Điều kiện để kinh doanh dịch vụ thẩm định giá

Kinh doanh dịch vụ thẩm định giá là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp muốn hoạt động phải được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ thẩm định giá. Pháp luật hiện hành quy định chặt chẽ về thẩm định viên, người quản lý và cơ cấu vốn. Vậy điều kiện để kinh doanh dịch vụ thẩm định giá năm 2026 gồm những gì? Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và đáp ứng yêu cầu nào trước khi hoạt động?

I. Kinh doanh dịch vụ thẩm định giá có phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện?

Kinh doanh dịch vụ thẩm định giá là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề phù hợp theo quy định. Sau đó, doanh nghiệp phải được Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ thẩm định giá. Đây là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được cung cấp dịch vụ thẩm định giá.

Doanh nghiệp thẩm định giá được thành lập theo pháp luật về doanh nghiệp. Tuy nhiên, đăng ký doanh nghiệp chưa đủ để hoạt động. Doanh nghiệp còn phải đáp ứng các điều kiện chuyên ngành về thẩm định giá. Các điều kiện này được quy định chủ yếu tại Luật Giá 2023 và Nghị định 78/2024/NĐ-CP.

II. Điều kiện để kinh doanh dịch vụ thẩm định giá

2.1. Có ít nhất 05 thẩm định viên về giá

Điều kiện quan trọng nhất là số lượng thẩm định viên. Doanh nghiệp phải có ít nhất 05 người có thẻ thẩm định viên về giá đăng ký hành nghề tại doanh nghiệp. Những người này phải đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký hành nghề theo Luật Giá. Hồ sơ đăng ký hành nghề được thực hiện theo Nghị định 78/2024/NĐ-CP.

Thẩm định viên phải đăng ký hành nghề tại doanh nghiệp. Doanh nghiệp không thể chỉ sử dụng người có thẻ nhưng không đăng ký hành nghề. Trường hợp có chi nhánh, mỗi chi nhánh phải có thêm ít nhất 03 thẩm định viên đủ điều kiện. Những người này không được đồng thời đăng ký tại trụ sở chính hoặc chi nhánh khác.

2.2. Điều kiện đối với doanh nghiệp tư nhân

Đối với doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp phải có ít nhất 05 thẩm định viên. Chủ doanh nghiệp phải là người có thẻ thẩm định viên về giá đăng ký hành nghề. Giám đốc doanh nghiệp cũng phải đáp ứng điều kiện của người quản lý theo Luật Giá. Người giữ vị trí này phải đáp ứng các yêu cầu về thời gian hành nghề và điều kiện đăng ký hành nghề.

2.3. Điều kiện đối với công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên cũng phải có ít nhất 05 thẩm định viên. Chủ sở hữu công ty phải là người có thẻ thẩm định viên về giá. Người đại diện theo pháp luật và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải đáp ứng điều kiện theo Điều 51 Luật Giá. Đồng thời, các chức danh này phải đăng ký hành nghề tại chính doanh nghiệp.

2.4. Điều kiện đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải có ít nhất 05 thẩm định viên đăng ký hành nghề. Trong đó, ít nhất 02 thành viên góp vốn phải là người có thẻ thẩm định viên về giá. Người đại diện theo pháp luật và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải đáp ứng điều kiện theo Điều 51 Luật Giá.

Nếu thành viên góp vốn là tổ chức, người đại diện theo ủy quyền phải là thẩm định viên. Tổng phần vốn góp của các thành viên là tổ chức không được vượt quá 35% vốn điều lệ. Phần vốn góp của các thành viên là thẩm định viên phải chiếm trên 50% vốn điều lệ. Đây là điều kiện quan trọng về cơ cấu sở hữu của doanh nghiệp.

2.5. Điều kiện đối với công ty cổ phần

Công ty cổ phần phải có ít nhất 05 thẩm định viên đăng ký hành nghề. Trong đó, tối thiểu 02 cổ đông phải là người có thẻ thẩm định viên về giá. Người đại diện theo pháp luật và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải đáp ứng điều kiện theo Điều 51 Luật Giá. Các điều kiện về tỷ lệ sở hữu của tổ chức cũng phải được duy trì trong quá trình hoạt động.

2.6. Điều kiện đối với công ty hợp danh

Công ty hợp danh phải có ít nhất 05 thẩm định viên đăng ký hành nghề. Các thành viên hợp danh phải là người có thẻ thẩm định viên về giá. Người đại diện theo pháp luật và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải đáp ứng điều kiện về người quản lý doanh nghiệp. Các điều kiện hành nghề phải được duy trì trong suốt thời gian hoạt động.

III. Điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật và Giám đốc

Người đại diện theo pháp luật, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải đáp ứng nhiều điều kiện chuyên môn. Trước hết, người này phải là thẩm định viên về giá đăng ký hành nghề tại doanh nghiệp. Đồng thời, phải có ít nhất 36 tháng là thẩm định viên về giá. Người này cũng phải duy trì các điều kiện đăng ký hành nghề theo Luật Giá.

Người quản lý còn phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Người này phải có hợp đồng lao động còn hiệu lực với doanh nghiệp. Trường hợp người đại diện theo pháp luật đồng thời là thẩm định viên của doanh nghiệp thì áp dụng quy định riêng về hợp đồng lao động. Ngoài ra, người này không được thuộc trường hợp bị hạn chế do từng quản lý doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận.

Thời gian không được giữ vị trí quản lý phụ thuộc số lần doanh nghiệp cũ bị thu hồi giấy chứng nhận. Nếu doanh nghiệp bị thu hồi lần đầu, thời hạn là 12 tháng. Nếu bị thu hồi từ lần thứ hai trở lên, thời hạn là 60 tháng. Thời hạn được tính đến thời điểm nộp hồ sơ cấp hoặc cấp lại giấy chứng nhận.

