MST cá nhân – Cách tạo, đăng ký và tra cứu online

Trong bài viết này MVA Việt Nam sẽ hướng dẫn quý vị và các bạn cách tạo, đăng ký cũng như tra cứu mã số thuế cá nhân online. Nếu mọi người quan tâm hãy đọc hết bài viết này để được hướng dẫn cụ thể nhé.

I. Hướng dẫn cách đăng ký MST cá nhân

Theo quy định của pháp luật Việt Nam các tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập đều phải đăng ký mã số thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế. Đối với mỗi cá nhân sẽ được cấp 1 mã số thuế và sử dụng mãi mãi với người đó.

MST cá nhân – Cách tạo, đăng ký và tra cứu online

Lưu ý: Với cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký MST cá nhân

Hồ sơ bao gồm:

  • Văn bản ủy quyền của cá nhân cho doanh nghiệp về việc đăng ký MST cá nhân;
  • Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu – không cần công chứng.

1.1. Hướng dẫn đăng ký MST cá nhân qua mạng

Có 2 cách để kế toán đăng ký MST cho người lao động, cụ thể như sau:

Cách 1: Bạn có thể đăng ký trực tiếp tại Tổng cục Thuế (trường hợp ít lao động)

  • Đăng nhập vào trang thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn;
  • Chọn “ Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”;
  • Tiếp theo, chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập;

Chọn “ Đăng ký thuế”;

  • Điền thông tin của cá nhân cần đăng ký >> chọn “ Hoàn thành kê khai”.

Cách 2: Bạn có thể đăng ký trên HTKK – đây là Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (nhiều lao động). Để đăng ký làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK: Chọn “Thuế thu nhập cá nhân” >> Chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT95/2016)”;

Bước 2: Chọn “Năm” => Chọn “Đăng ký thuế”;

Nhập thông tin cá nhân cần đăng ký: Điền thông tin của cá nhân cần đăng ký vào đầy đủ các tiêu thức. Để trống cột “Mã số thuế người nộp thuế”;

Bước 3: Bạn chọn vào “Ghi” >> “Kết xuất file XML”.

Bạn đăng nhập thông tin đơn vị vào trang Tổng cục thuế để nộp tờ khai trên:

  • Chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”;
  • Chọn “Nộp tờ khai 05TH từ HTKK”;
  • Chọn “Chọn tệp hồ sơ”: Chọn đường dẫn đến nơi lưu file XML vừa kết xuất;
  • Chọn “Ký điện tử”: Nhập mã pin & ký tờ khai;
  • Chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

1.2. Hướng dẫn tra cứu kết quả đăng ký MST cá nhân qua mạng

Đăng nhập vào trang thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn 

Bước 1: Chọn “Đăng ký thuế” >> “Tra cứu hồ sơ” >> “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”;

Bước 2: Bạn chọn vào “Ngày nộp từ” & “đến ngày”: Khoảng thời gian đã nộp tờ khai thuế 05-ĐK-TH-TCT;

Bước 3: Chọn “Tra cứu”. Sau đó bạn sẽ xem được phản hồi về việc đăng ký mã số thuế TNCN từ cơ quan thuế quản lý.

II. Hướng dẫn đăng ký, tra cứu mã số thuế cá nhân online

Trong nội dung này chúng tôi sẽ hướng dẫn mọi người đăng ký cũng như tra cứu mã số thuế cá nhân online

2.1. Các bước tự đăng ký MST cá nhân qua mạng

Bước 1: Bạn tiến hành đăng nhập vào trang thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn

  • Chọn mục “Cá nhân”;

Bước 2: Tiếp tục chọn “Đăng ký thuế lần đầu” >> “Kê khai và nộp hồ sơ” >> Chọn tiếp “Cá nhân khác”;

Bước 3: Điền thông tin đầy đủ vào ô có đánh dấu sao (*) và chọn “Tiếp tục”;

Bước 4: Bạn hãy điền thêm thông tin cá nhân vào “Tờ khai đăng ký thuế” >> Chọn “Hoàn thành kê khai” >> Chọn tiếp “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

2.2. Hướng dẫn tra cứu kết quả đăng ký MST cá nhân online

Bước 1: Bạn tiến hành đăng nhập vào trang thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn

  • Chọn mục “Cá nhân”;
  • Chọn “Đăng ký thuế lần đầu” >> “Kê khai và nộp hồ sơ” >> Chọn “Tra cứu hồ sơ”;
  • Điền thông tin, rồi chọn “Tra cứu”.

III. Cách thay đổi thông tin MST cá nhân online và trực tiếp

Hiện nay theo quy định về đối tượng đăng ký thuế và cấp mã số thuế thì mỗi cá nhân sẽ được cấp một mã số thuế quy nhất trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Trường hợp muốn thay đổi thông tin cá nhân cần phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi và vẫn sử dụng nguyên mã số thuế cá nhân cũ.

Thời gian khoảng 20 ngày (riêng huyện miền núi vùng cao, biên giới, hải đảo là 30 ngày) khi phát sinh thay đổi thông tin cá nhân thì người nộp thuế phải tiến hành đăng ký thay đổi thông tin đến cơ quan thuế quản lý.

Những thay đổi về thông tin mã số thuế cá nhân thường gặp: thay đổi thông tin cá nhân: CCCD, ngày tháng năm sinh…

3.1 Trong trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thay đổi thông tin MST cá nhân

Kế toán doanh nghiệp tiến hành lập tờ khai đăng ký thay đổi thông tin cho cá nhân dựa vào CMND, CCCD của người lao động cung cấp (không cần sao y công chứng).

  • Có 2 cách để kế toán đăng ký thay đổi thông MST cá nhân, chi tiết như sau:

Cách 1: Bạn có thể trực tiếp trên trang Tổng cục thuế (trường hợp ít lao động)

  • Đăng nhập vào trang thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn 
  • Chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”;
  • Chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”;
  • Chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”;
  • Điền thông tin của cá nhân cần thay đổi >> chọn “Hoàn thành kê khai”.

Cách 2: Bạn có thể đăng ký trên HTKK – phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (trường hợp nhiều lao động)

Bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK và thực hiện những thao tác sau:

  • Chọn “Thuế thu nhập cá nhân” => Chọn tiếp “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT95/2016)”;
  • Chọn “Năm” => “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”;
  • Nhập thông tin cá nhân cần đăng ký: điền thông tin mới của cá nhân cần đăng ký vào đầy đủ các tiêu thức;
  • Chọn “Ghi” => Kết xuất file XML.

3.2. Trường hợp cá nhân tự đăng ký thay đổi thông tin MST cá nhân

Nếu quý vị tự đăng ký thay đổi thông tin MST thì cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký bao gồm:

  • Bản sao CMND/CCCD của cá nhân ( không cần công chứng);
  • Điền thông tin thay đổi trên tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08 – MST (theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).

=> Mang hồ sơ nộp tại cơ quan thuế người nộp thuế đăng ký MST.

IV. Lời kết

Trên đây là những thông tin liên quan đến mã số thuế cá nhân và những hướng dẫn về cách tạo, đăng ký và tra cứu online. Hy vọng rằng bài viết này hữu ích giúp mọi người áp dụng khi cần. Những câu hỏi cần được giải đáp, tư vấn vui lòng bình luận bên dưới hoặc gọi trực tiếp đến số hotline trên website mva.vn. Xin cảm ơn!

Trả lời

0981.350.666 Chat zalo dungtq.mva@gmail.com FB MVA Việt Nam Yotube MVA