Doanh nghiệp đổi tên được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì in tên cũ trong 12 tháng

Doanh nghiệp đổi tên được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì in tên cũ trong 12 tháng nếu đáp ứng các điều kiện theo Nghị quyết 39/2026/NQ-CP. Quy định mới giúp doanh nghiệp xử lý lượng bao bì tồn kho sau khi thay đổi tên. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải chứng minh được nguồn gốc và thời điểm sản xuất số bao bì này. Đồng thời, việc sử dụng bao bì cũ không được gây nhầm lẫn về chủ thể chịu trách nhiệm với hàng hóa.

I. Doanh nghiệp đổi tên có được dùng nhãn, bao bì cũ không?

1.1. Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định gì?

Ngày 25/8/2026, Chính phủ ban hành Nghị quyết 39/2026/NQ-CP. Nghị quyết quy định cơ chế chuyển tiếp khi doanh nghiệp thay đổi tên. Cơ chế này áp dụng với nhãn hàng hóa và bao bì đã in tên cũ. Theo quy định mới, doanh nghiệp đổi tên được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ. Thời hạn sử dụng tối đa là 12 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới. Quy định này giúp doanh nghiệp có thời gian xử lý lượng bao bì còn tồn. Doanh nghiệp không phải tiêu hủy ngay toàn bộ bao bì chỉ vì thay đổi tên.

1.2. Nghị quyết có hiệu lực từ khi nào?

Nghị quyết 39/2026/NQ-CP có hiệu lực từ ngày 25/8/2026, tức ngày được ban hành. Nghị quyết áp dụng cho trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên nhưng vẫn giữ nguyên pháp nhân. Cơ chế này mang tính chuyển tiếp. Doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các quy định về chất lượng hàng hóa. Các quy định về bảo vệ người tiêu dùng và pháp luật chuyên ngành cũng vẫn được áp dụng.

II. Điều kiện để được sử dụng nhãn, bao bì tên cũ

2.1. Bao bì phải được in trước ngày đổi tên

Không phải mọi bao bì mang tên cũ đều được tiếp tục sử dụng. Nghị quyết yêu cầu nhãn và bao bì phải được in hoặc sản xuất trước ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới. Do đó, doanh nghiệp cần xác định chính xác ngày được cấp giấy chứng nhận mới. Đây là mốc quan trọng để tính thời hạn sử dụng bao bì. Doanh nghiệp cũng cần kiểm soát lượng bao bì được đặt in sau thời điểm này. Bao bì mới mang tên cũ sẽ không thuộc cơ chế chuyển tiếp.

2.2. Phải chứng minh số lượng bao bì tồn kho

Doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ chứng minh số lượng nhãn, bao bì tồn kho. Số lượng này được xác định tại ngày giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới. Hồ sơ nên được lập và lưu trữ ngay khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đổi tên. Việc này giúp doanh nghiệp chứng minh bao bì đã tồn tại trước thời điểm đổi tên.

Các tài liệu nên lưu gồm:

• Hợp đồng đặt in nhãn, bao bì.
• Hóa đơn mua nhãn, bao bì.
• Phiếu nhập kho.
• Biên bản kiểm kê tồn kho.
• Chứng từ sản xuất liên quan.
• Hồ sơ thể hiện thời điểm in hoặc sản xuất.
• Sổ sách theo dõi xuất, nhập, tồn.
• Tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng hóa.

2.3. Phải bảo đảm tính liên tục của pháp nhân

Cơ chế chuyển tiếp chỉ áp dụng khi việc đổi tên không làm chấm dứt pháp nhân. Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp cũng không được thay đổi do việc đổi tên. Mã số doanh nghiệp phải được giữ nguyên. Chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa cũng phải không thay đổi. Vì vậy, cần phân biệt đổi tên doanh nghiệp với việc thành lập pháp nhân mới. Hai trường hợp này có bản chất pháp lý khác nhau.

III. Được sử dụng bao bì tên cũ trong thời gian bao lâu?

3.1. Thời hạn sử dụng là 12 tháng

Theo Điều 5 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP, doanh nghiệp được dùng nhãn và bao bì tên cũ trong 12 tháng. Thời hạn được tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.

Ví dụ, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận mới vào ngày 01/9/2026. Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng nhãn và bao bì tên cũ trong 12 tháng theo quy định. Doanh nghiệp cần xác định đúng mốc thời gian. Không nên tính thời hạn từ ngày nộp hồ sơ đổi tên.

