Năm 2025 là một trong những cột mốc quan trọng của ngành kế toán bởi nhà nước ban hành một loạt các thông tin nghị định liên quan đến luật kế toán, thuế và các văn bản liên quan khác đến ngành kế toán. Một trong các nghị định thông tư quan trọng mà kế toán phải nắm bắt hiểu rõ đó là Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn. Hôm nay hãy cùng MVA Việt Nam mình điểm qua các vấn đề quan trọng trong nghị định này nhé.
Mục lục
I. Toàn văn Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123 về hóa đơn điện tử?
Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
Toàn văn Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123 về hóa đơn điện tử. Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123 về hóa đơn điện tử có hiệu lực từ ngày 01/6/2025.
1.1 Thông tin cơ bản
- Số hiệu: 70/2025/NĐ‑CP
- Ngày ban hành: 20/3/2025
- Hiệu lực thi hành: từ 01/6/2025
Nội dung: Sửa đổi, bổ sung nhiều quy định về hóa đơn điện tử – từ đối tượng áp dụng, thời điểm lập hóa đơn, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, xử lý sai sót, trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ…
1.2. Các điểm mới nổi bật
1.2.1 Mở rộng đối tượng sử dụng
Bổ sung nhà cung cấp nước ngoài (không có cơ sở ở VN) kinh doanh TMĐT đăng ký dùng hóa đơn điện tử.
1.2.2 Thời điểm lập hóa đơn
Điều chỉnh: thời điểm xuất hóa đơn là lúc chuyển giao quyền sở hữu hoặc sử dụng hàng hóa, không phụ thuộc vào thu tiền.
1.2.3 Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Mở rộng quy định: hộ kinh doanh có doanh thu ≥1 tỷ/tháng phải dùng hóa đơn kết nối cơ quan thuế; không bắt buộc chữ ký số; doanh thu có chứng từ.
1.2.4 Xử lý sai sót hóa đơn
Không được hủy hóa đơn sai sót mà phải xử lý sang điều chỉnh, thay thế, hoặc thông báo theo mẫu quy định (Mẫu 04/SS-HĐĐT…)
1.2.5 Trách nhiệm tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Phải đảm bảo kết nối dữ liệu an toàn, công khai chất lượng dịch vụ…
1.2.6 Các hành vi bị cấm
Cấm như làm giả hóa đơn, không chuyển dữ liệu điện tử, can thiệp trái phép vào hệ thống thuế…
II. Sửa đổi quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể
Dưới đây là các điểm sửa đổi quan trọng trong Nghị định 70/2025/NĐ‑CP về thời điểm lập hóa đơn, có hiệu lực từ 1/6/2025.
2.1 Hàng hóa – Bán và xuất khẩu
Tiền đề: Thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu/quyền sử dụng hàng hóa, không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa.
Xuất khẩu/gia công XK: Hóa đơn (TMĐT, GTGT hoặc bán hàng điện tử) do người bán xác định, nhưng muộn nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa thông quan.
2.2. Dịch vụ – Thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp
Nếu đã thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp (trừ đặt cọc/tạm ứng cho các lĩnh vực như kế toán, kiểm toán, tư vấn, thiết kế…) → lập hóa đơn ngay tại thời điểm thu tiền.
2.3. Một số trường hợp cụ thể (Điều 9 khoản 4, điểm a, e, l, m, n)
Nghị định đã bổ sung, làm rõ thời điểm lập hóa đơn cho các nhóm ngành/dịch vụ sau:
- a) Giao dịch số lượng lớn, thường xuyên, cần đối soát dữ liệu: lập hóa đơn khi đã hoàn thành đối soát, nhưng muộn nhất ngày 7 của tháng sau hoặc 7 ngày kể từ khi kết thúc kỳ quy ước.
- e) Khai thác dầu thô: khi hai bên xác định được giá bán chính thức.
