Trong thời gian qua MVA Việt Nam nhận được nhiều câu hỏi về người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là gì? Quy định hồ sơ, mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh? Hướng dẫn cách đăng ký, tra cứu người phụ thuộc… Chính vì thế trong bài viết này chúng tôi sẽ giải đáp đầy đủ thông tin và hướng dẫn mọi người cách đăng ký từ A – Z.
Mục lục
I. Thế nào là người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh?
Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là các cá nhân được người nộp thuế kê khai để giảm trừ một phần thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân, nhằm giảm bớt gánh nặng tài chính. Việc giảm trừ này giúp giảm số thuế phải nộp của người nộp thuế.
II. Đối tượng và điều kiện đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Để có thể đăng ký người phụ thuộc thì phải thuộc các đối tượng và đảm bảo các điều kiện dưới đây.
2.1 Đối tượng được đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Đối tượng được đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh tại Việt Nam bao gồm:
– Con:
- Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng.
- Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).
- Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
- Con đang theo học tại các bậc học từ cao đẳng trở xuống, hoặc học nghề (không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng).
– Vợ hoặc chồng:
- Người không có khả năng lao động hoặc không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng.
– Cha mẹ (cả cha mẹ ruột và cha mẹ vợ/chồng):
- Người không có khả năng lao động hoặc không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng.
– Các cá nhân khác:
- Ông bà nội, ông bà ngoại, anh chị em ruột, cháu ruột (bao gồm cháu nội, cháu ngoại), người khác mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.
- Các đối tượng này phải không có khả năng lao động hoặc không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng.
Việc đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh nhằm mục đích giảm bớt gánh nặng thuế thu nhập cá nhân cho người nộp thuế, giúp họ có điều kiện tài chính tốt hơn để chăm sóc và nuôi dưỡng các đối tượng phụ thuộc. Các đối tượng này cần được đăng ký và xác nhận theo quy định của pháp luật.
Tìm hiểu thêm >> Cơ cấu tổ chức công ty TNHH 1 Thành Viên
2.2 Điều kiện đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Để đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế cần đáp ứng một số điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật Việt Nam. Các điều kiện cụ thể như sau:
– Điều kiện chung:
- Người phụ thuộc phải sống cùng với người nộp thuế hoặc người nộp thuế phải chịu trách nhiệm trực tiếp chăm sóc, nuôi dưỡng người phụ thuộc.
- Người phụ thuộc phải không có khả năng lao động hoặc có khả năng lao động nhưng có thu nhập không vượt quá mức quy định (1 triệu đồng/tháng).
– Điều kiện cụ thể cho từng đối tượng:
- Con:
- Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).
- Con từ 18 tuổi trở lên nếu bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
- Con đang theo học tại các bậc học từ cao đẳng trở xuống hoặc học nghề không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng/tháng.
- Vợ hoặc chồng:
- Người không có khả năng lao động hoặc có thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng/tháng.
- Cha mẹ (cả cha mẹ ruột và cha mẹ vợ/chồng):
- Người không có khả năng lao động hoặc có thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng/tháng.
- Các cá nhân khác (ông bà nội, ông bà ngoại, anh chị em ruột, cháu ruột, người khác mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng):
- Người không có khả năng lao động hoặc có thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng/tháng.
- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc:
- Bản sao giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân của người phụ thuộc.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nộp thuế và người phụ thuộc (như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận nuôi dưỡng…).
- Các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động hoặc có thu nhập không vượt quá mức quy định (như giấy xác nhận khuyết tật, giấy xác nhận thu nhập…).
- Thời hạn và thủ tục đăng ký:
- Người nộp thuế cần đăng ký người phụ thuộc trong thời hạn quy định để được hưởng giảm trừ gia cảnh từ kỳ tính thuế tiếp theo.
- Thủ tục đăng ký người phụ thuộc thường được thực hiện tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc qua hệ thống thuế điện tử.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện và thủ tục này sẽ giúp người nộp thuế được hưởng các chính sách giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật, giảm bớt gánh nặng thuế thu nhập cá nhân.
III. Tìm hiểu hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Tùy từng đối tượng người phụ thuộc cụ thể sẽ cần chuẩn bị những hồ sơ đăng ký khác nhau, cụ thể:
=> Đối với con:
- Con dưới 18 tuổi: bản chụp giấy khai sinh hoặc bản chụp CMND/CCCD (nếu có);
- Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật hoặc không có khả năng lao động: bản chụp CMND/CCCD, bản chụp giấy khuyết tật theo quy định;
- Con đang theo học tại các trường: bản chụp giấy khai sinh hoặc CMND, bản chụp thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận của nhà trường.
=> Đối với vợ hoặc chồng:
- Bản chụp CMND/CCCD;
- Bản chụp sổ hộ khẩu/giấy chứng nhận đăng ký kết hôn;
- Trường hợp vợ/chồng còn trong độ tuổi lao động thì phải chụp giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động.
=> Đối với cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ hoặc cha mẹ chồng…
- Bản chụp CMND;
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ;
- Trường hợp còn trong độ tuổi lao động thì phải có giấy tờ chứng minh là người khuyết tật hoặc không có khả năng lao động.
=> Đối với anh chị em ruột, ông bà nội/ngoại, cháu ruột và các cá nhân trực tiếp nuôi dưỡng khác:
- Bản chụp giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD;
- Giấy tờ hợp pháp để chứng minh trực tiếp nuôi dưỡng, sổ hộ khẩu nếu có chung hộ khẩu;
- Giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động nếu nằm trong độ tuổi lao động.
=> Đối với hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho người nước ngoài
- Cá nhân nước ngoài muốn được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì người đó phải là cá nhân cư trú;
- Hồ sơ giảm trừ cũng được thực hiện như hồ sơ của người lao động Việt Nam (thay CMND/CCCD thành hộ chiếu còn hiệu lực).
IV. Quy định thời gian đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Thời gian đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là chậm nhất 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.
Trường hợp đối với người phụ thuộc là anh ruột, chị ruột, em ruột, ông bà nội/ngoại, dì ruột, cậu ruột, bác ruột, cháu ruột… thì thời hạn đăng ký mã số thuế giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế, quá thời gian này thì sẽ không được giảm trừ gia cảnh năm đó.
Ví dụ:
Chị B muốn đăng ký giảm trừ gia cảnh cho con của Chị B, Chị B ủy quyền quyết toán cho công ty B nơi chị B làm việc để đăng ký giảm trừ. Công ty B phải đăng ký người phụ thuộc cho chị B trước 10 ngày nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm của công ty. Trường hợp chị B đăng ký giảm trừ cho con ruột của mình thì công ty phải đăng ký giảm trừ gia cảnh trước ngày 31/12.
V. Lời kết
Trên đây là những thông tin về đăng ký người phụ thuộc mà MVA Việt Nam muốn gửi đến quý vị. Nếu thấy hữu ích mọi người có thể chia sẻ đến bạn bè, người thân cùng nắm được. Mọi câu hỏi liên quan vui lòng bình luận bên dưới bài viết. Xin cảm ơn!