Bài viết này MVA Việt Nam sẽ giải đáp về câu hỏi “Thừa phát lại là gì? Văn phòng thừa phát lại là gì?” Hơn thế nữa chúng tôi cũng cung cấp thông tin cụ thể về điều kiện mở văn phòng thừa phát lại, hồ sơ và thủ tục thành lập văn phòng thừa phát lại.
Mục lục
I. Thừa phát lại là gì? Văn phòng thừa phát lại là gì?
Thừa phát lại là một chức danh trong hệ thống tư pháp Việt Nam, do cá nhân được Nhà nước bổ nhiệm và cho phép thực hiện các công việc liên quan đến thi hành án, lập vi bằng và một số công việc pháp lý khác. Thừa phát lại là một vị trí pháp lý độc lập, có tính chất bổ trợ cho các cơ quan thi hành án dân sự và hỗ trợ người dân trong một số vấn đề pháp lý.
Văn phòng thừa phát lại là tổ chức hành nghề của thừa phát lại, do thừa phát lại thành lập, hoạt động theo mô hình doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh. Văn phòng này thực hiện các dịch vụ theo quy định của pháp luật, bao gồm:
1.1. Lập vi bằng
- Vi bằng là văn bản ghi nhận lại các sự kiện, hành vi có thật do thừa phát lại trực tiếp chứng kiến và lập theo yêu cầu của cá nhân hoặc tổ chức. Vi bằng có giá trị chứng cứ để cung cấp cho tòa án hoặc các cơ quan nhà nước khác nhằm làm căn cứ cho các vụ việc pháp lý.
- Ví dụ: lập vi bằng cho việc giao nhận tài sản, chứng kiến sự kiện gây tranh chấp, xác nhận tình trạng tài sản, v.v.
1.2. Tống đạt văn bản của tòa án, cơ quan thi hành án
- Thừa phát lại được ủy quyền thực hiện công việc giao, nhận các văn bản của tòa án hoặc các cơ quan thi hành án đến các cá nhân, tổ chức có liên quan. Công việc này giúp đẩy nhanh quá trình tống đạt và tăng cường hiệu quả hoạt động của các cơ quan tư pháp.
1.3. Xác minh điều kiện thi hành án
- Thừa phát lại có quyền xác minh điều kiện thi hành án, tức là xác định khả năng tài chính, tài sản của người phải thi hành án để làm căn cứ cho quá trình thi hành án.
1.4. Trực tiếp tổ chức thi hành án dân sự
- Trong một số trường hợp nhất định, thừa phát lại có thể được ủy quyền thực hiện việc thi hành án dân sự, giúp giảm tải cho các cơ quan thi hành án nhà nước.
Văn phòng thừa phát lại là một tổ chức chuyên nghiệp và có tính pháp lý cao, giúp người dân và các tổ chức có th êm lựa chọn trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Tại Việt Nam, mô hình văn phòng thừa phát lại ngày càng được mở rộng để đáp ứng nhu cầu về dịch vụ pháp lý trong xã hội.
Tìm hiểu thêm >> Mã ngành 4791 là gì?
II. Điều kiện thành lập văn phòng thừa phát lại
Để thành lập công ty, văn phòng thừa phát lại, bạn cần căn cứ vào 4 tiêu chí được quy định tại Khoản 1 Điều 21 Nghị định 08/2020/NĐ-CP về thừa phát lại mà MVA Việt Nam đã đề cập dưới đây:
| 4 tiêu chí thành lập văn phòng thừa phát lại | |
| 1 | Điều kiện kinh tế – xã hội của địa bàn cấp huyện, nơi văn phòng thừa phát lại dự kiến đặt trụ sở chính. |
| 2 | Số lượng vụ việc thụ lý của cơ quan thi hành án dân sự, Tòa án thuộc địa bàn cấp huyện. |
| 3 | Mật độ dân cư cũng như nhu cầu của người dân trong địa bàn cấp huyện. |
|
4 |
Chỉ được thành lập tối đa:
|
Ngoài ra, văn phòng thừa phát lại còn cần đáp ứng các điều kiện khác như điều kiện về việc đặt tên, lựa chọn loại hình thành lập, con dấu… Cụ thể:
=> Điều kiện về loại hình thành lập
- Được thành lập bởi 1 thừa phát lại: Thành lập theo mô hình doanh nghiệp tư nhân;
- Được thành lập bởi 2 thừa phát lại trở lên: Thành lập theo mô hình công ty hợp danh.
