Hướng dẫn xử lý hộ kinh doanh có MST trạng thái 03, 06 chi tiết

Hộ kinh doanh có MST trạng thái 03, 06 cần chủ động xử lý để tránh tồn đọng nghĩa vụ thuế. Đây là hai trạng thái có ý nghĩa khác nhau. Vì vậy, cách xử lý cũng không giống nhau. Từ ngày 01/7/2026, Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định hệ thống trạng thái mã số thuế mới. Trong đó, trạng thái 03 là người nộp thuế đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt MST. Trạng thái 06 là người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

I. Hộ kinh doanh có MST trạng thái 03, 06 là gì?

1.1. MST trạng thái 03 là gì?

Trạng thái 03 được hiểu là hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động. Tuy nhiên, hộ kinh doanh chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Điều này có nghĩa MST chưa được chấm dứt hoàn toàn. Hộ kinh doanh vẫn phải xử lý các nghĩa vụ còn tồn tại với cơ quan thuế. Nội dung cần xử lý có thể gồm hồ sơ khai thuế, hóa đơn, tiền thuế, tiền chậm nộp và tiền phạt.

Do đó, hộ kinh doanh không nên hiểu trạng thái 03 là đã đóng mã số thuế. Đây chỉ là trạng thái cho thấy quá trình chấm dứt MST chưa hoàn tất.

1.2. MST trạng thái 06 là gì?

Trạng thái 06 có tên là “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”. Trạng thái này được cập nhật khi cơ quan thuế xác định hộ kinh doanh không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.

Đây là trạng thái cần đặc biệt lưu ý. Hộ kinh doanh có MST trạng thái 06 có thể lựa chọn tiếp tục kinh doanh hoặc chấm dứt hoạt động.

Nếu tiếp tục kinh doanh, hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục khôi phục hiệu lực MST. Nếu không tiếp tục kinh doanh, hộ cần làm thủ tục chấm dứt hoạt động và hoàn thành nghĩa vụ thuế.

II. Phân biệt MST trạng thái 03 và 06

Hai trạng thái này đều có thể khiến hộ kinh doanh gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục thuế. Tuy nhiên, nguyên nhân phát sinh và hướng xử lý khác nhau.

Nội dung	Trạng thái 03	Trạng thái 06
Tình trạng	Đã ngừng hoạt động	Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký
Nguyên nhân chính	Chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt MST	Cơ quan thuế xác định không hoạt động tại địa chỉ
Có thể tiếp tục kinh doanh?	Thường cần xử lý trạng thái trước	Có thể làm thủ tục khôi phục nếu tiếp tục kinh doanh
Nếu không kinh doanh	Hoàn tất nghĩa vụ và chấm dứt MST	Chấm dứt hoạt động và MST
Nghĩa vụ thuế	Phải rà soát và hoàn thành	Phải rà soát và hoàn thành

Cục Thuế cũng hướng dẫn rằng trạng thái 03 cần được xử lý thông qua việc hoàn thiện hồ sơ khai thuế, hóa đơn và nghĩa vụ tài chính. Với trạng thái 06, người nộp thuế phải xác định rõ việc tiếp tục hay chấm dứt hoạt động.

III. Hướng dẫn xử lý hộ kinh doanh có MST trạng thái 03

3.1. Rà soát toàn bộ nghĩa vụ thuế

Trước tiên, hộ kinh doanh cần kiểm tra tình trạng hồ sơ thuế. Việc rà soát nên thực hiện theo từng sắc thuế và từng kỳ tính thuế.

Các nội dung cần kiểm tra gồm:

• Hồ sơ khai thuế còn thiếu.

• Số thuế còn phải nộp.

• Tiền chậm nộp và tiền phạt.

• Tình trạng sử dụng hóa đơn.

• Các nghĩa vụ khác với ngân sách nhà nước.

• Nghĩa vụ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu nếu có.

Nếu còn hồ sơ khai thuế chưa nộp, hộ kinh doanh cần hoàn thiện đầy đủ. Sau đó, cần xử lý số tiền thuế và các khoản phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.

