Nếu bạn vẫn còn đang loay hoay mất thời gian đi lại tới cơ quan thuế để nộp tờ khai thì hiện nay bạn hoàn toàn có thể nộp online thông qua hệ thống điện tử có sẵn. Vậy tờ khai thuế là gì? Cách nộp tờ khai thuế điện tử như thế nào? Bài viết này MVA Việt Nam sẽ hướng dẫn cụ thể đến mọi người cùng nắm được.
Mục lục
I. Giải đáp tờ khai thuế là gì? Quy định nộp tờ khai thuế bạn cần biết
Tờ khai thuế là một tài liệu mà cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp nộp lên cơ quan thuế để báo cáo về các khoản thu nhập, chi phí, và thuế phải nộp trong một kỳ thuế nhất định. Tờ khai thuế giúp cơ quan thuế xác định số thuế mà người nộp thuế phải đóng hoặc hoàn lại.
Các loại tờ khai thuế phổ biến:
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Được nộp bởi cá nhân để khai báo thu nhập chịu thuế từ các nguồn khác nhau như lương, tiền công, tiền thưởng, thu nhập từ kinh doanh, đầu tư, và các nguồn thu nhập khác.
- Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Được nộp bởi các doanh nghiệp để khai báo thu nhập chịu thuế từ hoạt động kinh doanh của mình.
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT): Được nộp bởi các doanh nghiệp và tổ chức có hoạt động kinh doanh chịu thuế GTGT. Tờ khai này giúp xác định số thuế GTGT phải nộp hoặc được hoàn lại.
- Tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB): Áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu các mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt như rượu, bia, thuốc lá, xăng dầu, ô tô, xe máy,…
- Tờ khai thuế xuất nhập khẩu: Dành cho các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, giúp xác định số thuế xuất nhập khẩu phải nộp.
Quy định về nộp tờ khai thuế
- Hiện nay nộp tờ khai thuế là việc quan trọng mà tất cả các doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện để tránh bị xử phạt hành chính. Đặc biệt, đối với doanh nghiệp mới thành lập, trong vòng 10 ngày (tính từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh) cần tiến hành kê khai thuế ban đầu.
- Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp đều phải kê khai, nộp tờ khai thuế online (thường được gọi là nộp tờ khai thuế điện tử), chẳng hạn: kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) qua mạng, kê khai thuế môn bài qua mạng, nộp quyết toán thuế TNDN qua mạng, kê khai thuế TNCN qua mạng…
Tìm hiểu thêm >> Chuyện nhượng cổ phẩn trong công ty cổ phần
II. Hướng dẫn nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử chính xác theo quy
Trước khi kê khai và nộp tờ khai thuế điện tử, bạn cần đăng ký mua chữ ký số điện tử (token), điều kiện bắt buộc để hoàn tất quy trình khai báo thuế online.
Để kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng bạn thực hiện theo 4 bước như sau:
Bước 1: Đăng ký & đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế qua mạng
=> Đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp tại trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/;
=> Sau khi đăng ký thành công, bạn vào trang chủ Thuế điện tử >> chọn “Doanh nghiệp”;
- Tên đăng nhập là mã số thuế của doanh nghiệp;
- Mật khẩu đăng nhập được tạo tại bước đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử.
Bước 2: Kê khai thuế và nộp tờ khai thuế qua mạng
Để thực hiện bước này, bạn cần chuẩn bị tờ khai thuế cần nộp theo 1 trong 2 cách dưới đây:
- Cách 1: Làm tờ khai thuế trực tiếp trên trang Thuế điện tử;
- Cách 2: Làm tờ khai trên phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế (HTKK), kết xuất và lưu tờ khai định dạng XML. Để cài đặt phần mềm HTKK, bạn tải tại Cổng thông tin của Tổng Cục thuế (nên chọn phiên bản mới nhất).
=> Tại thanh menu, chọn “Khai thuế” >> chọn tiếp “Nộp tờ khai XML” >> rồi “Chọn tệp tờ khai”;
=> Sau khi nhấn “Chọn tệp tờ khai”, bạn chỉ cần chọn đúng file tờ khai XML đã được kết xuất từ phần mềm HTKK và nhấn “Open” để tải lên hệ thống.
Bước 3: Ký điện tử và hoàn thành nộp tờ khai thuế
=> Cắm usb chữ ký số điện tử (token) vào máy tính;
=> Tại giao diện “Nộp tờ khai XML” >> nhấn chọn “Ký điện tử”;
=> Nhập mã số PIN vào cửa sổ vừa hiển thị >> rồi chọn “Chấp nhận”;
=> Sau khi thực hiện ký điện tử thành công, bạn chọn “Nộp tờ khai” để hoàn tất quy trình.
Bước 4: Kiểm tra kết quả nộp tờ khai
Sau khi bạn nộp tờ khai điện tử, cơ quan thuế sẽ gửi 2 thông báo tại email bạn đã đăng ký, bao gồm:
=> Thông báo số 1: Ngay sau khi tờ khai được nộp, thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử;
=> Thông báo số 2: Trong vòng 1 ngày làm việc (tính từ thời điểm cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ), thông báo kết quả nộp tờ khai thành công. Trường hợp chưa thành công, bạn cần điều chỉnh theo yêu cầu trong thông báo của cơ quan thuế.
Lưu ý:
Cơ quan thuế sẽ ghi nhận nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế của đối tượng nộp thuế tại thông báo số 1;
Trường hợp chưa được ghi nhận đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế khi: đối tượng nộp thuế không điều chỉnh và nộp lại hồ sơ khai thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế tại thông báo số 2.
III. Lời kết
Trên đây là thông tin hướng dẫn nộp tờ khai thuế qua mạng điện tử mà MVA Việt Nam muốn chia sẻ đến mọi người. Nếu bạn chưa biết nộp thế nào thì có thể làm theo hướng dẫn ngay. Nếu thấy hữu ích mọi người hãy chia sẻ đến bạn bè, người thân để cùng nắm được nhé.