Có được đặt tên doanh nghiệp trùng một phần với doanh nghiệp khác không?

Sorry, this entry is only available in Tiếng Việt. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Có được đặt tên doanh nghiệp trùng một phần với doanh nghiệp khác không là thắc mắc phổ biến khi thành lập công ty. Pháp luật không cấm mọi trường hợp hai doanh nghiệp có tên chứa từ ngữ giống nhau. Tuy nhiên, tên đăng ký không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký theo quy định. Vậy trường hợp nào được sử dụng tên gần giống doanh nghiệp khác? MVA Việt Nam sẽ giải đáp trong bài viết dưới đây.

I. Căn cứ pháp lý về việc đặt tên doanh nghiệp

Việc đặt tên doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản sửa đổi, bổ sung. Trong đó, Điều 37 quy định về tên doanh nghiệp. Điều 38 nêu những điều cấm khi đặt tên. Điều 41 quy định các trường hợp tên trùng và tên gây nhầm lẫn.

Theo quy định, tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố. Thành tố thứ nhất là loại hình doanh nghiệp. Thành tố thứ hai là tên riêng. Người thành lập doanh nghiệp cần lựa chọn tên phù hợp với các quy định này.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối tên không đáp ứng điều kiện. Vì vậy, người thành lập nên kiểm tra tên dự kiến trước khi nộp hồ sơ. Việc này giúp hạn chế nguy cơ hồ sơ bị từ chối hoặc phải đổi tên sau khi đăng ký.

II. Có được đặt tên doanh nghiệp trùng một phần với doanh nghiệp khác không?

Doanh nghiệp có thể sử dụng một phần từ ngữ giống doanh nghiệp khác nếu tên dự kiến không thuộc trường hợp trùng hoặc gây nhầm lẫn theo luật. Việc đánh giá phải căn cứ vào toàn bộ tên và các tiêu chí pháp lý liên quan. Chỉ có một vài từ giống nhau chưa đủ để kết luận tên bị cấm.

Ví dụ, một doanh nghiệp có tên riêng là “Minh Phát”. Doanh nghiệp khác dự kiến sử dụng tên riêng “Hoàng Minh Phát”. Hai tên có chung cụm từ “Minh Phát”. Tuy nhiên, cần kiểm tra tên đầy đủ và quy định về tên gây nhầm lẫn trước khi xác định có được đăng ký hay không.

Ngược lại, nếu tên riêng của doanh nghiệp mới trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký, tên dự kiến có thể bị xem là gây nhầm lẫn. Quy định này được nêu tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp. Do đó, không nên chỉ thêm một từ thông thường vào tên cũ rồi mặc định tên mới hợp lệ.

Cần lưu ý rằng tên doanh nghiệp được xem xét trên phạm vi toàn quốc. Việc hai doanh nghiệp đặt trụ sở tại hai tỉnh, thành phố khác nhau không tự động giúp tên mới được chấp thuận.

III. Những trường hợp tên doanh nghiệp bị coi là gây nhầm lẫn

Điều 41 Luật Doanh nghiệp quy định nhiều trường hợp tên doanh nghiệp gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký. Người thành lập cần kiểm tra các trường hợp dưới đây trước khi lựa chọn tên.

3.1. Tên tiếng Việt được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký

Tên dự kiến có thể bị từ chối nếu được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký. Vì vậy, việc thay đổi cách viết nhưng giữ nguyên cách đọc không phải lúc nào cũng giúp tên mới hợp lệ.

Khi chọn tên, doanh nghiệp nên xem xét cả cách viết và cách phát âm. Không nên chỉ kiểm tra xem tên có khác nhau về mặt chữ hay không.

3.2. Tên viết tắt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài bị trùng

Tên viết tắt của doanh nghiệp mới không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký. Tương tự, tên bằng tiếng nước ngoài cũng không được trùng theo trường hợp luật quy định.

Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra cả tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên tiếng Việt khác nhau không đồng nghĩa mọi tên còn lại đều đáp ứng điều kiện.

3.3. Tên chỉ khác nhau bằng số, chữ cái hoặc ký hiệu

Một số cách sửa tên không được xem là đủ để tạo ra tên khác biệt. Điều 41 quy định các trường hợp tên riêng chỉ khác tên đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc chữ cái nhất định.

Quy định cũng đề cập đến trường hợp chỉ khác nhau bởi các ký hiệu như “&”, “và”, dấu chấm, dấu phẩy, dấu cộng, dấu gạch nối hoặc dấu gạch dưới. Vì vậy, thêm số hoặc đổi một ký hiệu đơn giản có thể không giúp tên mới được chấp thuận.

3.4. Tên chỉ thêm từ “tân”, “mới” hoặc tên vùng miền

Tên doanh nghiệp có thể bị coi là gây nhầm lẫn nếu chỉ khác tên đã đăng ký bởi từ “tân” hoặc “mới”. Quy định cũng áp dụng với trường hợp chỉ thêm các cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây” hoặc “miền Đông”.

