Làm giấy khai sinh cần những gì? Tìm hiểu ngay

Mỗi cặp vợ chồng khi sinh con đều cần phải làm đăng ký khai sinh theo đúng quy định của pháp luật. Tuy nhiên với 1 số trường hợp đặc biệt như làm giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài, cho con theo họ mẹ, cho con ngoài giá thú… lại có phần phức tạp hơn hẳn. Chính vì thế bài viết này MVA Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn quy trình thực hiện chính xác.

I. +7 Trường hợp đặc biệt khi làm giấy khai sinh bạn cần biết

Với trường hợp bình thường thì thủ tục làm giấy khai sinh cho con khá đơn giản tuy nhiên sẽ có phần phức tạp hơn nếu bạn thuộc các trường hợp đặc biệt, chẳng hạn: 

  1. Làm khai sinh cho con theo hộ khẩu mẹ;
  2. Làm giấy khai sinh cho con ngoài giá thú;
  3. Làm giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài;
  4. Làm giấy khai sinh kết hợp nhận cha mẹ con;
  5. Làm giấy khai sinh khi mẹ chưa chuyển hộ khẩu;
  6. Cá nhân/tổ chức làm giấy khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi;
  7. Không đăng ký kết hôn nhưng muốn làm khai sinh cho con…
Những điều bạn cần tìm hiểu khi làm giấy khai sinh

Bên cạnh những trường hợp trên nếu quý vị và các bạn có những trường hợp khó khăn mà chưa có giải pháp xử lý có thể liên hệ đến với MVA Việt Nam để được hỗ trợ

Có thể bạn quan tâm >> Tìm hiểu về hành vi trốn thuế là gì?

II. Làm đăng ký khai sinh hồ sơ, thủ tục cần những gì?

Khi đăng ký làm giấy khai sinh cho con, bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

  • Tờ khai đăng ký khai sinh;
  • Bản chính giấy chứng sinh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương;
  • Hộ khẩu hoặc các giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú;
  • Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có);
  • CMND/CCCD/hộ chiếu của người yêu cầu đăng ký khai sinh (bố/mẹ/cá nhân/tổ chức chịu trách nhiệm nuôi dưỡng);

Thời gian giải quyết hồ sơ: Từ 7 – 20 ngày (tùy trường hợp), kể từ ngày hồ sơ hợp lệ. 

Lưu ý: Bên cạnh 5 giấy tờ trên thì có thể sẽ chuẩn bị thêm với 1 số trường hợp đặc biệt.

III. Hồ sơ đăng ký giấy khai sinh mỗi trường hợp khác nhau

Mỗi trường hợp khác nhau cần có hồ sơ đăng ký có chút khác biệt nên mọi người cần lưu ý. Dưới đây là thông tin cụ thể:

  1. Trường hợp đăng ký giấy khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi

Hồ sơ bổ sung: Biên bản xác nhận việc trẻ em bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền cấp. 

  1. Trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Hồ sơ bổ sung: 

  • Giấy tờ chứng minh trẻ em đang cư trú tại Việt Nam;
  • Văn bản thỏa thuận việc chọn lựa quốc tịch cho trẻ;
  • Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng minh trẻ em nhập cảnh Việt Nam hợp pháp;
  • Văn bản xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền nước ngoài mà trẻ mang quốc tịch (*).

(*) Nếu thiếu văn bản này, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ không điền vào phần quốc tịch tại giấy khai sinh và sổ đăng ký khai sinh.

  1. Trường hợp đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con

Hồ sơ bổ sung: 

  • Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con;
  • Các giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

  • Nếu cha, mẹ, con quốc tịch Việt Nam: Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú của cha/mẹ;
  • Nếu cha/mẹ/con có yếu tố nước ngoài: Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi cư trú của cha/mẹ là công dân Việt Nam.
  1. Trường hợp làm giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn

Đối với trường hợp này, bạn cần làm đồng thời 2 thủ tục: đăng ký khai sinh cho con và đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con. 

Khi đó, bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ đăng ký khai sinh cơ bản và các giấy tờ bổ sung trong trường hợp làm khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con. 

IV. Tìm hiểu thủ tục đăng ký làm giấy khai sinh online

Hiện nay, hầu hết các thủ tục pháp lý đang dần chuyển thành hình thức trực tuyến (nộp qua mạng), không chỉ nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn cho người làm thủ tục, mà còn hạn chế tối đa tình trạng quá tải tại các cơ quan nhà nước. 

Với việc làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con, bạn có thể thực hiện online theo hướng dẫn bằng các cách dưới đây:

Cách 1: Sử dụng Hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến của Bộ Tư pháp. 

Cách 2: Sử dụng Cổng dịch vụ công quốc gia.

Cách 3: Sử dụng Cổng dịch vụ công địa phương, với các tỉnh thành lớn như:

  • Cổng dịch vụ công trực tuyến Hà Nội;
  • Cổng dịch vụ công trực tuyến TP. HCM;
  • Cổng dịch vụ công trực tuyến Đà Nẵng.

Lưu ý:

Để đảm bảo thông tin chính xác quý vị đến trực tiếp Ủy ban nhân dân, nơi đăng ký khai sinh để nhận kết quả.

  1. Những lưu ý khi làm giấy khai sinh trong các trường hợp đặc biệt
  2. Trường hợp không đăng ký kết hôn, sinh con ngoài giá thú

Nếu cha/mẹ làm thủ tục nhận con mà không liên lạc được với người còn lại thì giải quyết theo 1 trong 3 cách sau:

  • Để trống phần ý kiến của cha/mẹ trong tờ khai đăng ký khai sinh; 
  • Kê khai theo giấy chứng sinh và giấy tờ tùy thân của cha/mẹ (người không trực tiếp làm thủ tục);
  • Người làm thủ tục nhận con tự cung cấp thông tin người còn lại và chịu trách nhiệm trước mọi thông tin cung cấp.
  1. Trường hợp sinh con trong thời điểm đã đăng ký kết hôn

Nếu cha/mẹ không thừa nhận con chung hoặc có người khác muốn làm đăng ký nhận con thì quyết định thuộc về Tòa án Nhân dân. 

  1. Trường hợp sinh con trước thời điểm đăng ký kết hôn

Người cha muốn nhận con cần lưu ý như sau:

  • Nếu người mẹ đã hoàn thành thủ tục đăng ký khai sinh (trống thông tin người cha): Phải có văn bản xác nhận con chung và thực hiện thủ tục bổ sung hộ tịch để bổ sung thông tin người cha tại giấy khai sinh, sổ đăng ký khai sinh;
  • Nếu người mẹ chưa thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh: Chỉ cần có văn bản xác nhận con chung, không cần làm thủ tục đăng ký nhận cha, con. 

V. Lời kết

Trên đây là thông tin liên quan đến làm giấy khai sinh mà bạn có thể tìm hiểm và xử lý khi cần. Nếu thấy hay và hữu ích mọi người nhớ chia sẻ đến bạn bàn, người thân để cùng nắm được. Mọi câu hỏi cần được hỗ trợ vui lòng liên hệ đến MVA Việt Nam. Xin cảm ơn! 

Trả lời

0981.350.666 Chat zalo dungtq.mva@gmail.com FB MVA Việt Nam Yotube MVA