Kế toán kho là gì? Công việc kế toán kho cần làm

Hiện nay kế toán kho đang được nhiều người quan tâm. Đặc biệt khi xin vào làm các công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên trước khi đảm nhiệm vai trò, công việc này mọi người cũng cần nắm được kế toán kho là gì? Công việc kế toán kho cần làm? Và nhiều thông tin khác liên quan. Để có thông tin chính xác MVA mời quý vị cùng đọc thông tin dưới đây.

I. Kế toán kho là gì?

Kế toán kho là một phần quan trọng của hệ thống kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh hàng hóa. Chức năng chính của kế toán kho là quản lý, ghi chép và kiểm soát mọi hoạt động liên quan đến việc nhập, xuất, và tồn kho.

kế toán kho
Kế toán kho là gì? Tìm hiểu ngay

II. Mô tả các công việc kế toán kho cần làm?

Nếu bạn học kế toán và muốn xin làm kế toán kho thì cần phải nắm được tổng quan các công việc của mình cần làm. Cụ thể bao gồm:

  • Ghi chép nhập kho: Khi hàng hóa được nhận về từ nhà cung cấp, kế toán kho phải ghi chép thông tin về số lượng, chất lượng, và giá trị của hàng hóa đó.
  • Ghi chép xuất kho: Khi có đơn đặt hàng từ khách hàng hoặc từ các bộ phận khác trong doanh nghiệp, kế toán kho phải ghi chép thông tin về số lượng hàng hóa đã xuất, giá trị, và các thông tin liên quan.
  • Kiểm kê kho: Định kỳ, kế toán kho thực hiện kiểm kê để xác nhận số lượng hàng tồn kho thực tế so với số liệu trong hệ thống kế toán. Điều này giúp phát hiện và khắc phục sự chênh lệch nếu có.
  • Tổng hợp báo cáo tồn kho: Kế toán kho phải tạo báo cáo về tình trạng tồn kho, bao gồm số lượng hàng hóa tồn kho, giá trị tồn kho, và các chỉ số quan trọng khác.
  • Thực hiện đánh giá tồn kho: Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá giá trị của tồn kho theo các phương pháp như FIFO (First In, First Out) hay LIFO (Last In, First Out).
  • Xử lý các giao dịch kho liên quan đến thuế: Kế toán kho cũng cần xem xét và xử lý các vấn đề liên quan đến thuế như thuế giá trị gia tăng (VAT) áp dụng cho giao dịch nhập, xuất hàng hóa.

Kế toán kho giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch trong quản lý hàng tồn kho, đảm bảo rằng thông tin về hàng hóa là chính xác và có sẵn khi cần thiết cho quản lý và ra quyết định chiến lược.

Có thể bạn quan tâm >> Kế toán toán lương bao nhiêu? Cách deal lương cao

III. Một số tài khoản mà kế toán kho cần nắm vững

Bên cạnh nắm cụ thể những công việc mà kế toán kho cần làm, thì ngoài ra bạn cũng cần biết Nhóm tài khoản hàng tồn thuộc loại tài sản ngắn hạn, theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2014/TT-BTC quy định như sau:

  • Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường
  • Tài khoản 152 – Nguyên vật liệu
  • Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ
  • Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
  • Tài khoản 155 – Thành phẩm
  • Tài khoản 156 – Hàng hóa
  • Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán
  • Tài khoản 158 – Hàng hóa kho bảo thuế
  • Tài khoản 611 – Hàng hóa (áp dụng theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

IV. Kỹ năng cần có của 1 kế toán kho là gì?

Với 1 kế toán kho thì không chỉ là kiến thức, kinh nghiệm nghề nghiệp mà sẽ cần kỹ năng mới có thể đáp ứng, hoàn thành tốt công việc. Cụ thể các kỹ năng đó là:

