Nếu bạn đang muốn thành lập hộ kinh doanh nhưng chưa biết làm hồ sơ, thủ tục thế nào thì trong bài viết này MVA Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn chi tiết và chia sẻ thêm 7 lưu ý quan trọng cần biết để tránh rủi ro khi xin giấy phép đăng ký hộ kinh doanh
Mục lục
I. Hồ sơ, thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể
Khi làm hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;
- Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).
Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh thì cần thêm các giấy tờ sau:
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình;
- Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;
- Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).
Tìm hiểu thêm >> Hộ kinh doanh là gì?
II. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu?
Để đăng ký hộ kinh doanh bạn cần đến cơ quan có thẩm quyền tại địa phương nơi bạn dự định kinh doanh. Cụ thể, bạn có thể đến một trong các nơi sau để đăng ký:
- Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế – Hạ tầng của quận/huyện nơi bạn muốn đặt hộ kinh doanh.
- Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường, thị trấn nơi bạn cư trú hoặc nơi bạn dự định đặt địa điểm kinh doanh.
Khi đến nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).
- Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình.
- Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập).
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết tại các trang web của UBND quận/huyện hoặc gọi điện trực tiếp đến phòng kinh tế/phòng kinh tế – hạ tầng để được hướng dẫn cụ thể hơn.
III. Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh sau bao ngày có kết quả
Sau 3 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ nếu hồ sơ hợp lệ bạn sẽ được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho bạn. Tuy nhiên hồ sơ cần đảm bảo hợp lệ khi đủ các điều kiện sau đây:
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
- Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).
Nếu sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
Định kỳ vào tuần làm việc đầu tiên hàng tháng, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi danh sách hộ kinh doanh đã đăng ký tháng trước cho Cơ quan thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.
IV. Những lưu ý khi làm hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Khi làm hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và đúng quy định:
- Đầy đủ thông tin trong giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh:
- Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh.
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Số vốn kinh doanh.
- Họ tên, số và ngày cấp Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu, địa chỉ nơi cư trú và chữ ký của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình thành lập hộ kinh doanh.
- Tên hộ kinh doanh:
- Tên phải đảm bảo không trùng lặp với tên của hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong cùng quận/huyện.
- Tên không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu trái với thuần phong mỹ tục và không chứa các yếu tố vi phạm bản quyền.
- Địa chỉ kinh doanh:
- Cần có địa chỉ kinh doanh rõ ràng, cụ thể. Địa chỉ này phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của người đăng ký.
- Nếu địa điểm kinh doanh nằm trong khu dân cư, phải đảm bảo tuân thủ các quy định về môi trường và an ninh trật tự.
- Ngành nghề kinh doanh:
- Phải ghi rõ ràng, cụ thể ngành nghề kinh doanh theo quy định của pháp luật.
- Nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện đó trước khi hoạt động kinh doanh.
- Số vốn kinh doanh:
- Ghi rõ số vốn dự kiến để kinh doanh. Vốn kinh doanh này cần được sử dụng một cách minh bạch và hợp pháp.
- Giấy tờ đi kèm:
- Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình.
- Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh nếu có.
- Kiểm tra và xác nhận hồ sơ:
- Đảm bảo tất cả các thông tin và giấy tờ đều chính xác và hợp lệ trước khi nộp hồ sơ.
- Kiểm tra lại các yêu cầu về quy định và thủ tục từ cơ quan có thẩm quyền tại địa phương để tránh thiếu sót.
- Nộp hồ sơ đúng nơi quy định:
- Nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế – Hạ tầng của quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh hoặc UBND cấp xã, phường, thị trấn nơi cư trú hoặc nơi dự định đặt địa điểm kinh doanh.
- Phí và lệ phí:
- Chuẩn bị đầy đủ các khoản phí và lệ phí đăng ký theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Theo dõi và nhận kết quả:
- Sau khi nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ. Nếu có yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa, cần thực hiện kịp thời.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và kiểm tra lại thông tin trên giấy chứng nhận để đảm bảo không có sai sót.
Những lưu ý trên sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể một cách đầy đủ và chính xác, giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.