3.2. Xử lý hóa đơn trước khi chấm dứt MST

Hộ kinh doanh cần rà soát tình trạng hóa đơn đã sử dụng. Trường hợp còn hóa đơn hoặc còn nghĩa vụ liên quan đến hóa đơn, cần xử lý theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Đây là bước không nên bỏ qua. Việc còn vướng hóa đơn có thể khiến quá trình chấm dứt hiệu lực MST chưa hoàn tất.

3.3. Hoàn thành nghĩa vụ thuế và đề nghị chấm dứt MST

Sau khi hoàn tất hồ sơ khai thuế, hóa đơn và các khoản phải nộp, hộ kinh doanh thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực MST.

Theo hướng dẫn hiện hành, người nộp thuế có trạng thái 03 cần hoàn thành các nghĩa vụ còn tồn đọng để cơ quan thuế xác nhận việc chấm dứt MST.

IV. Hướng dẫn xử lý hộ kinh doanh có MST trạng thái 06

Đối với trạng thái 06, bước đầu tiên là xác định hộ kinh doanh có tiếp tục hoạt động hay không.

Đây là điểm khác biệt quan trọng so với trạng thái 03. Nếu tiếp tục kinh doanh, hướng xử lý sẽ là khôi phục hiệu lực MST. Nếu không kinh doanh nữa, hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động.

4.1. Trường hợp muốn tiếp tục kinh doanh

Nếu hộ kinh doanh vẫn đang hoạt động thực tế nhưng MST bị chuyển sang trạng thái 06, cần làm rõ nguyên nhân.

Hộ kinh doanh nên chuẩn bị hồ sơ chứng minh tình trạng hoạt động. Đồng thời, cần cập nhật thông tin liên hệ và địa chỉ để cơ quan thuế có thể xác minh.

Sau khi hoàn thành các yêu cầu của cơ quan thuế, hộ kinh doanh thực hiện thủ tục khôi phục hiệu lực MST theo quy định.

Không nên tiếp tục kinh doanh trong khi bỏ qua trạng thái 06. Việc này có thể làm phát sinh thêm vướng mắc về khai thuế, hóa đơn và nghĩa vụ tài chính.

4.2. Trường hợp không tiếp tục kinh doanh

Nếu hộ kinh doanh không có nhu cầu hoạt động trở lại, cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động.

Cục Thuế đã có hướng dẫn riêng đối với hộ kinh doanh trạng thái 06 thuộc diện đăng ký thuế và đăng ký kinh doanh theo cơ chế liên thông. Quy trình gồm nhiều bước từ xử lý MST đến chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

V. Quy trình xử lý hộ kinh doanh trạng thái 06 muốn chấm dứt hoạt động

5.1. Bước 1: Rà soát thông tin và hồ sơ

Hộ kinh doanh cần kiểm tra lại trạng thái MST. Đồng thời, rà soát thông tin của chủ hộ và thông tin liên hệ.

Hồ sơ nên chuẩn bị gồm:

• Giấy tờ pháp lý của hộ kinh doanh.

• Giấy ủy quyền nếu người thực hiện không phải chủ hộ.

• Thông báo chấm dứt hoạt động.

• Hồ sơ thuế và hóa đơn có liên quan.

• Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

5.2. Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực MST

Hộ kinh doanh nộp Mẫu số 24/ĐKT – Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ rà soát nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.

5.3. Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ thuế và nghĩa vụ tài chính

Cơ quan thuế sẽ xác định các nghĩa vụ còn phải xử lý. Nội dung có thể bao gồm hồ sơ khai thuế, hóa đơn, tiền thuế và các khoản phạt.

Hộ kinh doanh cần nộp đầy đủ hồ sơ còn thiếu. Đồng thời, phải thanh toán số thuế, tiền chậm nộp và tiền phạt nếu có.

Cục Thuế lưu ý hộ kinh doanh nên nộp đầy đủ hồ sơ khai thuế của các sắc thuế còn thiếu. Việc này giúp cơ quan thuế có cơ sở xử lý đồng bộ hồ sơ.

5.4. Bước 4: Xử lý nghĩa vụ hải quan nếu có

Nếu hộ kinh doanh có hoạt động xuất nhập khẩu, cần rà soát thêm nghĩa vụ với cơ quan hải quan.

Cơ quan thuế sẽ phối hợp với cơ quan hải quan để xác định tình trạng hoàn thành nghĩa vụ. Nếu còn nghĩa vụ chưa xử lý, việc chấm dứt hoạt động có thể chưa được xác nhận.