  • Kiến thức chuyên sâu về kế toán: Hiểu biết sâu rộng về các nguyên tắc kế toán, quy tắc và phương pháp đánh giá tồn kho (như FIFO, LIFO), cũng như biết cách áp dụng chúng trong thực tế.
  • Hiểu biết về pháp luật và thuế: Cần nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến quản lý kho và giao dịch hàng hóa, cũng như hiểu biết về thuế liên quan đến nhập, xuất và tồn kho.
  • Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán: Có khả năng sử dụng các phần mềm kế toán và các công cụ quản lý tồn kho để nhanh chóng và chính xác trong việc ghi chép và báo cáo.
  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Có khả năng phân tích thông tin, nhận diện vấn đề và đề xuất giải pháp. Khả năng giải quyết vấn đề là quan trọng khi gặp các chênh lệch tồn kho hoặc khi xảy ra sai sót trong ghi chép.
Kỹ năng cần có của kế toán kho
Những kỹ năng cần có của 1 kỹ toán kho
  • Kỹ năng quản lý thời gian: Cần có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn, đặc biệt là trong bối cảnh các giao dịch kho diễn ra liên tục.
  • Tinh thần cẩn trọng và chi tiết: Sự chính xác là yếu tố quan trọng trong kế toán kho. Kế toán kho cần kiểm tra, đối chiếu và làm việc với sự cẩn trọng để tránh sai sót.
  • Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, như mua hàng, bán hàng, và cả với đối tác ngoại vi như nhà cung cấp.
  • Kiến thức về quản lý dự án: Có kiến thức về quản lý dự án để có thể tổ chức công việc, theo dõi tiến độ, và đảm bảo rằng mọi hoạt động trong kho diễn ra suôn sẻ.

Những kỹ năng trên cộng lại giúp kế toán kho có khả năng quản lý, kiểm soát và báo cáo về hàng tồn kho một cách hiệu quả trong môi trường kinh doanh.

V. Sai lầm kế toán kho cần tránh

Trong quá trình làm kế toán kho, có một số sai lầm phổ biến mà cần tránh để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tồn kho. Dưới đây là một số sai lầm cần lưu ý:

  • Không kiểm soát tồn kho định kỳ: Không thực hiện kiểm kê tồn kho định kỳ có thể dẫn đến việc không nhận ra sự chênh lệch giữa tồn kho thực tế và số liệu trong hệ thống kế toán.
  • Không cập nhật thông tin tồn kho ngay lập tức: Việc chậm trễ trong việc cập nhật thông tin nhập, xuất, và tồn kho có thể tạo ra sai lầm và ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo.
  • Không áp dụng phương pháp đánh giá tồn kho đúng cách: Sử dụng phương pháp đánh giá tồn kho không phù hợp (ví dụ: lựa chọn FIFO thay vì LIFO hoặc ngược lại) có thể dẫn đến việc đánh giá giá trị tồn kho không chính xác.
  • Không chú ý đến hạn sử dụng: Đối với các sản phẩm có hạn sử dụng, việc không theo dõi và quản lý chúng có thể dẫn đến việc phải loại bỏ hàng hóa hết hạn và gây thiệt hại tài chính.
  • Không xử lý đúng các giao dịch xuất, nhập kho: Sự nhầm lẫn trong việc ghi chép và xử lý các giao dịch nhập, xuất kho có thể tạo ra các sai sót lớn trong quản lý tồn kho.
  • Không sử dụng phần mềm kế toán kho hiệu quả: Việc không sử dụng phần mềm kế toán kho chuyên nghiệp có thể làm giảm hiệu suất và tăng nguy cơ phạm lỗi so với việc thủ công.
  • Không duyệt và kiểm tra bảng tồn kho đều đặn: Việc không định kỳ duyệt bảng tồn kho để phát hiện và sửa lỗi có thể tạo ra sai lầm lớn trong báo cáo và quản lý tồn kho.
  • Không hợp tác với các bộ phận khác trong doanh nghiệp: Thiếu giao tiếp và hợp tác với các bộ phận khác như mua hàng, bán hàng có thể dẫn đến thông tin không đồng nhất và khó khăn trong quản lý tồn kho.

Tổ chức cần đảm bảo rằng quy trình kế toán kho được thực hiện đúng cách và duy trì tính chính xác để hỗ trợ quyết định kinh doanh và ngăn chặn sự xuất hiện của các sai lầm có thể gây thiệt hại tài chính và uy tín của doanh nghiệp.

VI. Lời kết

Trên đây là những thông tin liên quan đến kế toán kho mà MVA muốn chia sẻ đến quý vị và các bạn. Mọi câu hỏi cần được giải đáp thêm, vui lòng liên hệ đến số hotline có trên website hoặc bình luận phía dưới bài viết để được hỗ trợ giải đáp. Xin cảm ơn!

Trả lời

0981.350.666 Chat zalo dungtq.mva@gmail.com FB MVA Việt Nam Yotube MVA