Doanh nghiệp nào được miễn hoặc giảm kinh phí công đoàn?

Sorry, this entry is only available in Tiếng Việt. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Doanh nghiệp nào được miễn hoặc giảm kinh phí công đoàn là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong bối cảnh pháp luật về công đoàn có nhiều thay đổi. Kinh phí công đoàn là khoản đóng bắt buộc của người sử dụng lao động, tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể được xem xét miễn hoặc giảm mức đóng theo quy định của pháp luật. Vậy doanh nghiệp nào được miễn hoặc giảm kinh phí công đoàn, điều kiện để được áp dụng là gì và thủ tục thực hiện như thế nào? Hãy cùng Kế toán – Kiểm toán MVA tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

I. Kinh phí công đoàn là gì?

1.1. Khái niệm kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn là khoản tiền do người sử dụng lao động đóng để phục vụ hoạt động của tổ chức công đoàn theo quy định của Luật Công đoàn và các văn bản hướng dẫn.

Đây là khoản đóng không khấu trừ vào tiền lương của người lao động, mà do doanh nghiệp trực tiếp chi trả.

Hiện nay, đa số doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc đều có trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn.

1.2. Mức đóng kinh phí công đoàn

Theo quy định hiện hành, mức đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Khoản kinh phí này được hạch toán vào chi phí của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

II. Doanh nghiệp nào được miễn hoặc giảm kinh phí công đoàn?

2.1. Có phải mọi doanh nghiệp đều được miễn hoặc giảm?

Câu trả lời là không.

Pháp luật không quy định tất cả doanh nghiệp đều được miễn hoặc giảm kinh phí công đoàn. Việc miễn hoặc giảm chỉ áp dụng đối với một số trường hợp đặc biệt theo quy định của cơ quan có thẩm quyền hoặc theo chính sách hỗ trợ trong từng giai đoạn.

Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn đầy đủ nếu không thuộc diện được xem xét.

2.2. Doanh nghiệp gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc sự kiện bất khả kháng

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp gặp khó khăn nghiêm trọng do:

• Thiên tai.
• Hỏa hoạn.
• Dịch bệnh.
• Chiến tranh.
• Hoặc các sự kiện bất khả kháng khác.

dẫn đến không có khả năng đóng kinh phí công đoàn đúng hạn thì có thể được xem xét miễn, giảm hoặc tạm dừng đóng theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Doanh nghiệp phải chứng minh được mức độ thiệt hại và tình hình tài chính thực tế.

2.3. Doanh nghiệp được hưởng chính sách hỗ trợ theo quyết định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam

Trong một số thời kỳ đặc biệt, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua khó khăn, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam có thể ban hành các quyết định về:

• Giảm mức đóng kinh phí công đoàn.
• Miễn đóng trong thời gian nhất định.
• Gia hạn thời gian đóng.

Ví dụ, trong giai đoạn ảnh hưởng bởi dịch COVID-19, nhiều doanh nghiệp đã được giảm mức đóng hoặc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn theo các chính sách hỗ trợ.

Tuy nhiên, đây là các chính sách có thời hạn và không áp dụng thường xuyên.

III. Điều kiện để được xem xét miễn hoặc giảm kinh phí công đoàn

3.1. Doanh nghiệp phải có hồ sơ chứng minh khó khăn

Để được xem xét miễn hoặc giảm, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu chứng minh như:

• Báo cáo tài chính.
• Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Hồ sơ chứng minh thiệt hại.
• Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (nếu có).
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của tổ chức công đoàn.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình xem xét diễn ra thuận lợi hơn.

3.2. Có văn bản đề nghị gửi cơ quan công đoàn

Doanh nghiệp cần lập văn bản đề nghị miễn hoặc giảm kinh phí công đoàn, trong đó nêu rõ:

• Lý do đề nghị.
• Mức độ khó khăn.
• Thời gian đề nghị áp dụng.
• Cam kết thực hiện nghĩa vụ khi hết thời gian được hỗ trợ.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan công đoàn sẽ xem xét và có văn bản trả lời theo quy định.

