Lấy tỷ giá xuất hóa đơn hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu theo Nghị định 254 và Nghị định 252 thế nào?

Sorry, this entry is only available in Tiếng Việt. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Lấy tỷ giá xuất hóa đơn hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu theo Nghị định 254 và Nghị định 252 thế nào? Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp xuất khẩu và kế toán quan tâm kể từ khi Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử và Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý thuế có hiệu lực. Việc xác định đúng tỷ giá khi lập hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn bảo đảm việc kê khai thuế, hạch toán kế toán và quyết toán với cơ quan thuế được chính xác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách lấy tỷ giá xuất hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu theo quy định mới nhất.

I. Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định gì về tỷ giá trên hóa đơn điện tử?

1.1. Bắt buộc ghi tỷ giá khi hóa đơn lập bằng ngoại tệ

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đối với các giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ, hóa đơn điện tử được phép ghi bằng ngoại tệ theo quy định.

Tuy nhiên, trên hóa đơn phải thể hiện:

• Loại ngoại tệ.
• Tỷ giá quy đổi sang đồng Việt Nam.
• Các nội dung khác theo quy định về hóa đơn điện tử.

Điểm mới đáng chú ý là Nghị định 254 không quy định cụ thể phải sử dụng loại tỷ giá nào mà dẫn chiếu sang quy định của pháp luật về quản lý thuế.

1.2. Không tự lựa chọn tỷ giá

Doanh nghiệp không được tự lựa chọn:

• Tỷ giá bán của ngân hàng.
• Tỷ giá mua của ngân hàng.
• Tỷ giá bình quân.
• Tỷ giá nội bộ.

Việc xác định tỷ giá phải thực hiện đúng theo quy định của Luật Quản lý thuế và Nghị định 252/2026/NĐ-CP.

1.3. Mục đích của quy định mới

Quy định này nhằm:

• Đồng bộ giữa hóa đơn và hồ sơ khai thuế.
• Thống nhất với quy định về quản lý thuế.
• Hạn chế sai sót trong quá trình lập hóa đơn điện tử.
• Giảm rủi ro khi thanh tra, kiểm tra thuế.

II. Lấy tỷ giá xuất hóa đơn hàng hóa xuất khẩu theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP

2.1. Hàng hóa xuất khẩu áp dụng tỷ giá nào?

Theo khoản 4 Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, đối với hàng hóa xuất khẩu, tỷ giá tính thuế được thực hiện theo quy định của pháp luật về hải quan.

Điều này đồng nghĩa, doanh nghiệp không căn cứ vào tỷ giá kế toán hoặc tỷ giá giao dịch thông thường để xác định tỷ giá tính thuế đối với hàng hóa xuất khẩu.

2.2. Khi lập hóa đơn điện tử

Khi lập hóa đơn điện tử cho hàng hóa xuất khẩu:

• Hóa đơn được phép ghi bằng ngoại tệ.
• Phải thể hiện tỷ giá quy đổi sang đồng Việt Nam.
• Việc xác định tỷ giá phải tuân thủ quy định của pháp luật về quản lý thuế và pháp luật hải quan.

2.3. Ví dụ

Doanh nghiệp A xuất khẩu lô hàng trị giá:

• 30.000 USD.

Khi lập hóa đơn điện tử:

• Giá trị hàng hóa được ghi bằng USD.
• Trên hóa đơn phải thể hiện tỷ giá quy đổi theo quy định.
• Hồ sơ hải quan, hồ sơ thuế và hóa đơn phải thống nhất để tránh phát sinh chênh lệch khi quyết toán.

III. Lấy tỷ giá xuất hóa đơn đối với dịch vụ xuất khẩu như thế nào?

3.1. Dịch vụ xuất khẩu không áp dụng pháp luật hải quan

Khác với hàng hóa xuất khẩu, dịch vụ xuất khẩu không làm thủ tục hải quan.

Do đó, tỷ giá áp dụng không căn cứ theo quy định của pháp luật về hải quan.

3.2. Tỷ giá được xác định theo pháp luật về quản lý thuế

Đối với dịch vụ xuất khẩu, doanh nghiệp thực hiện theo:

• Luật Quản lý thuế.
• Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
• Các văn bản hướng dẫn có liên quan.

Việc xác định tỷ giá phải thống nhất với thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế theo quy định.

