Điều kiện để sản xuất con dấu mới nhất

Sorry, this entry is only available in Tiếng Việt. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Sản xuất con dấu là ngành, nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự. Doanh nghiệp muốn hoạt động phải đáp ứng các điều kiện theo quy định. Ngoài ra, cơ sở còn phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. Quy định hiện hành đã có một số thay đổi từ năm 2026. Vậy điều kiện để sản xuất con dấu gồm những gì? Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ ra sao? Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận? Nội dung dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ các quy định này.

I. Sản xuất con dấu có phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện không?

1.1. Sản xuất con dấu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Theo danh mục hiện hành, sản xuất con dấu thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Hoạt động này chịu sự quản lý về an ninh, trật tự.

Phạm vi sản xuất con dấu khá rộng. Hoạt động này gồm nhiều loại con dấu khác nhau. Ví dụ như con dấu có biểu tượng và con dấu không có biểu tượng.

Doanh nghiệp không chỉ đăng ký ngành nghề kinh doanh là đủ. Cơ sở còn phải đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự. Sau đó, doanh nghiệp phải được cấp giấy chứng nhận theo quy định.

1.2. Văn bản nào quy định điều kiện sản xuất con dấu?

Các điều kiện hiện nay được quy định tại nhiều văn bản. Trong đó, Nghị định 96/2016/NĐ-CP là văn bản quan trọng. Nghị định này quy định điều kiện về an ninh, trật tự.

Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định về quản lý và sử dụng con dấu. Văn bản này cũng được sửa đổi, bổ sung qua các thời kỳ.

Đáng chú ý, Nghị định 58/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/03/2026. Nghị định này tiếp tục sửa đổi quy định liên quan đến con dấu và an ninh, trật tự.

Do đó, khi chuẩn bị hồ sơ trong năm 2026, doanh nghiệp cần áp dụng quy định mới. Không nên chỉ sử dụng các mẫu hồ sơ trước năm 2026.

II. Điều kiện để sản xuất con dấu gồm những gì?

2.1. Phải được thành lập và đăng ký hợp pháp

Điều kiện đầu tiên là cơ sở phải được thành lập hợp pháp. Doanh nghiệp phải có đăng ký kinh doanh theo quy định. Ngành nghề sản xuất con dấu cũng cần được đăng ký phù hợp.

Nếu giấy đăng ký không thể hiện ngành nghề này, doanh nghiệp cần bổ sung tài liệu. Tài liệu phải chứng minh ngành nghề đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Đây là điều kiện nền tảng để xin giấy chứng nhận an ninh, trật tự. Doanh nghiệp nên hoàn thiện đăng ký ngành nghề trước khi nộp hồ sơ.

2.2. Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự phải đáp ứng điều kiện

Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự phải đáp ứng điều kiện luật định. Người này không được thuộc các trường hợp bị hạn chế.

Một số trường hợp không được đảm nhiệm vị trí này gồm:

• Đang bị khởi tố và đang bị điều tra, truy tố hoặc xét xử.

• Có một số tiền án chưa được xóa án tích.

• Đang chấp hành hình phạt tù hoặc cải tạo không giam giữ.

• Đang bị quản chế hoặc cấm cư trú.

• Đang bị cấm kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo quyết định của Tòa án.

Quy định này nhằm kiểm soát người trực tiếp chịu trách nhiệm về an ninh. Doanh nghiệp cần xác định đúng người đứng tên trong hồ sơ.

2.3. Phải đáp ứng yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy

Cơ sở sản xuất con dấu vẫn phải bảo đảm an toàn phòng cháy, chữa cháy. Tuy nhiên, hồ sơ xin giấy chứng nhận có điểm đặc biệt.

Theo hướng dẫn năm 2026, cơ sở sản xuất con dấu không phải nộp tài liệu PCCC thuộc nhóm hồ sơ quy định. Quy định này được nêu trong thủ tục cấp giấy chứng nhận mới.

Điều này không đồng nghĩa doanh nghiệp được bỏ qua an toàn PCCC. Cơ sở vẫn phải tuân thủ pháp luật về phòng cháy, chữa cháy. Việc miễn một số giấy tờ trong hồ sơ không phải miễn nghĩa vụ bảo đảm an toàn.

III. Có bắt buộc phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự?

3.1. Doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận trước khi hoạt động

Sản xuất con dấu thuộc nhóm ngành nghề phải đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự. Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận.

Doanh nghiệp không nên hiểu rằng chỉ cần đăng ký mã ngành là được sản xuất. Việc đăng ký doanh nghiệp và giấy chứng nhận ANTT là hai vấn đề khác nhau.

Sau khi đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan Công an sẽ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo quy định.

3.2. Cơ quan nào cấp giấy chứng nhận cho cơ sở sản xuất con dấu?

Từ ngày 15/03/2026, thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đã có sự phân cấp. Đối với hoạt động sản xuất con dấu, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh có thẩm quyền giải quyết trong trường hợp thuộc phạm vi này.

Tuy nhiên, trường hợp có yếu tố nước ngoài hoặc thuộc nhóm cơ sở đặc thù có thể thuộc thẩm quyền khác. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan trước khi chuẩn bị hồ sơ.

IV. Hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất con dấu

4.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo thủ tục hành chính được hướng dẫn năm 2026, hồ sơ cấp mới gồm các tài liệu chính. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng mẫu và đúng thông tin.

Hồ sơ cơ bản gồm:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT.

• Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương.

• Tài liệu chứng minh ngành nghề sản xuất con dấu.

• Phiếu lý lịch tư pháp của người chịu trách nhiệm về ANTT.

