Phần mềm kế toán là gì? Các phần mềm kế toán hàng đầu

Hiện nay trong lĩnh vực có nhiều phần mềm hỗ trợ công việc cực kỳ tiện lợi giúp các bạn làm trong lĩnh vực này quản lý số liệu, thông tin tài chính,… 1 cách chặt chẽ và rất hiệu quả. Vậy bạn có biết phần mềm kế toán là gì? Có những phần mềm kế toán nào được cá nhân, doanh nghiệp sử dụng phổ biến hiện nay? Cùng MVA tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

I. Giải đáp – Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là gì
Tìm hiểu thông tin về phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán là các ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ quản lý và xử lý các công việc kế toán trong doanh nghiệp. Chúng giúp tự động hóa nhiều quy trình kế toán như quản lý sách cái, tạo và xử lý hóa đơn, tính toán thuế, lập báo cáo tài chính, và theo dõi tình hình tài chính của công ty. Các phần mềm này thường có các tính năng đa dạng để phục vụ nhu cầu kế toán khác nhau của các doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.

Có thể bạn quan tâm >> Kỳ kế toán là gì?

II. Sử dụng phần mềm kế toán có lợi ích gì?

Có thể nối đa số các doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam đều dùng phần mềm kế toán để hỗ trợ công việc bởi theo chia sẻ của những người trong nghề thì nó mang đến nhiều lợi ích cụ thể là 1 số lợi ích chính dưới đây:

  • Tăng hiệu quả: Phần mềm kế toán giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sự phụ thuộc vào công việc thủ công. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên, tăng cường hiệu suất làm việc.
  • Chính xác hơn: Các tính năng tự động và kiểm tra lỗi giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu và tính toán. Điều này làm tăng độ chính xác của dữ liệu kế toán.
  • Quản lý tài chính tốt hơn: Phần mềm kế toán cung cấp báo cáo và dữ liệu tài chính liên tục và đồng nhất, giúp quản lý hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
  • Tuân thủ các quy định pháp luật: Phần mềm kế toán thường được cập nhật với các thay đổi pháp luật kế toán, thuế mới nhất, giúp doanh nghiệp duy trì tuân thủ và tránh rủi ro về vi phạm luật.
  • Tối ưu hóa chi phí: Bằng cách tự động hóa quy trình kế toán, doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí vận hành, từ việc tiết kiệm thời gian đến giảm rủi ro sai sót.
  • Dễ dàng theo dõi và kiểm tra: Phần mềm kế toán cho phép theo dõi các giao dịch, báo cáo, và thông tin tài chính một cách dễ dàng và nhanh chóng, giúp quản lý và nhân viên có thể kiểm tra trạng thái kế toán một cách hiệu quả.
  • Tăng tính linh hoạt: Nhiều phần mềm kế toán ngày nay cho phép truy cập từ xa, điều này giúp nhân viên và người quản lý có thể làm việc ở bất kỳ đâu có kết nối internet.

III. Các phần mềm kế toán phổ biến tại Việt Nam

Nếu bạn chưa biết phần mềm kế toán MISA là gì? Thì xin giới thiệu với mọi người đây là phần mềm kế toán được ứng dụng rộng rãi và đem lại hiệu quả rõ rệt cho người dùng được đáng giá cực kỳ cao tại Việt Nam. Nếu quý vị chưa biết chọn phần mềm nào cho công ty của mình thì có thể tham khảo 1 số phần mềm kế toán tiêu biểu dưới đây.

3.1. Phần mềm kế toán MISA

Phần mềm kế toán MISA là một trong những phần mềm kế toán phổ biến tại Việt Nam. Có nhiều phiên bản của MISA được phát triển để phục vụ từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn và có nhu cầu kế toán phức tạp. Dưới đây là một số thông tin về phần mềm kế toán MISA:

phần mềm kế toán misa
Giới thiệu phần mềm kế toán misa
  • MISA có các sản phẩm chính: MISA phát triển nhiều sản phẩm phần mềm kế toán khác nhau, bao gồm MISA SMEs, MISA Business, MISA FIA, MISA Travel, và nhiều ứng dụng khác nhằm đáp ứng các nhu cầu kế toán khác nhau của doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
  • Tính năng đa dạng: Phần mềm MISA thường có các tính năng như quản lý hóa đơn, quản lý kho, quản lý nhân sự, tính toán thuế, tạo báo cáo tài chính và các tính năng quản lý tài chính khác.
  • Tích hợp linh hoạt: MISA thường có khả năng tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý kho, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý toàn diện của doanh nghiệp.
  • Dễ sử dụng: Một số phiên bản của MISA được thiết kế để dễ sử dụng và cung cấp giao diện thân thiện, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và thao tác.
  • Hỗ trợ và cập nhật: Công ty MISA thường cung cấp dịch vụ hỗ trợ và cập nhật thường xuyên để đảm bảo phần mềm luôn hoạt động hiệu quả và tuân thủ các quy định mới nhất.