5.5. Bước 5: Hoàn tất kiểm tra và quyết toán nếu thuộc diện

Tùy hồ sơ, cơ quan thuế có thể yêu cầu hộ kinh doanh giải trình hoặc cung cấp thêm chứng từ.

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị sổ sách, hóa đơn và chứng từ liên quan. Nếu có yêu cầu kiểm tra, hộ kinh doanh phải phối hợp theo đúng nội dung và thời hạn.

Cơ quan thuế sẽ xác định số thuế phải nộp, số còn nợ hoặc số nộp thừa. Trường hợp có số nộp thừa, hộ kinh doanh có thể thực hiện hồ sơ xử lý theo quy định.

5.6. Bước 6: Nhận thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế

Khi hộ kinh doanh hoàn thành các nghĩa vụ, cơ quan thuế ban hành Thông báo 28/TB-ĐKT về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.

Hộ kinh doanh sử dụng kết quả này để tiếp tục thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

5.7. Bước 7: Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Theo hướng dẫn của Cục Thuế, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, hộ kinh doanh gửi hồ sơ chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đăng ký.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ trao đổi thông tin với cơ quan thuế. Cơ quan thuế có thời hạn 02 ngày làm việc để gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Nếu đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng chấm dứt hoạt động. Sau đó, cơ quan thuế cập nhật MST sang trạng thái 01 – NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST.

VI. Hộ kinh doanh trạng thái 06 có phải chấm dứt MST ngay không?

Không phải mọi trường hợp trạng thái 06 đều phải chấm dứt MST.

Nếu hộ kinh doanh vẫn muốn tiếp tục hoạt động, hướng xử lý là xác minh tình trạng hoạt động và thực hiện thủ tục khôi phục hiệu lực MST.

Nếu hộ kinh doanh đã ngừng kinh doanh, nên thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động. Không nên để MST ở trạng thái 06 trong thời gian dài mà không xử lý.

Việc để tồn trạng thái có thể làm phát sinh vướng mắc khi thực hiện thủ tục thuế. Hộ kinh doanh cũng có thể gặp khó khăn khi cần chứng minh tình trạng pháp lý của hoạt động kinh doanh.

VII. Một số lưu ý khi xử lý MST trạng thái 03, 06

Hộ kinh doanh cần phân biệt rõ chấm dứt hiệu lực MST và chấm dứt hoạt động kinh doanh. Đây là hai thủ tục có liên quan nhưng không hoàn toàn giống nhau.

Một số vấn đề cần đặc biệt lưu ý gồm:

• Kiểm tra chính xác trạng thái MST trước khi thực hiện thủ tục.

• Rà soát toàn bộ hồ sơ khai thuế còn thiếu.

• Kiểm tra các khoản thuế còn nợ.

• Xử lý tiền chậm nộp và tiền phạt nếu có.

• Rà soát hóa đơn đã sử dụng.

• Kiểm tra nghĩa vụ hải quan nếu có xuất nhập khẩu.

• Cập nhật thông tin liên hệ để cơ quan thuế dễ dàng xác minh.

• Lưu giữ hồ sơ, chứng từ sau khi hoàn tất thủ tục.

Đặc biệt, hộ kinh doanh trạng thái 06 không nên tự ý bỏ qua nghĩa vụ thuế. Trạng thái này xuất phát từ việc cơ quan thuế xác định hộ không hoạt động tại địa chỉ đăng ký. Vì vậy, cần xử lý nguyên nhân trước khi hoàn tất thủ tục cuối cùng.

VIII. Kết luận

Hộ kinh doanh có MST trạng thái 03, 06 cần xác định đúng nguyên nhân trước khi xử lý. Trạng thái 03 phản ánh việc đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt MST. Trong khi đó, trạng thái 06 phản ánh việc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Nếu muốn tiếp tục kinh doanh, hộ trạng thái 06 cần xử lý thủ tục khôi phục MST. Nếu không tiếp tục kinh doanh, hộ cần hoàn thành nghĩa vụ thuế và thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động. Quy trình hiện nay có sự phối hợp giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Do đó, hộ kinh doanh nên xử lý đồng thời hồ sơ thuế và hồ sơ đăng ký kinh doanh để tránh kéo dài thời gian.