IV. Thủ tục đề nghị miễn hoặc giảm kinh phí công đoàn

4.1. Chuẩn bị hồ sơ

Một bộ hồ sơ thường bao gồm:

• Văn bản đề nghị miễn hoặc giảm kinh phí công đoàn.
• Báo cáo tình hình tài chính.
• Hồ sơ chứng minh khó khăn.
• Các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu.

Doanh nghiệp nên rà soát kỹ hồ sơ để tránh phải bổ sung nhiều lần.

4.2. Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến công đoàn cấp trên trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan công đoàn sẽ xem xét điều kiện thực tế và thông báo kết quả bằng văn bản.

4.3. Thực hiện theo quyết định được phê duyệt

Chỉ khi có quyết định chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền thì doanh nghiệp mới được áp dụng việc miễn hoặc giảm kinh phí công đoàn.

Nếu chưa có quyết định, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ đóng đầy đủ theo quy định.

V. Doanh nghiệp không thuộc diện miễn hoặc giảm có phải đóng kinh phí công đoàn không?

5.1. Nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn

Nếu không thuộc trường hợp được miễn hoặc giảm, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn theo đúng thời hạn.

Việc không đóng hoặc chậm đóng có thể dẫn đến:

• Bị truy thu số tiền còn thiếu.
• Bị tính tiền chậm đóng theo quy định.
• Bị xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.

5.2. Không có công đoàn cơ sở vẫn phải đóng?

Đây là thắc mắc rất phổ biến của nhiều doanh nghiệp.

Theo quy định hiện hành, việc doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở không làm phát sinh quyền được miễn đóng kinh phí công đoàn. Nếu thuộc đối tượng phải đóng thì doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

VI. Một số lưu ý doanh nghiệp cần biết

6.1. Không tự ý ngừng đóng kinh phí công đoàn

Doanh nghiệp không nên tự ý dừng đóng hoặc giảm mức đóng khi chưa có quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Việc tự ý không đóng có thể dẫn đến truy thu và phát sinh các trách nhiệm pháp lý.

6.2. Theo dõi các chính sách hỗ trợ mới

Trong từng thời kỳ, Nhà nước hoặc Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam có thể ban hành các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp.

Do đó, doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật quy định mới để kịp thời thực hiện quyền lợi của mình nếu đủ điều kiện.

6.3. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về lao động và bảo hiểm

Việc tuân thủ đầy đủ các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội và công đoàn sẽ giúp doanh nghiệp:

• Hạn chế rủi ro pháp lý.
• Tạo môi trường làm việc ổn định.
• Nâng cao uy tín với người lao động và đối tác.

VII. Kết luận

Doanh nghiệp nào được miễn hoặc giảm kinh phí công đoàn? Theo quy định hiện hành, chỉ những doanh nghiệp thuộc các trường hợp đặc biệt như gặp khó khăn nghiêm trọng do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc được hưởng chính sách hỗ trợ theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền mới có thể được xem xét miễn, giảm hoặc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn. Đối với các doanh nghiệp còn lại, việc đóng kinh phí công đoàn vẫn là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định của pháp luật.

Trên đây là những chia sẻ của Kế toán – Kiểm toán MVA về doanh nghiệp nào được miễn hoặc giảm kinh phí công đoàn theo quy định mới nhất. Hy vọng bài viết đã giúp Quý doanh nghiệp hiểu rõ các trường hợp được áp dụng chính sách miễn, giảm cũng như thủ tục thực hiện. Nếu Quý khách cần tư vấn về công đoàn, bảo hiểm xã hội, tiền lương hoặc dịch vụ kế toán doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Hotline: 024.7109.7766 để được đội ngũ chuyên gia của Kế toán – Kiểm toán MVA hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.