Những việc kế toán, nhân sự cần làm trong tháng 9/2026

Sorry, this entry is only available in Tiếng Việt. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Việc kế toán, nhân sự cần làm trong tháng 9/2026 tập trung vào kê khai thuế, đóng bảo hiểm và báo cáo lao động. Doanh nghiệp cũng cần hoàn thiện hồ sơ lương và theo dõi nghĩa vụ công đoàn. Tháng 9 có ngày nghỉ Quốc khánh nên một số mốc cần được kiểm tra kỹ. Bài viết dưới đây tổng hợp các công việc quan trọng theo từng thời hạn.

I. Lịch công việc kế toán, nhân sự tháng 9/2026

1.1. Các mốc thời gian quan trọng

Trong tháng 9/2026, kế toán và nhân sự cần theo dõi nhiều thời hạn định kỳ. Một số công việc có hạn vào đầu tháng. Các nghĩa vụ thuế tập trung vào ngày 21/9. Nghĩa vụ bảo hiểm và công đoàn tập trung vào ngày 30/9.

Doanh nghiệp có thể lập bảng theo dõi như sau:

Các mốc trên áp dụng theo từng nghĩa vụ của doanh nghiệp. Không phải doanh nghiệp nào cũng phát sinh toàn bộ khoản phải nộp.

1.2. Lưu ý về ngày nghỉ trong tháng 9

Ngày 20/9/2026 rơi vào Chủ nhật. Vì vậy, hạn nộp hồ sơ khai thuế tháng 8 được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo. Thời hạn thực tế là ngày 21/9/2026.

Kế toán nên hoàn thành hồ sơ sớm hơn thời hạn. Việc này giúp hạn chế rủi ro khi hệ thống điện tử phát sinh lỗi. Doanh nghiệp cũng có thêm thời gian kiểm tra số liệu.

II. Công việc nhân sự cần làm đầu tháng 9

2.1. Thông báo tình hình biến động lao động

Trước ngày 03/9/2026, doanh nghiệp cần kiểm tra tình hình biến động lao động tháng 8. Trường hợp có biến động thuộc diện thông báo, doanh nghiệp thực hiện báo cáo theo quy định.

Thông báo được gửi đến Trung tâm dịch vụ việc làm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Nội dung phản ánh tình hình tăng, giảm lao động trong tháng trước.

Nhân sự nên rà soát các trường hợp sau:

• Người lao động mới tuyển trong tháng 8.
• Người lao động nghỉ việc trong tháng 8.
• Người lao động chuyển vị trí hoặc thay đổi thông tin.
• Người lao động tạm hoãn hoặc chấm dứt hợp đồng.
• Các trường hợp biến động khác thuộc diện phải thông báo.

Doanh nghiệp nên đối chiếu số liệu nhân sự với hồ sơ bảo hiểm. Việc này giúp tránh chênh lệch giữa báo cáo lao động và dữ liệu bảo hiểm.

2.2. Kiểm tra hồ sơ người lao động

Tháng 9 cũng là thời điểm phù hợp để nhân sự rà soát hồ sơ lao động. Doanh nghiệp nên kiểm tra hợp đồng, phụ lục và quyết định nhân sự.

Đặc biệt, cần chú ý các hợp đồng sắp hết hạn. Nhân sự nên lập danh sách để xử lý trước thời điểm hết hạn.

Các hồ sơ cần rà soát gồm:

• Hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng.
• Hồ sơ thử việc và tuyển dụng.
• Quyết định tăng lương, điều chuyển.
• Hồ sơ tham gia bảo hiểm.
• Hồ sơ người phụ thuộc.
• Hồ sơ nghỉ phép và nghỉ không hưởng lương.

Việc kiểm tra sớm giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót khi tính lương. Đây cũng là cơ sở để chuẩn bị bảng lương tháng 9 chính xác.

III. Công việc thuế cần hoàn thành trong tháng 9/2026

3.1. Nộp tờ khai thuế GTGT tháng 8/2026

Doanh nghiệp khai thuế GTGT theo tháng phải nộp tờ khai tháng 8/2026. Thời hạn thông thường là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo. Do ngày 20/9 là Chủ nhật, hạn thực tế chuyển sang 21/9/2026.

Kế toán cần kiểm tra toàn bộ hóa đơn đầu vào và đầu ra trước khi lập tờ khai. Đồng thời, cần đối chiếu số thuế GTGT còn được khấu trừ kỳ trước.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Doanh thu chịu thuế và thuế suất.
• Hóa đơn đầu ra trong tháng.
• Hóa đơn đầu vào đủ điều kiện khấu trừ.
• Thuế GTGT còn được khấu trừ kỳ trước.
• Các khoản điều chỉnh tăng hoặc giảm.
• Số thuế GTGT phải nộp trong kỳ.

Từ tháng 7/2026, doanh nghiệp cần sử dụng đúng mẫu khai thuế theo quy định mới. Vì vậy, kế toán cần kiểm tra phần mềm trước khi lập tờ khai.

3.2. Nộp tờ khai thuế TNCN tháng 8/2026

Doanh nghiệp khai thuế TNCN theo tháng cũng phải thực hiện nghĩa vụ trong tháng 9. Hạn nộp tờ khai TNCN tháng 8/2026 là 21/9/2026.

Kế toán cần kiểm tra bảng lương trước khi lập tờ khai. Cần xác định đúng số thuế đã khấu trừ của từng người lao động.

Các khoản cần rà soát gồm:

• Tiền lương, tiền công trong tháng.
• Thu nhập chịu thuế.
• Các khoản giảm trừ.
• Người phụ thuộc.
• Thu nhập được miễn thuế.
• Thuế TNCN đã khấu trừ.
• Các khoản trả sau khi chấm dứt hợp đồng.

Nếu doanh nghiệp khai thuế TNCN theo quý, nghĩa vụ này không phát sinh theo tháng. Khi đó, doanh nghiệp tiếp tục theo dõi kỳ khai quý 3/2026.

3.3. Kiểm tra các loại thuế khai theo tháng

Ngoài GTGT và TNCN, một số doanh nghiệp có nghĩa vụ thuế khác. Thời hạn của các khoản khai theo tháng cũng cần được theo dõi trong tháng 9.

Các loại thuế có thể phát sinh gồm:

• Thuế tiêu thụ đặc biệt.
• Thuế tài nguyên.
• Thuế bảo vệ môi trường.
• Thuế nhà thầu.
• Các khoản thuế khác theo hoạt động kinh doanh.

Đối với các loại thuế khai theo tháng, hạn thông thường là ngày thứ 20 tháng sau. Vì ngày 20/9/2026 là Chủ nhật, hạn được chuyển sang 21/9/2026.

Doanh nghiệp cần xác định nghĩa vụ theo ngành nghề thực tế. Không nên áp dụng máy móc danh sách thuế cho mọi doanh nghiệp.

IV. Công việc bảo hiểm trong tháng 9/2026

4.1. Đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng 8/2026

Doanh nghiệp đóng bảo hiểm theo tháng phải hoàn thành nghĩa vụ tháng 8. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo. Vì vậy, hạn đóng bảo hiểm tháng 8/2026 là 30/9/2026.

Nhân sự và kế toán cần đối chiếu số lao động trước khi đóng. Cần kiểm tra người tăng, giảm và thay đổi mức đóng trong tháng.

Các khoản cần theo dõi gồm:

• BHXH bắt buộc.
• BHYT.
• BHTN.
• Bảo hiểm tai nạn lao động.
• Bệnh nghề nghiệp.

Nếu có người lao động nghỉ việc, cần kiểm tra thời điểm giảm bảo hiểm. Trường hợp báo giảm sai thời điểm có thể làm phát sinh số phải đóng.

4.2. Đối chiếu dữ liệu bảo hiểm với bảng lương

Trước khi chuyển tiền, doanh nghiệp nên đối chiếu bảng lương với dữ liệu bảo hiểm. Mức đóng cần phù hợp với hồ sơ của từng người lao động.Nhân sự cũng cần kiểm tra người lao động mới tham gia. Các trường hợp nghỉ việc cần được xử lý giảm đúng quy định.Việc đối chiếu giúp hạn chế tình trạng đóng thiếu hoặc đóng thừa. Đồng thời, doanh nghiệp dễ phát hiện sai lệch trước kỳ thanh toán.

V. Kinh phí Công đoàn cần thực hiện trong tháng 9

5.1. Hạn đóng kinh phí Công đoàn

Doanh nghiệp thuộc đối tượng đóng kinh phí Công đoàn cần hoàn thành nghĩa vụ tháng 8. Thời hạn đóng theo tháng là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo. Vì vậy, hạn đóng kinh phí Công đoàn tháng 8/2026 là 30/9/2026.

Kế toán cần xác định đúng quỹ tiền lương làm căn cứ đóng. Đồng thời, cần đối chiếu số liệu với bộ phận nhân sự.

Theo quy định hiện hành, mức kinh phí Công đoàn doanh nghiệp đóng là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Doanh nghiệp cần theo dõi riêng khoản này trong hồ sơ kế toán.