=> Điều kiện về người đại diện pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của văn phòng thừa phát lại phải là trưởng văn phòng thừa phát lại – người đã được nhà nước bổ nhiệm làm thừa phát lại.
Thừa phát lại được bổ nhiệm cần đáp ứng các điều kiện bổ nhiệm thừa phát lại nêu sau:
- Là công dân Việt Nam, dưới 65 tuổi;
- Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề thừa phát lại;
- Có phẩm chất đạo đức tốt, chấp hành tốt Hiến pháp và pháp luật;
- Đã tốt nghiệp khóa đào tạo, được công nhận tương đương đào tạo hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề thừa phát lại theo quy định;
- Có bằng tốt nghiệp đại học/sau đại học chuyên ngành luật và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm công tác pháp luật tại các cơ quan, tổ chức sau khi có bằng
=> Điều kiện về tên văn phòng thừa phát lại
- Bao gồm 2 thành phần: cụm từ “văn phòng thừa phát lại” và phần tên riêng;
- Tên riêng phải tuân thủ theo quy định pháp luật:
- Không trùng/gây nhầm lẫn với tên văn phòng thừa phát lại khác ở phạm vi toàn quốc;
- Không vi phạm truyền thống văn hóa, lịch sử, đạo đức, thuần phong mỹ tục dân tộc.
=> Điều kiện về con dấu
- Bắt buộc phải có con dấu riêng và con dấu này không có hình quốc huy;
- Chỉ thực hiện khắc và sử dụng con dấu sau khi văn phòng được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
=> Điều kiện khác
- Văn phòng thừa phát lại phải có trụ sở, tài khoản riêng;
- Hoạt động theo nguyên tắc tự chủ tài chính, thực hiện chế độ tài chính theo quy định của loại hình thành lập tương ứng.
Lưu ý:
Văn phòng thừa phát lại không được:
- Mở cơ sở, địa điểm giao dịch, văn phòng đại diện hay chi nhánh ngoài trụ sở của văn phòng;
- Thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ không thuộc phạm vi hoạt động của thừa phát lại.
III. Thủ tục thành lập văn phòng thừa phát lại
Thủ tục thành lập văn phòng thừa phát lại được triển khai theo 3 bước:
Bước 1: Xây dựng đề án phát triển văn phòng thừa phát lại
Dựa trên 4 tiêu chí thành lập văn phòng thừa phát lại nêu trên, Sở Tư pháp và các sở, ban, ngành sẽ phối hợp làm việc để xây dựng đề án phát triển văn phòng thừa phát lại tại địa phương và trình UBND cấp tỉnh phê duyệt.
Bước 2: Thủ tục đề nghị thành lập văn phòng thừa phát lại
Căn cứ vào đề án phát triển đã được phê duyệt, UBND cấp tỉnh ra thông báo về việc thành lập văn phòng thừa phát lại tại địa phương. Trên cơ sở thông báo này, bạn tiến hành thủ tục đề nghị thành lập văn phòng thừa phát theo hướng dẫn sau:
=> Lựa chọn loại hình thành lập văn phòng thừa phát lại
Như đã đề cập, hiện nay, để mở văn phòng thừa phát lại, bạn cần đăng ký thành lập doanh nghiệp theo 1 trong 2 mô hình là:
- Mô hình doanh nghiệp tư nhân (trường hợp văn phòng được thành lập bởi 1 thừa phát lại);
- Mô hình công ty hợp danh (trường hợp văn phòng được thành lập bởi 2 thừa phát lại trở lên).
=> Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng thừa phát lại
Chi tiết bộ hồ sơ đề nghị thành lập công ty, văn phòng thừa phát lại bao gồm:
- Đơn đề nghị thành lập văn phòng thừa phát lại;
- Bằng cấp liên quan của người đứng đầu văn phòng thừa phát lại;
- Bản thuyết minh về tổ chức, các điều kiện vật chất, địa điểm đặt trụ sở, tên gọi, nhân sự và kế hoạch triển khai thực hiện;
- Quyết định bổ nhiệm thừa phát lại (bản chụp kèm bản chính hoặc bản sao công chứng).
=> Nộp hồ sơ đến Sở Tư pháp
Sở Tư pháp, nơi bạn đề nghị thành lập văn phòng thừa phát lại là cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Bạn có thể gửi hồ sơ đến Sở Tư pháp theo hình thức trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính VNPost.
=> Quy trình xử lý hồ sơ
| Tại Sở Tư pháp | Trong vòng 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan sẽ:
|
| Tại Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh |
Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ trình của Sở Tư pháp, cơ quan xem xét và:
|
Bước 3: Đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại (giấy phép con)
Sau khi hoàn thành thủ tục đề nghị thành lập văn phòng thừa phát lại và nhận được quyết định cho phép thành lập, trong thời hạn 30 ngày, bạn phải thực hiện thêm thủ tục đăng ký hoạt động để văn phòng có thể chính thức đi vào hoạt động một cách hợp pháp.
=> Nội dung đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại
Những nội dung cần có khi đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại bao gồm:
- Họ và tên của trưởng văn phòng thừa phát lại;
- Tên và địa chỉ trụ sở của văn phòng thừa phát lại;
- Danh sách thừa phát lại làm việc theo chế độ và thừa phát lại hợp danh (nếu có).
=> Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại
Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại:
- Đơn đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại;
- Quyết định cho phép thành lập văn phòng thừa phát lại (bản sao công chứng hoặc bản chụp kèm bản chính);
- Giấy tờ chứng minh:
- Trưởng phòng thừa phát lại đồng thời là người đại diện theo pháp luật của văn phòng thừa phát lại;
- Thư ký nghiệp vụ đạt yêu cầu theo quy định pháp luật (nếu văn phòng thừa phát lại có thư ký nghiệp vụ);
- Có trụ sở chính, tài khoản riêng và con dấu phù hợp với quy định của pháp luật, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ tài chính.
- Hồ sơ đăng ký hành nghề thừa phát lại:
- Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp thẻ thừa phát lại;
- Quyết định bổ nhiệm thừa phát lại (bản sao công chứng/bản chụp kèm bản chính);
- Ảnh chân dung (2cm x 3cm) của thừa phát lại – 1 ảnh.
Lưu ý:
Ảnh chân dung của thừa phát lại phải có thời hạn không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
=> Nơi tiếp nhận hồ sơ
Sau khi hoàn thành việc soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại, bạn tiến hành nộp hồ sơ đến Sở Tư pháp.
=> Thời gian xử lý hồ sơ
Sau 10 ngày làm việc, kể từ thời điểm tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ tiến hành cấp giấy đăng ký hoạt động nếu hồ sơ hợp lệ, văn phòng thừa phát lại theo đó có thể bắt đầu hoạt động chính thức. Trường hợp ngược lại, cơ quan sẽ gửi văn bản thông báo có nêu rõ lý do.
III. Lời kết
Trên đây là những thông tin giải đáp về thừa phát lại là gì? Thủ tục thành lập văn phòng thừa phát lại mà MVA Việt Nam muốn chia sẻ để mọi người cùng nắm được. Mọi câu hỏi khác cần được tư vấn thêm vui lòng bình luận bên dưới bài viết này. Xin cảm ơn!