Sorry, this entry is only available in Tiếng Việt. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.
Có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng công ty, doanh nghiệp không? Cách sử dụng tài khoản công ty ra sao? Lợi ích mang lại đối với doanh nghiệp như thế nào? Tất cả sẽ được MVA Việt Nam giải đáp trong nội dung bài viết đây. Tìm hiểu ngay nhé.
Mục lục
I. Tài khoản ngân hàng công ty, doanh nghiệp là gì?
Tài khoản ngân hàng công ty, doanh nghiệp là tài khoản ngân hàng được mở dành riêng cho các tổ chức kinh doanh, công ty hoặc doanh nghiệp. Tài khoản này được dùng chủ yếu để phục vụ cho các hoạt động tài chính liên quan đến kinh doanh, như thanh toán cho nhà cung cấp, nhận thanh toán từ khách hàng, quản lý dòng tiền và thực hiện các nghĩa vụ tài chính như nộp thuế, trả lương cho nhân viên.
1.1 Đặc điểm của tài khoản ngân hàng công ty, doanh nghiệp
- Tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp: Tài khoản doanh nghiệp giúp doanh nghiệp dễ dàng tách biệt dòng tiền kinh doanh với dòng tiền cá nhân, đảm bảo minh bạch trong quản lý tài chính.
- Phục vụ cho các giao dịch lớn và nghĩa vụ pháp lý: Tài khoản doanh nghiệp thường được dùng cho các giao dịch có giá trị lớn và phục vụ cho các nghĩa vụ pháp lý như nộp thuế và báo cáo tài chính. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp trong lĩnh vực có quy định chặt chẽ như thuốc lá, rượu bia, v.v.
- Tăng độ tin cậy và tính chuyên nghiệp: Việc sử dụng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp giúp tăng tính chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng và đối tác.
- Dễ dàng tiếp cận các dịch vụ tài chính doanh nghiệp: Các ngân hàng thường cung cấp những dịch vụ đặc biệt cho tài khoản doanh nghiệp như vay vốn ưu đãi, chiết khấu thanh toán, bảo lãnh thanh toán, và nhiều dịch vụ tài chính khác để hỗ trợ hoạt động kinh doanh.
Có thể bạn quan tâm >> Mẫu giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh
II. Có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng của công ty, doanh nghiệp không?
Việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty hoặc doanh nghiệp không bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam, nhưng nó rất cần thiết và mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt đối với doanh nghiệp muốn mở nhà phân phối thuốc lá.
Dưới đây là các lý do và lợi ích của việc mở tài khoản doanh nghiệp:
- Tuân thủ quy định về thanh toán
- Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch tài chính (bao gồm nộp thuế, trả lương, hoặc các khoản giao dịch lớn) đều được khuyến khích và đôi khi yêu cầu sử dụng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
- Với ngành thuốc lá, giao dịch không dùng tiền mặt giúp quản lý minh bạch dòng tiền và giảm thiểu rủi ro về pháp lý.
- Thuận tiện trong quản lý tài chính
- Tài khoản doanh nghiệp giúp tách biệt tài chính cá nhân và tài chính doanh nghiệp, dễ dàng trong việc theo dõi chi phí, doanh thu, và lợi nhuận.
- Đây cũng là một yêu cầu cần thiết nếu bạn cần thực hiện các giao dịch lớn, như nhập hàng hoặc trả cho nhà cung cấp.
- Tăng độ tin cậy với khách hàng và đối tác
- Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp giúp tăng độ uy tín và tính chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng, đặc biệt khi thực hiện các giao dịch lớn.
- Đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế
- Việc có tài khoản công ty sẽ giúp cơ quan thuế dễ dàng hơn trong việc quản lý và giám sát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt với những ngành hàng như thuốc lá thường được quản lý chặt chẽ.
- Hỗ trợ vay vốn và các dịch vụ tài chính
- Với tài khoản doanh nghiệp, công ty dễ dàng tiếp cận các dịch vụ tài chính và hỗ trợ vay vốn, nhất là khi bạn muốn mở rộng quy mô phân phối thuốc lá.
Vì những lợi ích trên, mặc dù không bắt buộc, việc mở tài khoản doanh nghiệp vẫn là một bước cần thiết giúp quản lý và phát triển hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
III. Mở tài khoản ngân hàng công ty, doanh nghiệp để làm gì?
Việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty, doanh nghiệp sẽ rất thuận lợi cho các việc dưới đây khi hoạt động:
=> Việc sử dụng tài khoản ngân hàng mang lại những giá trị sau cho doanh nghiệp:
- Nộp thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN… mà không phải đến ngân hàng hoặc kho bạc;
- Thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trước đối tác và khách hàng;
- Thuận tiện trong giao dịch với khách hàng, tiết kiệm thời gian, chi phí;
- Kiểm soát, quản lý tốt việc chi tiêu cũng như vấn đề tài chính của doanh nghiệp;
- Chứng minh hợp lệ đối với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên.
=> Mở tài khoản doanh nghiệp để đủ điều kiện khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập của một doanh nghiệp sẽ có những khoản không được khấu trừ và những khoản được khấu trừ.
Căn cứ theo quy định tại Khoản 5 Điều 1 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp sửa đổi năm 2013, Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế TNDN và Khoản 3 Điều 1 Luật số 71/2014/QH13 về thuế sửa đổi 2014, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; khoản chi cho hoạt động giáo dục nghề nghiệp; khoản chi thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, an ninh của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;
- Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật. Đối với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (nghĩa là phải giao dịch bằng tài khoản doanh nghiệp). Trừ các trường hợp không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định.
=> Mở tài khoản doanh nghiệp để đủ điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Theo quy định của Thông tư 173/2016 sửa đổi, bổ sung, Thông tư 219/2013/TT-BTC và Nghị định 209/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành thì điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào phải có:
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 20.000.000 đồng trở lên, trừ trường hợp tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới 20.000.000 đồng theo giá đã có thuế GTGT. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác;
- Chứng từ thanh toán qua ngân hàng được hiểu là chứng từ chứng minh việc chuyển tiền từ tài khoản của bên mua sang tài khoản của bên bán. Các tài khoản này mở tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán theo các hình thức thanh toán phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
IV. Lời kết
Trên đây là những thông tin về việc mở tài khoản ngân hàng công ty, doanh nghiệp mà bạn cần nắm được. Nếu thấy hữu ích hãy chia sẻ rộng rãi cho bạn bè, đồng nghiệp của mình cùng nắm được nhé. Mọi câu hỏi cần được tư vấn thêm vui lòng bình luận dưới đây. Xin cảm ơn!