3.2. Phần mềm kế toán Smart pro

Phần mềm kế toán Smart pro được phát hành bởi Công ty Phần Mềm Năng Động. Từ khi ra mắt đến nay phần mềm Smart pro được nhiều khách hàng lựa chọn bởi nhiều ưu điểm nổi bật sau:

  • Đăng ký 1 lần sử dụng bản quyền vĩnh viễn.
  • Có thể dùng chung cho nhiều công ty, doanh nghiệp và không giới hạn số lượng chứng từ.
  • Phần mềm kế toán Smart pro dùng được cho nhiều ngành nghề như: Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây dựng,…
  • Bạn có thể dễ dàng tích hợp hoá đơn điện tử dễ dàng
  • Tự động cập nhật luật kế toán mới nhất cho người dùng nắm được
  • Dịch vụ tận tình tư vấn hỗ trợ khách hàng đến 21h hàng ngày
  • Phí dịch vụ phần mềm hợp lý và sử dụng cực kỳ đơn giản

Vì thế nếu bạn chưa tìm được phần mềm kế toán nào phù hợp thì có thể tham khảo Smart pro và trải nghiệm nhé.

3.3. Phần mềm kế toán BRAVO

Là sản phẩm của Công ty Cổ phần phần mềm BRAVO phần mềm kế toán BRAVO cũng nằm trong TOP có lượng khách hàng đăng ký sử dụng bởi nhiều ưu điểm nổi bật sau đây:

Phần mềm kế toán Bravo
Phần mềm kế toán Bravo
  • Kế toán chủ đầu tư: Phần mềm cho phép khách hàng quản lý toàn bộ quá trình phát sinh thông qua việc khai báo “Danh mục công trình”, việc cập nhật “Khai báo dự toán và  định mức công trình” và cập nhật chứng từ phát sinh hàng liên quan đến công trình thông qua các phiếu thu/chi/nhập/xuất/phiếu kế toán…
  • Xử lý nghiệp vụ cuối kỳ: Hỗ trợ xử lý dữ liệu các phân hệ đồng thời lập phiếu bổ sung nghiệp vụ hạch toán khác thông qua “Phiếu kế toán khác”, “Phiếu bù trừ công nợ”. Đồng thời xử lý các nghiệp vụ kế toán ngoài bảng thông qua màn hình nhập liệu “Nhập phát sinh ngoài bảng”.
  • Có nhiều tính năng tự động: tạo bút toán chênh lệch tỷ giá, hỗ trợ tự động hạch toán bút toán định kỳ, tính chiết khấu cuối kỳ, tự động tạo bút toán khoá sổ, kết chuyển và phân bổ, in số sách,…
  • Quản lý và lập báo cáo thuế (VAT, thu nhập…)
  • Quản lý, Lập và in hóa đơn bằng phần mềm BRAVO thông qua tính năng “Hóa đơn, biểu mẫu tự in”
  • Quản trị kế hoạch (doanh thu/chi phí)
  • Phân tích quản lý chi phí
  • Lập lên báo cáo tài chính, báo cáo quản trị

3.4. Phần mềm ERP

Phần mềm kế toán và phần mềm ERP là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý tài chính kế toán hiệu quả. Phần mềm ERP được đánh giá là giải pháp tổng thể, giúp quản lý hầu hết tác nghiệp của các phòng ban từ tài chính – kế toán, mua hàng, bán hàng, kho, sản xuất, HRM, CRM, DMS…

3.5 Phần mềm kế toán EFFECT

Phần mềm kế toán EFFECT hiện nay có hơn 14000 doanh nghiệp, tổ chức, công ty sử dụng trên khắp 63 tỉnh thành. Đây là sản phẩm phần mềm của Công ty cổ phần phần mềm EFFECT. Lý do được nhiều đơn vị lựa chọn bởi nó các các ưu điểm nổi bật sau:

