợp chứng từ dễ dẫn đến thiếu sót và mất nhiều thời gian kiểm tra.

Doanh nghiệp nên cập nhật số liệu ngay sau khi kết thúc từng tháng để việc lập tờ khai quý diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.

VIII. Kết luận

Việc bỏ kê khai thuế TNCN tháng 4/2026 và chuyển sang kê khai quý II/2026 là một thay đổi quan trọng trong quá trình cải cách thủ tục hành chính về thuế. Đối với doanh nghiệp thuộc diện kê khai theo quý, tháng 4 sẽ không còn là một kỳ khai thuế độc lập mà được tổng hợp cùng tháng 5 và tháng 6 trong tờ khai quý II.

Để thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần xác định chính xác kỳ kê khai của mình, cập nhật phần mềm hỗ trợ kê khai, theo dõi đầy đủ số liệu phát sinh từng tháng và nộp hồ sơ đúng thời hạn. Việc chủ động nắm bắt quy định mới không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về xử phạt hành chính mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế và giảm đáng kể khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.