- l) Cho vay, đại lý đổi ngoại tệ, nhận trả ngoại tệ: thời điểm là thu tiền (lãi, hay giao dịch ngoại tệ hoàn tất).
- m) Taxi sử dụng phần mềm tính tiền: lập hóa đơn khi kết thúc chuyến đi, gửi dữ liệu đến cơ quan thuế ngay.
- n) Khám chữa bệnh (có phần mềm quản lý và phiếu thu): tập hợp cuối ngày hoặc lập hóa đơn theo yêu cầu, nếu khách không lấy sẽ lập tổng hợp cả ngày.
2.4. Hóa đơn ký số và gửi dữ liệu
Nếu thời điểm ký số trên hóa đơn khác với thời điểm lập thì việc ký và gửi dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế phải thực hiện muộn nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn.
III. Sửa đổi quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã được sửa đổi và bổ sung theo hướng linh hoạt – thuận tiện – đảm bảo kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, cụ thể như sau:
Nội dung sửa đổi về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
3.1. Về đối tượng áp dụng
Nghị định 70/2025/NĐ-CP mở rộng đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, bao gồm:
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực:
- Bán lẻ hàng hóa tiêu dùng
- Ăn uống, nhà hàng
- Khách sạn, lưu trú
- Vận tải (taxi, xe công nghệ)
Và các ngành nghề có giao dịch bán lẻ trực tiếp với người tiêu dùng cuối cùng.
Trước đây chỉ quy định thí điểm hoặc giới hạn nhóm ngành, nay mở rộng áp dụng và khuyến khích chuyển đổi nhanh sang máy tính tiền kết nối cơ quan thuế.
3.2. Đặc điểm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (theo sửa đổi)
- Được khởi tạo ngay tại thời điểm bán hàng/dịch vụ, in ra hoặc gửi cho khách qua QR code, email, hoặc SMS.
- Có kết nối trực tiếp với hệ thống cơ quan thuế, đảm bảo minh bạch, không chỉnh sửa sau phát hành.
- Không yêu cầu phải ký số điện tử trên từng hóa đơn như loại hóa đơn điện tử thông thường.
- Không cần lập Bảng kê hóa đơn cuối ngày nếu từng hóa đơn đã được gửi ngay đến cơ quan thuế.
3.3. Về dữ liệu và chuẩn định dạng
Máy tính tiền phải sử dụng phần mềm đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật do Tổng cục Thuế công bố, đảm bảo:
- Gửi dữ liệu ngay sau giao dịch hoặc theo thời gian định kỳ trong ngày
- Tự động hóa quá trình quản lý hóa đơn và doanh thu
- Có mã nhận dạng hóa đơn (ID) phục vụ kiểm tra
3.4. Ưu điểm và định hướng
- Thuận tiện: Không cần lập hóa đơn thủ công hay phần mềm riêng.
- Tiết kiệm thời gian & chi phí cho doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh.
- Giảm thất thu thuế do minh bạch và kiểm soát thời gian thực.
- Hỗ trợ thanh toán không tiền mặt qua tích hợp mã QR, POS.
Ví dụ:
Nhà hàng dùng máy tính tiền:
- Mỗi khi khách tính tiền, máy sẽ in hóa đơn điện tử ngay tại quầy, đồng thời gửi bản sao đến cơ quan thuế.
- Cuối ngày, chủ quán không cần ngồi lật từng hóa đơn làm bảng kê như thời “cà thẻ giấy” nữa.
- Thuế biết được doanh thu thật, chủ quán ngủ ngon, khỏi lo kiểm tra bất chợt!
IV. Kết luận
Nghị định 70/2025/NĐ-CP thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện trong ngành bán lẻ, giúp cả nhà nước và doanh nghiệp cùng nắm chắc – tính đúng – thu đủ. Tương lai gần, mọi chiếc máy tính tiền sẽ là “người bạn thuế” trung thực và hiệu quả nhất của bạn.