Từ ngày 01/7/2026,không cần khai bổ sung thuế GTGT do chậm thanh toán mà không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, chính sách thuế giá trị gia tăng (GTGT) có nhiều điểm mới nhằm tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế. Một trong những thay đổi đáng chú ý là doanh nghiệp không còn phải khai bổ sung thuế GTGT chỉ vì chậm thanh toán và chưa có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt trong một số trường hợp theo quy định mới. Đây là quy định được nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là bộ phận kế toán quan tâm bởi trước đây, việc chậm thanh toán cho nhà cung cấp có thể dẫn đến phải điều chỉnh, kê khai bổ sung thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ, gây phát sinh nhiều thủ tục và tăng khối lượng công việc. Vậy quy định mới có nội dung gì? Doanh nghiệp cần lưu ý những điểm nào? Hãy cùng MVA tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Mục lục
I. Quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi khấu trừ thuế GTGT
1.1. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì?
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là căn cứ chứng minh việc thanh toán giữa bên mua và bên bán được thực hiện thông qua các phương thức như:
- Chuyển khoản qua ngân hàng.
- Thanh toán điện tử.
- Thanh toán qua tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán theo quy định.
- Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt khác được pháp luật công nhận.
Đối với nhiều hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ mức quy định trở lên, đây là một trong những điều kiện để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
1.2. Quy định trước ngày 01/7/2026
Theo quy định trước đây, nếu doanh nghiệp đã kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào nhưng đến thời hạn thanh toán vẫn chưa có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định thì phải thực hiện kê khai điều chỉnh, bổ sung số thuế GTGT đã khấu trừ.
Sau khi hoàn tất việc thanh toán đúng quy định, doanh nghiệp tiếp tục kê khai để được khấu trừ lại số thuế GTGT tương ứng.
Quy trình này khiến nhiều doanh nghiệp phải thực hiện nhiều lần điều chỉnh hồ sơ khai thuế, làm tăng khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.
II. Điểm mới từ ngày 01/7/2026
2.1. Không phải khai bổ sung thuế GTGT do chậm thanh toán
Từ ngày 01/7/2026, trường hợp doanh nghiệp chưa có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt do chưa đến thời điểm thanh toán hoặc chậm thanh toán theo hợp đồng, doanh nghiệp không phải thực hiện khai bổ sung, điều chỉnh thuế GTGT đầu vào chỉ vì lý do này.
Quy định mới góp phần giảm thủ tục hành chính và tạo thuận lợi hơn trong quá trình kê khai thuế GTGT.
2.2. Vẫn phải đáp ứng điều kiện khấu trừ theo quy định
Mặc dù không phải khai bổ sung do chậm thanh toán, doanh nghiệp vẫn cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện khấu trừ thuế GTGT theo quy định của pháp luật, bao gồm:
- Có hóa đơn hợp pháp.
- Hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh chịu thuế GTGT.
- Có đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo quy định.
- Thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt đối với các trường hợp bắt buộc.
Do đó, doanh nghiệp không nên hiểu rằng quy định mới đã bãi bỏ điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
III. Ý nghĩa của quy định mới đối với doanh nghiệp
3.1. Giảm thủ tục kê khai bổ sung
Trước đây, chỉ vì chậm thanh toán vài ngày hoặc vài tuần, kế toán có thể phải:
- Lập tờ khai bổ sung.
- Điều chỉnh số thuế GTGT đã khấu trừ.
- Theo dõi để kê khai lại sau khi thanh toán.
Từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp sẽ giảm đáng kể các thủ tục này.
3.2. Giảm rủi ro sai sót
Việc phải điều chỉnh nhiều lần dễ dẫn đến:
- Sai số liệu.
- Khai thiếu hoặc khai thừa thuế.
- Sai lệch báo cáo thuế.
- Khó đối chiếu khi quyết toán.
Quy định mới giúp giảm đáng kể các rủi ro trên.
3.3. Tiết kiệm thời gian cho kế toán
Bộ phận kế toán sẽ không còn mất nhiều thời gian theo dõi các khoản phải điều chỉnh chỉ vì chưa có chứng từ thanh toán tại thời điểm kê khai, từ đó tập trung hơn vào công tác quản trị tài chính và kiểm soát nội bộ.
IV. Ví dụ thực tế
4.1. Ví dụ trước ngày 01/7/2026
Công ty A mua nguyên vật liệu trị giá 500 triệu đồng, đã nhận hóa đơn và kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Đến thời hạn quy định, doanh nghiệp vẫn chưa thanh toán cho nhà cung cấp bằng hình thức chuyển khoản.
Theo quy định trước đây, kế toán phải thực hiện khai bổ sung để điều chỉnh giảm số thuế GTGT đã khấu trừ.
Sau khi hoàn tất thanh toán, doanh nghiệp lại tiếp tục kê khai để được khấu trừ trở lại.
4.2. Ví dụ từ ngày 01/7/2026
Cũng với tình huống trên, doanh nghiệp chưa hoàn tất thanh toán theo tiến độ hợp đồng.
Theo quy định mới, doanh nghiệp không phải thực hiện khai bổ sung thuế GTGT chỉ vì chưa có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt tại thời điểm đó. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thiện việc thanh toán và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định để bảo đảm quyền khấu trừ thuế GTGT.
V. Kế toán cần lưu ý gì?
5.1. Không hiểu sai quy định mới
Quy định mới chỉ giảm thủ tục khai bổ sung trong trường hợp chậm thanh toán, không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được miễn điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt.
5.2. Theo dõi tiến độ thanh toán
Kế toán vẫn cần kiểm soát chặt chẽ:
- Thời hạn thanh toán theo hợp đồng.
- Tiến độ chuyển khoản.
- Chứng từ ngân hàng.
- Hồ sơ thanh toán.
Điều này giúp doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT khi cơ quan thuế kiểm tra.
5.3. Lưu trữ đầy đủ hồ sơ
Doanh nghiệp nên lưu giữ:
- Hợp đồng mua bán.
- Hóa đơn GTGT.
- Biên bản giao nhận.
- Chứng từ thanh toán.
- Sao kê ngân hàng.
- Hồ sơ liên quan khác.
Việc lưu trữ đầy đủ sẽ giúp chứng minh tính hợp pháp của khoản khấu trừ thuế.
VI. Một số câu hỏi thường gặp
6.1. Có phải bỏ điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt không?
Không. Điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vẫn được áp dụng theo quy định của pháp luật đối với các trường hợp bắt buộc.
6.2. Doanh nghiệp có cần khai bổ sung chỉ vì chậm thanh toán không?
Từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp không phải khai bổ sung thuế GTGT chỉ vì chưa có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt do chậm thanh toán theo quy định mới.
6.3. Kế toán cần làm gì?
Kế toán cần cập nhật quy định mới, theo dõi tiến độ thanh toán, lưu giữ đầy đủ hồ sơ và bảo đảm đáp ứng các điều kiện khấu trừ thuế GTGT theo quy định hiện hành.
VII. Kết luận
Quy định không phải khai bổ sung thuế GTGT do chậm thanh toán mà chưa có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt từ ngày 01/7/2026 là một trong những điểm mới đáng chú ý, góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính về thuế và giảm áp lực cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện đúng các điều kiện về hóa đơn, chứng từ và thanh toán theo quy định để bảo đảm quyền khấu trừ thuế GTGT. Việc cập nhật kịp thời chính sách mới sẽ giúp kế toán hạn chế sai sót, giảm rủi ro khi thanh tra, kiểm tra thuế và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.