Ví dụ, doanh nghiệp đã đăng ký tên riêng “An Phú”. Một doanh nghiệp khác dự kiến đặt tên “An Phú Mới”. Cách đặt tên này có thể thuộc trường hợp gây nhầm lẫn theo Điều 41.

Tuy nhiên, pháp luật có ngoại lệ đối với một số trường hợp công ty con. Doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện cụ thể trước khi áp dụng ngoại lệ này.

3.5. Tên riêng trùng với tên riêng đã đăng ký

Đây là trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi chọn tên doanh nghiệp. Theo Điều 41, tên riêng của doanh nghiệp dự kiến đăng ký trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký có thể bị xem là gây nhầm lẫn.

Ví dụ, doanh nghiệp đã đăng ký tên “Công ty TNHH Minh Phát”. Doanh nghiệp khác dự kiến đăng ký “Công ty Cổ phần Minh Phát”. Dù loại hình doanh nghiệp khác nhau, tên riêng vẫn trùng nhau.

Trong trường hợp này, việc đổi loại hình doanh nghiệp không đương nhiên giúp tên mới được chấp thuận. Người thành lập nên lựa chọn tên riêng khác biệt và tra cứu trước khi nộp hồ sơ.

IV. Trường hợp nào có thể sử dụng một phần tên giống doanh nghiệp khác?

Không phải mọi từ ngữ xuất hiện trong tên doanh nghiệp đều phải khác biệt hoàn toàn. Một số từ phổ biến có thể được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên, tên đầy đủ vẫn phải đáp ứng quy định về tên trùng và tên gây nhầm lẫn.

Chẳng hạn, hai doanh nghiệp có thể cùng sử dụng từ ngữ thông dụng như “Thành Công” hoặc “Phát Đạt” trong tên riêng. Tuy nhiên, cần đánh giá tên dự kiến theo Điều 41 và dữ liệu doanh nghiệp đã đăng ký. Không thể khẳng định tên được chấp thuận chỉ dựa trên một ví dụ riêng lẻ.

Ngoài ra, việc đặt tên còn phải tuân thủ các điều cấm tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp. Doanh nghiệp không được sử dụng tên cơ quan nhà nước hoặc tổ chức được luật quy định làm toàn bộ hay một phần tên riêng khi chưa có sự chấp thuận cần thiết. Tên doanh nghiệp cũng không được chứa từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục.

Một vấn đề khác là quyền sở hữu trí tuệ. Tên dự kiến có thể đáp ứng điều kiện đăng ký doanh nghiệp nhưng vẫn phát sinh tranh chấp nếu xâm phạm nhãn hiệu hoặc tên thương mại được bảo hộ. Vì vậy, người thành lập nên kiểm tra cả cơ sở dữ liệu doanh nghiệp và thông tin sở hữu trí tuệ.

V. Cách kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi đăng ký

Trước khi nộp hồ sơ, người thành lập nên thực hiện các bước kiểm tra sau:

Bước 1: Xác định tên dự kiến. Doanh nghiệp cần lựa chọn tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt nếu có. Tên phải đáp ứng quy định về cấu tạo và cách sử dụng.

Bước 2: Tra cứu doanh nghiệp đã đăng ký. Người thành lập có thể sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tìm kiếm tên dự kiến. Nên tra cứu cả tên đầy đủ và tên riêng.

Bước 3: Kiểm tra khả năng gây nhầm lẫn. Đối chiếu tên dự kiến với các trường hợp tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp. Cần chú ý cách đọc, tên viết tắt, tên nước ngoài và những khác biệt chỉ mang tính hình thức.

Bước 4: Kiểm tra quyền sở hữu trí tuệ. Người thành lập nên tra cứu nhãn hiệu và tên thương mại có liên quan. Việc này giúp hạn chế nguy cơ phát sinh tranh chấp sau khi thành lập.

Bước 5: Chuẩn bị tên thay thế. Nên dự kiến thêm một vài tên khác biệt rõ ràng. Nếu tên đầu tiên không được chấp thuận, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án phù hợp hơn.

Có thể tra cứu thông tin tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Kết quả tra cứu giúp tham khảo trước khi nộp hồ sơ. Tuy nhiên, tên cuối cùng vẫn phải được cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét theo quy định.

VI. Kết luận

Doanh nghiệp có thể đặt tên chứa một phần từ ngữ giống doanh nghiệp khác nếu tên dự kiến không thuộc trường hợp trùng hoặc gây nhầm lẫn theo pháp luật. Tuy nhiên, việc thêm số, đổi ký hiệu hoặc bổ sung một số từ nhất định không bảo đảm tên mới được chấp thuận.Người thành lập nên đối chiếu Điều 37, Điều 38 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp trước khi lựa chọn tên. Đồng thời, cần kiểm tra thông tin đăng ký doanh nghiệp và quyền sở hữu trí tuệ có liên quan. MVA Việt Nam hỗ trợ tư vấn thành lập doanh nghiệp, lựa chọn tên và chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh. Việc kiểm tra tên từ đầu giúp hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục.