Bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng 2026

Từ năm 2026, quy định về bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng 2026 là một trong những thay đổi quan trọng trong chính sách quản lý thuế. Theo đó, doanh nghiệp không còn thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng đối với tiền lương, tiền công mà chuyển sang kê khai theo quý từ kỳ tính thuế tháng 4/2026. Đây là bước cải cách nhằm giảm thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp nhưng vẫn bảo đảm việc khấu trừ, kê khai và quyết toán thuế được thực hiện đầy đủ theo quy định.

I. Tổng quan về quy định bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng 2026

1.1. Bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng từ thời điểm nào?

Từ kỳ tính thuế tháng 4/2026 (tương ứng quý II/2026), doanh nghiệp không còn thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng đối với khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện kê khai theo quý. Đây là một trong những nội dung cải cách thủ tục hành chính về thuế nhằm giảm số lượng hồ sơ phải nộp trong năm.

Việc thay đổi này chỉ áp dụng đối với kỳ kê khai, không làm thay đổi cách tính thuế, đối tượng nộp thuế hay trách nhiệm khấu trừ của doanh nghiệp.

1.2. Mục đích của chính sách mới

Việc chuyển từ kê khai theo tháng sang kê khai theo quý mang lại nhiều lợi ích như:

• Giảm số lần nộp hồ sơ khai thuế trong năm.
• Tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.
• Đơn giản hóa thủ tục hành chính.
• Giảm chi phí tuân thủ pháp luật về thuế.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải theo dõi đầy đủ số thuế đã khấu trừ để bảo đảm kê khai chính xác vào cuối mỗi quý.

II. Sau khi bỏ kê khai theo tháng, doanh nghiệp kê khai như thế nào?

2.1. Chuyển sang kê khai thuế TNCN theo quý

Sau khi chính sách mới có hiệu lực, doanh nghiệp sẽ thực hiện kê khai thuế TNCN theo quý đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng mẫu 05/KK-TNCN để lập hồ sơ khai thuế.

Thay vì lập ba tờ khai riêng cho ba tháng, doanh nghiệp chỉ cần tổng hợp toàn bộ số thuế đã khấu trừ trong quý và lập một tờ khai duy nhất.

Điều này giúp giảm đáng kể khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.

2.2. Trường hợp không phải nộp tờ khai

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp chỉ phải nộp tờ khai khi có phát sinh số thuế TNCN đã khấu trừ.

Nếu trong cả quý:

• Không phát sinh số thuế phải khấu trừ;
• Không có người lao động thuộc diện nộp thuế;

thì doanh nghiệp không phải nộp tờ khai thuế TNCN của quý đó.

Quy định này giúp giảm bớt thủ tục đối với nhiều doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc có lao động với mức thu nhập chưa đến ngưỡng chịu thuế.

2.3. Vẫn phải khấu trừ thuế đúng quy định

Mặc dù chỉ kê khai theo quý nhưng doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ các công việc sau:

• Tính đúng số thuế phải khấu trừ.
• Khấu trừ thuế tại thời điểm trả thu nhập.
• Lưu giữ chứng từ khấu trừ.
• Hạch toán đầy đủ trên sổ sách kế toán.

Như vậy, chỉ thay đổi về thời điểm nộp tờ khai, còn nghĩa vụ khấu trừ thuế vẫn được thực hiện theo từng lần trả lương.

III. Thời hạn nộp tờ khai thuế TNCN theo quy định mới

3.1. Hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý

Theo quy định của Luật Quản lý thuế, hồ sơ khai thuế theo quý phải được nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.

Doanh nghiệp cần ghi nhớ mốc thời gian này để tránh bị xử phạt do nộp hồ sơ quá hạn.

3.2. Bảng thời hạn kê khai thuế TNCN theo quý

Kỳ tính thuế	Thời gian	Hạn nộp
Quý I	Tháng 01 – 03	30/04
Quý II	Tháng 04 – 06	31/07
Quý III	Tháng 07 – 09	31/10
Quý IV	Tháng 10 – 12	31/01 năm sau

Doanh nghiệp nên hoàn thiện hồ sơ và nộp trước thời hạn để hạn chế rủi ro phát sinh khi hệ thống khai thuế điện tử quá tải.

IV. Ví dụ minh họa về việc kê khai thuế TNCN theo quý

4.1. Ví dụ có phát sinh thuế

Công ty A trả lương cho người lao động trong các tháng 4, 5 và 6 năm 2026.

Trong cả ba tháng đều phát sinh số thuế TNCN phải khấu trừ.

Theo quy định mới, công ty không phải nộp tờ khai từng tháng mà sẽ tổng hợp toàn bộ số liệu của quý II để lập một tờ khai duy nhất.