3.2. Hàng hóa đã đóng gói được lưu thông đến hết hạn sử dụng

Một điểm rất đáng chú ý là thời hạn 12 tháng áp dụng cho việc sử dụng nhãn, bao bì cũ để ghi nhãn và đóng gói hàng hóa. Hàng hóa đã được đóng gói trong thời hạn này có thể tiếp tục lưu thông đến hết hạn sử dụng. Như vậy, không phải cứ hết 12 tháng là toàn bộ hàng hóa mang bao bì cũ phải thu hồi. Điều quan trọng là hàng hóa phải được ghi nhãn và đóng gói bằng bao bì cũ trong đúng thời hạn được phép.

IV. Những trường hợp không được sử dụng bao bì tên cũ

4.1. Không được đặt in mới bao bì tên cũ

Doanh nghiệp không được đặt in hoặc sản xuất mới nhãn, bao bì mang tên cũ kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận ghi nhận tên mới. Quy định này nhằm giải quyết lượng bao bì đã tồn trước khi đổi tên. Đây không phải là cơ chế cho phép doanh nghiệp tiếp tục sản xuất bao bì theo tên cũ. Doanh nghiệp cần kiểm soát chặt hoạt động đặt in sau ngày đổi tên. Việc đặt in mới có thể khiến bao bì không thuộc phạm vi chuyển tiếp.

4.2. Không được sử dụng bao bì cũ sau thời hạn 12 tháng

Khi hết 12 tháng, doanh nghiệp không được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì mang tên cũ để ghi nhãn hoặc đóng gói hàng hóa. Do đó, doanh nghiệp nên lập kế hoạch sử dụng hết lượng tồn kho. Nếu lượng bao bì còn lớn, cần chủ động xử lý trước khi thời hạn kết thúc.

V. Thông tin trên bao bì cũ phải đáp ứng yêu cầu gì?

5.1. Không được gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng

Việc tiếp tục dùng bao bì tên cũ không được làm sai lệch thông tin bắt buộc trên nhãn. Bao bì cũng không được gây nhầm lẫn về chủ thể chịu trách nhiệm. Các thông tin về nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng và an toàn hàng hóa cũng phải được bảo đảm. Doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm pháp lý đối với hàng hóa. Việc đổi tên không làm thay đổi trách nhiệm này.

5.2. Phải công khai tên mới của doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải công khai việc thay đổi tên. Thông tin về tên mới phải có khả năng tra cứu.

Việc công khai có thể được thực hiện thông qua các phương thức phù hợp, như:

• Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trang thông tin điện tử của doanh nghiệp.
• Phương tiện thông tin đại chúng.
• Các phương thức công khai phù hợp khác.

Mục tiêu là giúp người tiêu dùng và cơ quan quản lý xác định được doanh nghiệp hiện tại.

VI. Doanh nghiệp phải lưu giữ những hồ sơ nào?

6.1. Hồ sơ chứng minh thời điểm in bao bì

Doanh nghiệp phải lập và lưu giữ hồ sơ chứng minh thời điểm in hoặc sản xuất nhãn, bao bì. Đây là cơ sở chứng minh bao bì thuộc diện chuyển tiếp. Doanh nghiệp nên lưu hồ sơ theo từng loại sản phẩm. Cách này giúp việc kiểm tra số lượng tồn kho thuận tiện hơn.

6.2. Hồ sơ về số lượng tồn kho

Số lượng nhãn và bao bì tồn kho tại thời điểm đổi tên cũng cần được chứng minh. Doanh nghiệp nên thực hiện kiểm kê tại đúng thời điểm giấy chứng nhận mới được cấp.

Hồ sơ có thể bao gồm:

• Biên bản kiểm kê.
• Phiếu nhập kho.
• Phiếu xuất kho.
• Sổ kho.
• Hóa đơn mua bao bì.
• Hợp đồng in ấn.
• Chứng từ sản xuất.

Doanh nghiệp phải có khả năng xuất trình hồ sơ khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

VII. Có phải sửa tên mới trên hồ sơ sản phẩm không?

7.1. Vẫn phải cập nhật các hồ sơ liên quan

Việc được dùng bao bì cũ không có nghĩa doanh nghiệp được giữ nguyên tên cũ trên mọi hồ sơ. Doanh nghiệp vẫn phải cập nhật tên mới trong các hệ thống và hồ sơ liên quan.

Các nội dung cần rà soát có thể gồm:

• Hồ sơ công bố chất lượng.
• Hồ sơ tự công bố sản phẩm.
• Mã số, mã vạch.
• Dữ liệu truy xuất nguồn gốc.
• Hệ thống quản lý sản phẩm.
• Hồ sơ chuyên ngành.