Phần mềm kế toán effect
Giới thiệu phần mềm kế toán EFFECT
  • Hiệu quả cho kế toán thuế: Xây dựng nội dung thuế đúng luật, hỗ trợ thay đổi yếu tố đầu vào hợp lý để phù hợp với báo cáo thuế đầu ra.
  • Dịch vụ trực tuyến 247 miễn phí: Khi đăng ký sử dụng phần mềm kế toán EFFECT quý khách sẽ được hỗ trợ tư vấn 24/7 mọi vấn đề thắc mắc.
  • EFFECT tích hợp hóa đơn điện tử: Với việc tích hợp hóa đơn điện tử quý vị có thể thay thế việc in ấn hóa đơn bằng cách sử dụng Hóa đơn điện tử.
  • Tích hợp CRM, HRM, DMS, QR Code: EFFE hỗ trợ tích hợp với các quy trình CRM, HRM, DMS, QR code,… đem lại những tiện ích tối ưu nhất cho người dùng.
  • Báo cáo quản trị nhanh: Khi dùng EFFE bạn có thể sử dụng các công cụ có trong phần mềm EFFE để phục vụ báo cáo quản trị nhanh.
  • Phân hệ tích hợp chữ ký số: Phần mềm EFFE đã được tích hợp với phần mềm chữ ký số, người dùng có thể gửi đi các chứng từ hoặc báo cáo, có sẵn chữ ký số của đơn vị.
  • Quản trị Xuôi – Ngược: Từ dữ liệu chi tiết cho phép gộp lên những báo cáo tổng hợp. Ngược lại, từ báo cáo tổng hợp, người dùng có thể enter để xem chi tiết các dữ liệu.
  • Hỗ trợ trực tuyến TEAMVIEWER: nếu bạn cần hỗ trợ trực tuyến qua Teamviewer bất kỳ lúc nào cũng sẽ được đáp ứng bởi EFFE luôn có đội ngũ trực hỗ trợ ngay.

IV. Sử dụng các phần mềm kế toán cần lưu ý những gì?

Sử dụng các phần mềm kế toán có rất nhiều lợi ích cho cá nhân, doanh nghiệp. Tuy nhiên bên cạnh đó bạn cũng cần lưu ý những điều dưới đây để đảm bảo quá trình sử dụng diễn ra thuận lợi và đúng mục đích.

  • Backup dữ liệu thường xuyên: Luôn sao lưu dữ liệu định kỳ để đảm bảo an toàn khi có sự cố kỹ thuật hoặc mất dữ liệu.
  • Bảo mật thông tin: Quản lý tài khoản và quyền truy cập một cách cẩn thận để ngăn chặn truy cập trái phép và bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
  • Học cách sử dụng phần mềm: Đào tạo nhân viên về việc sử dụng phần mềm kế toán một cách hiệu quả để tối ưu hóa sức mạnh của công cụ này.
  • Theo dõi và kiểm tra dữ liệu: Xác nhận thường xuyên để đảm bảo rằng dữ liệu được nhập và xử lý chính xác.
  • Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo phần mềm kế toán tuân thủ các quy định về kế toán và thuế hiện hành.
  • Tối ưu hóa tính linh hoạt: Nếu cần, tìm hiểu cách tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác để tối ưu hóa quá trình làm việc.
  • Hỗ trợ kỹ thuật: Đảm bảo có kế hoạch hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp phần mềm để giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhanh chóng.
  • Cập nhật phần mềm: Luôn cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm để sử dụng những tính năng mới và sửa các lỗi bảo mật.
  • Phân tích và tối ưu hóa: Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để hiểu rõ hơn về tình hình tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán.
  • Đàm phán hợp đồng hợp lý: Khi mua phần mềm kế toán, đảm bảo rằng hợp đồng được đề cập rõ về các cam kết, bảo hành và hỗ trợ từ nhà cung cấp.

V. Lời kết

Như vậy MVA đã chia sẻ đến quý vị và các bạn thông tin giải đáp phần mềm kế toán là gì, cùng với đó là những phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến tại Việt Nam hiện nay. Mọi câu hỏi cần được tư vấn, hỗ trợ thêm vui lòng bình luận phí dưới bài viết hoặc truy cập website mva.vn gọi số hotline 024.7109.7766 để được hỗ trợ. Xin cảm ơn!

Trả lời

0981.350.666 Chat zalo FB Dịch vụ kế toán FB MVA Việt Nam Phản ánh CLDV: 058.614.9999