Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tnhh một thành viên

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh một số thay đổi như: loại hình, địa chỉ, vốn điều lệ, hay người đại diện theo pháp luật. Vậy thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty TNHH một thành viên có phức tạp hay không? Bài viết dưới đây MVA Việt Nam sẽ hướng dẫn quý khách hàng để có thể thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty mình

I. Quy định của pháp luật về người đại diện theo pháp luật

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020: “ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật”.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp thì công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần không giới hạn người đại diện theo pháp luật. Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, do điều lệ của công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của  người đại diện theo pháp luật

1.2. Các trường hợp Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cần phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Khi người đại diện theo pháp luật không cư trú tại Việt Nam, có ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác, mà hết thời hạn ủy quyền, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì chủ sở hữu công ty có thể quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Đối với doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì chủ sở hữu công ty cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Tòa án, cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng khác có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.

Có thể bạn chưa biết >> Số định danh cá nhân thay đổi mã số thuế từ 1/7/2025

II. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tnhh một thành viên

Theo quy định tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021:

“1. Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

1. a) Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
2. b) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
3. c) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp”

 Theo đó, công ty trách  nhiệm hữu hạn một thành viên khi muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật thì thành phần hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Mẫu số Phụ lục II-2 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức là chủ sở hữu thì ban hành nghị quyết, đại diện chủ sở hữu ký và đóng dấu công ty, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân là chủ sở hữu thì ban hành quyết định, chủ sở hữu ký và đóng dấu công ty)
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật mới
• Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên ủy quyền một người khác thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật thì cần nộp thêm bản sao giấy tờ pháp lý của người thực hiện thủ tục

Hồ sơ sẽ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ thay đổi người đại diện.

Công ty TNHH 1 thành viên thực hiện đăng bố cáo trên cổng thông tin đăng ký quốc gia trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện thông tin người đại diện pháp luật mới. 

Trên đây là các thông tin thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Nếu Quý bạn đọc và Quý Khách hàng có những câu hỏi khác cần được hỗ trợ vui lòng bình luận bên dưới bài viết hoặc gọi trực tiếp đến hotline 024.7109.7766 trên website mva.vn. Xin cảm ơn!