Hạn nộp hồ sơ là ngày 31/07/2026.

4.2. Ví dụ không phát sinh thuế

Công ty B có nhân viên nhưng tất cả đều có thu nhập dưới mức phải nộp thuế.

Trong quý III/2026 không phát sinh khoản thuế nào phải khấu trừ.

Khi đó doanh nghiệp không phải lập và nộp tờ khai thuế TNCN quý III.

4.3. Ví dụ về quyết toán thuế cuối năm

Công ty C thực hiện kê khai thuế theo quý trong suốt năm 2026.

Đến cuối năm, doanh nghiệp vẫn phải lập hồ sơ quyết toán thuế TNCN theo đúng quy định nếu thuộc diện phải quyết toán.

Hạn nộp quyết toán là chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng 3 năm sau.

V. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện kê khai theo quý

5.1. Bỏ kê khai theo tháng không đồng nghĩa với bỏ nghĩa vụ thuế

Doanh nghiệp vẫn phải:

• Khấu trừ thuế đầy đủ.
• Nộp tiền thuế đúng thời hạn.
• Cấp chứng từ khấu trừ khi người lao động yêu cầu.
• Lưu giữ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Nếu không thực hiện đúng nghĩa vụ, doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt theo quy định hiện hành.

5.2. Cần theo dõi số thuế phát sinh theo từng tháng

Dù chỉ lập một tờ khai cho cả quý nhưng doanh nghiệp vẫn nên theo dõi số thuế của từng tháng để:

• Đối chiếu bảng lương.
• Kiểm tra số liệu.
• Phát hiện sai sót kịp thời.
• Thuận tiện khi quyết toán thuế cuối năm.

Việc quản lý tốt số liệu hàng tháng sẽ giúp quá trình lập tờ khai theo quý diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.

5.3. Nộp chậm hồ sơ vẫn bị xử phạt

Việc chuyển sang kê khai theo quý không có nghĩa là doanh nghiệp được gia hạn thời gian nộp hồ sơ.

Nếu nộp tờ khai quá thời hạn hoặc không kê khai khi có phát sinh nghĩa vụ thì doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và phải nộp tiền chậm nộp theo quy định.

5.4. Không ảnh hưởng đến cách tính thuế của người lao động

Chính sách mới chỉ thay đổi chu kỳ kê khai.

Các nội dung sau vẫn được giữ nguyên:

• Biểu thuế lũy tiến từng phần.
• Mức giảm trừ gia cảnh.
• Các khoản miễn giảm thuế.
• Phương pháp tính thuế TNCN.
• Thời điểm khấu trừ thuế.

Do đó, quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động không có sự thay đổi.

VI. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi áp dụng quy định mới?

6.1. Cập nhật phần mềm kế toán

Doanh nghiệp nên kiểm tra và cập nhật phần mềm kế toán, phần mềm khai thuế để phù hợp với chu kỳ kê khai mới.

Việc cập nhật sớm sẽ giúp hạn chế sai sót trong quá trình lập hồ sơ.

6.2. Xây dựng quy trình theo dõi số liệu

Bộ phận kế toán cần tiếp tục theo dõi số thuế phát sinh từng tháng mặc dù chỉ kê khai theo quý.

Điều này giúp việc tổng hợp số liệu chính xác và thuận tiện khi quyết toán thuế.

6.3. Thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật

Các quy định hướng dẫn có thể tiếp tục được cơ quan thuế bổ sung trong quá trình triển khai.

Doanh nghiệp nên theo dõi các văn bản mới để thực hiện đúng quy định và tránh những sai sót không đáng có.

VII. Kết luận

Việc bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng 2026 là một bước cải cách đáng chú ý, giúp doanh nghiệp giảm đáng kể số lượng hồ sơ khai thuế phải nộp trong năm. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện đầy đủ việc khấu trừ thuế, theo dõi số liệu phát sinh và nộp hồ sơ khai thuế theo quý đúng thời hạn.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối năm theo quy định nếu thuộc đối tượng phải quyết toán. Việc chủ động cập nhật chính sách mới và xây dựng quy trình quản lý thuế khoa học sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và bảo đảm tuân thủ pháp luật.

Trên đây là những nội dung chia sẻ về bỏ kê khai thuế TNCN theo tháng 2026 của Kế toán – Kiểm toán MVA. Hy vọng bài viết đã giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ thời điểm áp dụng, thời hạn kê khai mới cũng như những lưu ý quan trọng khi thực hiện. Nếu cần tư vấn về thuế, kế toán hoặc các thủ tục pháp lý doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Hotline: 024.7109.7766 để được hỗ trợ nhanh chóng.