3.3. Một số dịch vụ xuất khẩu phổ biến

Ví dụ:

• Dịch vụ phần mềm.
• Dịch vụ tư vấn.
• Dịch vụ thiết kế.
• Dịch vụ quảng cáo.
• Dịch vụ kỹ thuật cho khách hàng nước ngoài.

IV. Phân biệt tỷ giá hóa đơn, tỷ giá tính thuế và tỷ giá kế toán

4.1. Tỷ giá ghi trên hóa đơn

Đây là tỷ giá thể hiện trên hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Mục đích là phục vụ việc xác định giá trị quy đổi sang đồng Việt Nam.

4.2. Tỷ giá tính thuế

Đây là tỷ giá được sử dụng để xác định nghĩa vụ thuế.

Đối với hàng hóa xuất khẩu, tỷ giá tính thuế thực hiện theo quy định của pháp luật về hải quan.

4.3. Tỷ giá hạch toán kế toán

Đây là tỷ giá sử dụng để:

• Ghi nhận doanh thu.
• Ghi nhận công nợ.
• Đánh giá chênh lệch tỷ giá.
• Lập báo cáo tài chính.

Loại tỷ giá này được thực hiện theo quy định của pháp luật về kế toán và có thể khác với tỷ giá ghi trên hóa đơn.

V. Những lưu ý doanh nghiệp cần biết

5.1. Không sử dụng tùy ý tỷ giá ngân hàng

Doanh nghiệp không nên tự chọn:

• Tỷ giá mua.
• Tỷ giá bán.
• Tỷ giá chuyển khoản.
• Tỷ giá tiền mặt.

Nếu không đúng quy định sẽ có nguy cơ bị điều chỉnh khi cơ quan thuế kiểm tra.

5.2. Kiểm tra phần mềm hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần cập nhật phần mềm hóa đơn để:

• Hiển thị đúng tỷ giá.
• Ghi đúng ngoại tệ.
• Đồng bộ với dữ liệu kê khai thuế.

5.3. Thống nhất hồ sơ

Các chứng từ sau cần thống nhất:

• Hợp đồng ngoại thương.
• Hóa đơn điện tử.
• Tờ khai hải quan.
• Chứng từ thanh toán.
• Hồ sơ kế toán.

Việc thống nhất hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi thanh tra thuế.

VI. Một số câu hỏi thường gặp

6.1. Nghị định 254 có quy định cụ thể tỷ giá phải sử dụng không?

Không. Nghị định 254/2026/NĐ-CP chỉ quy định hóa đơn bằng ngoại tệ phải thể hiện tỷ giá và dẫn chiếu việc xác định tỷ giá theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

6.2. Hàng hóa xuất khẩu và dịch vụ xuất khẩu có cùng cách xác định tỷ giá không?

Không.

• Hàng hóa xuất khẩu áp dụng tỷ giá theo quy định của pháp luật về hải quan.
• Dịch vụ xuất khẩu áp dụng theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

6.3. Có được sử dụng tỷ giá kế toán để ghi trên hóa đơn không?

Không phải lúc nào cũng được. Doanh nghiệp cần phân biệt giữa tỷ giá ghi trên hóa đơn, tỷ giá tính thuế và tỷ giá hạch toán kế toán vì mỗi loại có mục đích sử dụng và căn cứ pháp lý khác nhau.

VII. Kết luận

Lấy tỷ giá xuất hóa đơn hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu theo Nghị định 254 và Nghị định 252 thế nào? là vấn đề mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi thực hiện giao dịch bằng ngoại tệ. Theo quy định mới, Nghị định 254/2026/NĐ-CP yêu cầu hóa đơn điện tử bằng ngoại tệ phải thể hiện tỷ giá nhưng không quy định cụ thể loại tỷ giá áp dụng, mà dẫn chiếu sang Luật Quản lý thuế và Nghị định 252/2026/NĐ-CP.

Đối với hàng hóa xuất khẩu, tỷ giá tính thuế được xác định theo pháp luật về hải quan. Trong khi đó, dịch vụ xuất khẩu thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ tỷ giá ghi trên hóa đơn, tỷ giá tính thuế và tỷ giá hạch toán kế toán để bảo đảm lập hóa đơn đúng quy định, kê khai thuế chính xác và hạn chế rủi ro trong quá trình thanh tra, kiểm tra.