Sorry, this entry is only available in Vietnamese. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một loại hình công ty được hình thành với mục tiêu hạn chế trách nhiệm của các chủ sở hữu. Điều này có nghĩa là các chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm giới hạn đối với các nghĩa vụ và nợ của công ty đó. Nếu công ty gặp khó khăn tài chính hoặc mắc phải các vấn đề pháp lý, các chủ sở hữu chỉ phải chịu trách nhiệm mức đầu tư của họ vào công ty, và tài sản cá nhân của họ không bị ảnh hưởng.

2. Ưu điểm khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) mang theo nhiều ưu điểm hấp dẫn, đặc biệt đối với doanh nghiệp nhỏ và trung bình. Dưới đây là một số ưu điểm khi thành lập công ty TNHH:

– Giới hạn trách nhiệm: Một trong những ưu điểm quan trọng nhất của công ty TNHH là cổ đông chỉ chịu trách nhiệm với số tiền vốn góp vào công ty. Điều này có nghĩa là tài sản cá nhân của cổ đông không bị ảnh hưởng nếu công ty phá sản hoặc có nợ không thanh toán.

– Pháp nhân độc lập: công ty TNHH được công nhận là một thực thể pháp nhân độc lập với các cổ đông. Điều này đồng nghĩa công ty có quyền và nghĩa vụ pháp lý riêng biệt, có thể ký hợp đồng, thực hiện giao dịch và chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh một cách độc lập.

– Dễ dàng thành lập và quản lý: So với một số loại hình công ty khác như công ty cổ phần, quá trình thành lập công ty TNHH thường đơn giản và nhanh chóng. Ngoài ra, quản lý công ty cũng thuận tiện hơn do số lượng cổ đông thường ít hơn.

– Bảo mật thông tin: Công ty trách nhiệm hữu hạn thường không cần tiết lộ thông tin về cổ đông và hoạt động kinh doanh của mình như công ty cổ phần niêm yết. Điều này giúp bảo vệ quyền riêng tư và thông tin kinh doanh của doanh nghiệp.

– Tối ưu hóa quyền kiểm soát: Do số lượng cổ đông thường ít hơn so với công ty cổ phần, những doanh nghiệp gia đình hoặc doanh nghiệp có nhóm cổ đông nhỏ sẽ có lợi thế trong việc duy trì quyền kiểm soát trong công ty.

– Tính linh hoạt trong quản lý tài chính: công ty TNHH có thể dễ dàng điều chỉnh vốn điều lệ và phân chia lợi nhuận một cách linh hoạt theo nhu cầu và thỏa thuận giữa các cổ đông.

– Thu hút đầu tư: Mặc dù công ty TNHH thường không niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán, nhưng vẫn có thể thu hút đầu tư từ nhà đầu tư cá nhân hoặc các tổ chức khác thông qua giao kèo riêng tư.

3. Nhược điểm khi thành lập công ty TNHH

Mặc dù công ty trách nhiệm hữu hạn mang nhiều ưu điểm, như đã đề cập ở trên, nhưng cũng có một số nhược điểm cần xem xét trước khi quyết định thành lập công ty TNHH. Dưới đây là một số nhược điểm phổ biến:

– Hạn chế vốn huy động: công ty TNHH thường không thể huy động vốn từ công chúng thông qua việc niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán. Điều này có thể làm giới hạn khả năng mở rộng kinh doanh và đầu tư lớn hơn.

– Tính không rõ ràng trong quyền sở hữu: Vì công ty TNHH không niêm yết cổ phiếu công khai, việc xác định giá trị chính xác của công ty và quyền sở hữu của từng cổ đông có thể gặp khó khăn, đặc biệt khi có nhu cầu mua bán cổ phần hoặc rút vốn.

– Trách nhiệm giới hạn: Trong một số trường hợp, hạn chế trách nhiệm của cổ đông có thể tạo ra một tình huống mà các đối tác kinh doanh hoặc người cho vay yêu cầu các cổ đông cá nhân cam kết trách nhiệm bổ sung bằng tài sản cá nhân trong trường hợp công ty không thể trả nợ.