• Các giấy tờ về nhân sự theo từng trường hợp.

• Tài liệu khác nếu pháp luật yêu cầu đối với trường hợp cụ thể.

Một số giấy tờ có thể không phải nộp khi dữ liệu đã được kết nối. Cơ quan giải quyết có thể khai thác thông tin trên hệ thống điện tử.

4.2. Hồ sơ về người chịu trách nhiệm an ninh, trật tự

Người chịu trách nhiệm về ANTT phải cung cấp hồ sơ nhân sự. Đối với người Việt Nam, hồ sơ có thể bao gồm Phiếu lý lịch tư pháp.

Trường hợp người chịu trách nhiệm là người nước ngoài thì hồ sơ có yêu cầu khác. Có thể cần hộ chiếu và giấy tờ về cư trú.

Doanh nghiệp nên xác định người đứng tên trước khi lập hồ sơ. Việc thay đổi người này sau đó cũng có thể phát sinh thủ tục.

V. Thủ tục xin giấy chứng nhận sản xuất con dấu

5.1. Bước 1: Đăng ký ngành nghề kinh doanh

Trước tiên, doanh nghiệp cần có đăng ký kinh doanh hợp lệ. Ngành nghề hoạt động phải phù hợp với sản xuất con dấu.

Nếu ngành nghề chưa được đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục bổ sung. Sau đó mới tiến hành hồ sơ về ANTT.

5.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định hiện hành. Mẫu đề nghị cấp giấy chứng nhận hiện được thực hiện theo mẫu mới. Mẫu này được ban hành kèm Nghị định 58/2026/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp. Sai thông tin về địa điểm hoặc người chịu trách nhiệm có thể làm hồ sơ phải bổ sung.

5.3. Bước 3: Nộp hồ sơ

Hồ sơ có thể được nộp theo các phương thức được quy định. Hiện nay có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Một số trường hợp có thể nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID.

Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp được hướng dẫn hoàn thiện.

5.4. Bước 4: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT. Thủ tục cấp mới hiện được công bố với thời hạn giải quyết theo quy định.

Doanh nghiệp chỉ nên triển khai hoạt động sản xuất sau khi đủ điều kiện. Việc hoạt động khi chưa đáp ứng điều kiện có thể phát sinh rủi ro pháp lý.

VI. Một số trường hợp sản xuất con dấu đặc biệt

6.1. Sản xuất con dấu có hình Quốc huy

Không phải cơ sở nào cũng được sản xuất con dấu có hình Quốc huy. Quy định có sự giới hạn đối với loại con dấu đặc biệt này.

Theo quy định về điều kiện hoạt động, cơ sở thuộc Bộ Công an mới được sản xuất con dấu có hình Quốc huy. Quy định cũng áp dụng với con dấu có hình Công an hiệu.

Cơ sở thuộc Bộ Quốc phòng mới được sản xuất con dấu có hình Quân hiệu. Một số trường hợp chuyển tiếp được pháp luật quy định riêng.

Vì vậy, doanh nghiệp tư nhân thông thường không thể tự do sản xuất các loại dấu này.

6.2. Con dấu thông thường

Đối với các loại con dấu thông thường, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng điều kiện về ANTT. Doanh nghiệp cần xin giấy chứng nhận theo quy định.

Việc sản xuất dấu cho doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân cũng cần tuân thủ quy định quản lý con dấu. Không được sản xuất các loại dấu trái quy định.

VII. Thời hạn và lệ phí thực hiện thủ tục

Theo hướng dẫn thủ tục hành chính năm 2026, lệ phí cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT là 300.000 đồng.

Thời gian giải quyết hồ sơ được thực hiện theo thủ tục hành chính hiện hành. Một số cơ quan Công an địa phương đang công bố thời hạn 04 ngày làm việc.

Doanh nghiệp nên kiểm tra cơ quan tiếp nhận trước khi nộp hồ sơ. Điều này giúp xác định chính xác nơi nộp và thời hạn xử lý.

VIII. Lưu ý khi kinh doanh sản xuất con dấu

Sản xuất con dấu là ngành nghề có tính đặc thù. Doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ việc tiếp nhận và sản xuất con dấu.

Đặc biệt, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Kiểm tra thông tin của khách hàng trước khi sản xuất.

• Chỉ sản xuất loại con dấu được pháp luật cho phép.

• Không tự ý sản xuất dấu có hình Quốc huy hoặc Công an hiệu.

• Quản lý thiết kế và mẫu dấu theo đúng quy định.

• Bảo quản nguyên liệu và sản phẩm an toàn.

• Thực hiện đúng quy định về an ninh, trật tự.

• Thực hiện thủ tục khi có thay đổi thông tin liên quan.

Doanh nghiệp cũng cần cập nhật quy định mới về quản lý và sử dụng con dấu. Năm 2026 đã có nhiều thay đổi về thủ tục hành chính.

IX. Kết luận

Điều kiện để sản xuất con dấu tập trung vào đăng ký kinh doanh và điều kiện về an ninh, trật tự. Doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện chung về ANTT. Người chịu trách nhiệm cũng phải đáp ứng yêu cầu về nhân thân.

Đặc biệt, cơ sở sản xuất con dấu phải được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT. Thủ tục hiện được thực hiện theo quy định mới từ năm 2026.

Doanh nghiệp cũng cần phân biệt con dấu thông thường và con dấu đặc biệt. Một số loại dấu có giới hạn về chủ thể được sản xuất. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ trước khi triển khai hoạt động.

Nếu cần thành lập cơ sở sản xuất con dấu, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ từ đầu. Việc xác định đúng điều kiện sẽ giúp hạn chế thời gian bổ sung hồ sơ.