Việc cập nhật cần thực hiện chậm nhất khi hết thời hạn sử dụng nhãn, bao bì cũ theo cơ chế chuyển tiếp.

7.2. Không được hiểu là miễn nghĩa vụ cập nhật

Doanh nghiệp cần phân biệt hai vấn đề. Một là được sử dụng bao bì cũ trong thời gian chuyển tiếp. Hai là nghĩa vụ cập nhật tên mới trong hồ sơ quản lý. Cơ chế chuyển tiếp chỉ giải quyết vấn đề bao bì tồn kho. Cơ chế này không miễn trừ các nghĩa vụ pháp lý khác của doanh nghiệp.

VIII. Ví dụ về doanh nghiệp đổi tên sử dụng bao bì cũ

8.1. Trường hợp được phép sử dụng

Công ty A đang sử dụng tên cũ là Công ty TNHH ABC. Ngày 01/9/2026, công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới. Trước ngày 01/9/2026, công ty đã in 50.000 hộp sản phẩm mang tên cũ. Số lượng này còn tồn kho tại thời điểm đổi tên. Nếu đáp ứng các điều kiện của Nghị quyết 39/2026/NQ-CP, công ty được tiếp tục sử dụng số bao bì này. Thời hạn sử dụng để ghi nhãn và đóng gói là 12 tháng. Hàng hóa được đóng gói hợp lệ trong thời hạn này được tiếp tục lưu thông đến hết hạn sử dụng.

8.2. Trường hợp không được phép

Giả sử sau ngày 01/9/2026, Công ty A tiếp tục đặt in thêm 20.000 hộp mang tên cũ.Số bao bì này không thuộc cơ chế chuyển tiếp. Nguyên nhân là bao bì được đặt in sau thời điểm doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận ghi nhận tên mới. Doanh nghiệp cần sử dụng tên mới cho các nhãn và bao bì được sản xuất mới.

IX. Doanh nghiệp cần làm gì khi đổi tên?

9.1. Kiểm kê toàn bộ nhãn, bao bì tồn kho

Ngay khi hoàn tất thủ tục đổi tên, doanh nghiệp nên kiểm kê toàn bộ nhãn và bao bì cũ. Số lượng cần được ghi nhận rõ theo từng sản phẩm. Doanh nghiệp cũng nên phân loại bao bì theo ngày sản xuất. Việc này giúp xác định bao bì nào đủ điều kiện chuyển tiếp.

9.2. Xây dựng kế hoạch sử dụng trong 12 tháng

Doanh nghiệp cần theo dõi lượng bao bì sử dụng hàng tháng. Kế hoạch này giúp hạn chế tình trạng tồn kho lớn khi hết thời hạn. Các bộ phận kho, sản xuất và kế toán nên phối hợp kiểm soát. Hồ sơ xuất nhập kho cũng cần được lưu trữ đầy đủ.

9.3. Chuyển sang bao bì tên mới

Doanh nghiệp nên triển khai song song việc sử dụng bao bì cũ và chuẩn bị bao bì mới. Tuy nhiên, bao bì mới phải sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký. Việc chuyển đổi sớm giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi thời hạn 12 tháng kết thúc.

X. Kết luận

Quy định mới tại Nghị quyết 39/2026/NQ-CP tạo cơ chế chuyển tiếp quan trọng cho doanh nghiệp thay đổi tên. Theo đó, doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ trong 12 tháng kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới. Tuy nhiên, chính sách này chỉ áp dụng khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện. Bao bì phải được in hoặc sản xuất trước ngày đổi tên. Doanh nghiệp cũng phải chứng minh số lượng tồn kho và tính liên tục của pháp nhân.

Đặc biệt, doanh nghiệp không được đặt in mới bao bì mang tên cũ sau ngày được cấp giấy chứng nhận ghi nhận tên mới. Sau khi hết 12 tháng, doanh nghiệp cũng không được tiếp tục dùng bao bì cũ để ghi nhãn và đóng gói hàng hóa. Doanh nghiệp nên kiểm kê bao bì ngay khi đổi tên. Đồng thời, cần lưu đầy đủ chứng từ và chủ động cập nhật tên mới trên hồ sơ sản phẩm. Cách này giúp doanh nghiệp tận dụng lượng bao bì tồn kho nhưng vẫn bảo đảm tuân thủ pháp luật.