– Tình trạng cổ đông đa dạng: Một số công ty TNHH có nhiều cổ đông nhỏ lẻ, điều này có thể làm cho việc quản lý và đưa ra quyết định trong công ty trở nên phức tạp và khó khăn.

– Giới hạn kế thừa: Do tính chất pháp nhân độc lập, nếu cổ đông chủ chốt qua đời hoặc rút ra khỏi công ty, quyền kiểm soát và quản lý công ty có thể bị ảnh hưởng.

– Tăng chi phí khi mở rộng quy mô: Trong quá trình mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, công ty có thể phải thực hiện các thủ tục pháp lý phức tạp hơn và đáp ứng nhiều yêu cầu hơn từ phía chính phủ và cơ quan quản lý, dẫn đến tăng chi phí.

– Khó khăn trong hút các nhà đầu tư lớn: Vì công ty TNHH không niêm yết cổ phiếu công khai, việc thu hút các nhà đầu tư lớn có thể gặp khó khăn, đồng nghĩa với việc hạn chế khả năng huy động vốn lớn và tiềm năng phát triển của công ty.

Như vậy, trước khi quyết định thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, bạn cần xem xét kỹ lưỡng và đánh giá cẩn thận cả những ưu điểm lẫn nhược điểm để đảm bảo phù hợp với mục tiêu và kế hoạch kinh doanh của bạn.

4. Thủ tục thành lập công ty TNHH tại Luật MVA

Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Lập kế hoạch kinh doanh

Xác định mục tiêu kinh doanh và kế hoạch chi tiết của công ty, bao gồm các hoạt động kinh doanh, vốn đầu tư, cơ cấu cổ đông và quyền lợi của mỗi bên.

Bước 2: Lưu ý để chọn tên công ty hay:

• Có nội dung lành mạnh;
• Không sai chính tả;
• Sử dụng các yếu tố văn hóa, lịch sử, có ý nghĩa tích cực;
• Tên dễ nhớ, ấn tượng;
• Tên riêng nên từ 2-4 chữ.

Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ thành lập

• Lập giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Lập công chứng ký kết bản ghi nhớ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (Memorandum of Association – MOA) và định nghĩa các quyền và trách nhiệm của các cổ đông.
• Lập công chứng ký kết quy chế hoạt động công ty trách nhiệm hữu hạn (Articles of Association – AOA) để quy định cách thức hoạt động và quản lý công ty.

Bước 4: Đăng ký kinh doanh

• Nộp giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty và các tài liệu liên quan tới cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương theo quy định của pháp luật. Trong một số quốc gia, đăng ký này có thể được thực hiện trực tuyến.
• Thanh toán lệ phí đăng ký và các chi phí liên quan khác.

Bước 5: Nhận chứng chỉ đăng ký

Nhận chứng chỉ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn từ cơ quan đăng ký kinh doanh. Chứng chỉ này xác nhận việc công ty đã được thành lập và có thể hoạt động chính thức.

Bước 6: Hoàn thiện các thủ tục pháp lý khác

Để hoạt động hợp pháp và tuân thủ quy định, công ty cần hoàn thành các thủ tục pháp lý khác như:

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Đăng ký thuế và nhận mã số thuế.
• Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội (nếu áp dụng).
• Làm thủ tục cần thiết liên quan đến các vấn đề kinh doanh cụ thể, ví dụ như giấy phép kinh doanh, giấy phép xây dựng (nếu cần)…

Lưu ý rằng việc thành lập công ty TNHH có thể phức tạp và yêu cầu sự tư vấn chính xác từ chuyên gia pháp lý hoặc người đại diện có kinh nghiệm. Nên quý anh/ chị cần tìm hiểu kỹ quy định và yêu cầu pháp luật của nơi bạn dự định thành lập công ty để đảm bảo việc đăng ký và hoạt động kinh doanh được thực hiện đúng quy trình và hợp pháp. Hoặc quý anh/ chị có thể liên hệ ngay tới Luật MVA ạ để được hỗ trợ tư vấn các thủ tục cần thiết cũng như được miễn phí 3 tháng sử dụng dịch vụ kế toán.