IV. Điều kiện đăng ký hành nghề của thẩm định viên về giá

Không phải người nào có thẻ thẩm định viên cũng đương nhiên được đăng ký hành nghề. Người đăng ký phải đáp ứng các điều kiện theo khoản 1 Điều 45 Luật Giá. Hồ sơ đăng ký hành nghề còn phải chứng minh việc cập nhật kiến thức về thẩm định giá. Trường hợp thẻ được cấp dưới 01 năm thì áp dụng quy định riêng về cập nhật kiến thức.

Hồ sơ đăng ký hành nghề còn có thể bao gồm phiếu lý lịch tư pháp. Người đăng ký phải cung cấp giấy tờ chứng minh thời gian làm việc thực tế. Trường hợp đăng ký tại doanh nghiệp, người này phải có hợp đồng lao động theo quy định. Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đúng quy định để được Bộ Tài chính thông báo đủ điều kiện hành nghề.

V. Điều kiện về cơ cấu vốn và thành viên góp vốn

Luật Giá không chỉ yêu cầu về số lượng thẩm định viên. Doanh nghiệp còn phải đáp ứng điều kiện về cơ cấu góp vốn. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, ít nhất 02 thành viên hoặc cổ đông phải là thẩm định viên đăng ký hành nghề. Phần vốn góp của các thẩm định viên phải chiếm trên 50% vốn điều lệ.

Đối với thành viên hoặc cổ đông là tổ chức, pháp luật đặt ra giới hạn riêng. Tổng phần vốn góp của các tổ chức không được vượt quá 35% vốn điều lệ. Người đại diện theo ủy quyền của tổ chức góp vốn phải là thẩm định viên đăng ký hành nghề tại doanh nghiệp. Các điều kiện này cần được kiểm tra ngay khi xây dựng cơ cấu doanh nghiệp.

VI. Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ thẩm định giá

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo Điều 5 Nghị định 78/2024/NĐ-CP. Thành phần hồ sơ cần thể hiện đầy đủ thông tin về doanh nghiệp và đội ngũ thẩm định viên. Một số giấy tờ chính gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 05.

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Hồ sơ đăng ký hành nghề của ít nhất 05 thẩm định viên.

• Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông.

• Danh sách thành viên hoặc cổ đông là tổ chức.

• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức góp vốn.

• Hồ sơ của người đại diện theo pháp luật và người quản lý theo quy định.

Nếu doanh nghiệp đăng ký hoạt động cho chi nhánh, hồ sơ phải có thêm hồ sơ hành nghề của ít nhất 03 thẩm định viên tại chi nhánh. Các thẩm định viên này phải đáp ứng điều kiện đăng ký hành nghề.

VII. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Bộ Tài chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến. Sau khi tiếp nhận, Bộ Tài chính kiểm tra thành phần và nội dung hồ sơ. Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác sẽ được yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

Thời hạn giải quyết thủ tục hiện là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Nếu doanh nghiệp đáp ứng điều kiện, Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 06. Nếu không đáp ứng, cơ quan có thẩm quyền thông báo lý do bằng văn bản hoặc qua dịch vụ công trực tuyến.

Mức phí cấp Giấy chứng nhận hiện là 4.000.000 đồng. Trường hợp cấp lại, mức phí là 2.000.000 đồng. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại hồ sơ trước khi nộp để hạn chế thời gian bổ sung.

VIII. Doanh nghiệp cần duy trì điều kiện sau khi được cấp phép

Điều kiện kinh doanh không chỉ được kiểm tra tại thời điểm cấp giấy. Doanh nghiệp phải duy trì các điều kiện trong suốt quá trình hoạt động. Đặc biệt, số lượng và điều kiện hành nghề của thẩm định viên cần được theo dõi thường xuyên. Khi có biến động, doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo theo quy định.

Doanh nghiệp cũng cần chú ý điều kiện của người đại diện theo pháp luật. Thực tế năm 2026 đã có trường hợp doanh nghiệp không được hoạt động do người đại diện không đáp ứng điều kiện. Sau khi khắc phục, doanh nghiệp mới được cấp lại giấy chứng nhận và tiếp tục hoạt động.

IX. Một số lưu ý khi kinh doanh dịch vụ thẩm định giá năm 2026

Năm 2026, doanh nghiệp cần áp dụng Luật Giá 2023 và các văn bản hướng dẫn đang có hiệu lực. Nghị định 78/2024/NĐ-CP hiện quy định về hồ sơ và thủ tục chuyên ngành. Bộ Tài chính cũng đang có hoạt động cập nhật danh sách thẩm định viên tại các doanh nghiệp trong năm 2026.

Doanh nghiệp cần phân biệt rõ có thẻ thẩm định viên và đủ điều kiện đăng ký hành nghề. Đây là hai vấn đề không hoàn toàn giống nhau. Ngoài ra, doanh nghiệp phải duy trì đủ 05 thẩm định viên đủ điều kiện. Nếu có chi nhánh, cần bố trí thêm nhân sự theo quy định.

X. Kết luận

Kinh doanh dịch vụ thẩm định giá là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp phải được Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện trước khi cung cấp dịch vụ. Điều kiện trọng tâm gồm số lượng thẩm định viên, cơ cấu vốn và tiêu chuẩn người quản lý.

Doanh nghiệp cũng phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký hành nghề. Trong quá trình hoạt động, các điều kiện này phải được duy trì liên tục. Việc rà soát nhân sự và cơ cấu vốn giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ bị gián đoạn hoạt động.