5.2. Kiểm tra chứng từ đóng kinh phí Công đoàn

Sau khi thực hiện thanh toán, kế toán cần lưu chứng từ. Hồ sơ nên được đối chiếu với bảng tính kinh phí Công đoàn.

Nếu doanh nghiệp có thay đổi thông tin đơn vị, cần kiểm tra lại tài khoản và thông tin đóng. Việc này giúp hạn chế tình trạng chuyển tiền sai thông tin.

VI. Những việc kế toán cần rà soát nội bộ

6.1. Đối chiếu doanh thu và hóa đơn

Tháng 9 là thời điểm phù hợp để kế toán kiểm tra doanh thu lũy kế. Cần đối chiếu doanh thu trên phần mềm với hóa đơn điện tử.

Các khoản doanh thu chưa xuất hóa đơn cũng cần được rà soát. Kế toán nên kiểm tra thời điểm lập hóa đơn theo từng giao dịch.

6.2. Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả

Doanh nghiệp nên lập bảng đối chiếu công nợ trong tháng 9. Những khoản quá hạn cần được xác định nguyên nhân.

Đối với khách hàng lớn, kế toán nên gửi bảng đối chiếu công nợ. Chứng từ đối chiếu giúp tăng tính đầy đủ của hồ sơ kế toán.

6.3. Kiểm tra chứng từ chi phí

Kế toán cần rà soát các khoản chi phí phát sinh trong tháng. Những khoản thiếu hóa đơn hoặc chứng từ cần được xử lý sớm.

Đặc biệt, cần kiểm tra các khoản thanh toán có giá trị lớn. Điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt cần được xem xét theo từng trường hợp.

VII. Có phải nộp quyết toán thuế quý 3 trong tháng 9?

7.1. Không phải nộp quyết toán quý 3 ngay trong tháng 9

Doanh nghiệp không phải nộp tờ khai thuế quý 3/2026 ngay trong tháng 9. Tháng 9 là tháng cuối của quý 3.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị số liệu cho kỳ quý 3. Hồ sơ khai thuế quý 3 sẽ được thực hiện sau khi kết thúc quý. Việc chuẩn bị sớm giúp giảm áp lực vào tháng 10.

7.2. Chủ động chuẩn bị số liệu quý 3

Kế toán nên rà soát doanh thu và chi phí của tháng 7, 8 và 9. Các hóa đơn phát sinh trong quý cũng cần được kiểm tra đầy đủ.

Doanh nghiệp nên lập danh sách các khoản còn thiếu chứng từ. Những khoản có rủi ro nên được xử lý trước khi lập tờ khai quý.

VIII. Checklist việc kế toán, nhân sự cần làm trong tháng 9/2026

8.1. Checklist dành cho kế toán

Để tránh bỏ sót, kế toán có thể sử dụng danh sách sau:

• Kiểm tra hóa đơn tháng 8/2026.
• Lập tờ khai GTGT tháng 8.
• Lập tờ khai TNCN tháng 8 nếu khai theo tháng.
• Kiểm tra các loại thuế khai theo tháng.
• Nộp thuế phát sinh đúng hạn.
• Đối chiếu công nợ phải thu và phải trả.
• Đối chiếu doanh thu với hóa đơn.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng 8.
• Đóng kinh phí Công đoàn tháng 8.
• Chuẩn bị số liệu cho báo cáo quý 3.

8.2. Checklist dành cho nhân sự

Bộ phận nhân sự cần tập trung vào hồ sơ lao động và bảo hiểm. Những công việc quan trọng gồm:

• Rà soát biến động lao động tháng 8.
• Thực hiện thông báo biến động trước 03/9 nếu thuộc trường hợp phải báo cáo.
• Kiểm tra hợp đồng sắp hết hạn.
• Cập nhật người lao động mới.
• Xử lý người lao động nghỉ việc.
• Đối chiếu dữ liệu bảo hiểm.
• Kiểm tra hồ sơ người phụ thuộc.
• Phối hợp lập bảng lương tháng 9.
• Kiểm tra ngày nghỉ lễ và lịch làm việc.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhân sự.

IX. Một số lưu ý quan trọng trong tháng 9/2026

9.1. Không nên chờ đến sát hạn mới nộp

Tháng 9 có nhiều nghĩa vụ tập trung vào một số ngày nhất định. Vì vậy, kế toán nên lập lịch nội bộ sớm.

Đặc biệt, ngày 21/9 là hạn của nhiều hồ sơ khai thuế tháng 8. Doanh nghiệp nên hoàn thành trước thời hạn để tránh lỗi hệ thống.

9.2. Kiểm tra chính sách gia hạn thuế nếu thuộc đối tượng

Một số doanh nghiệp có thể thuộc đối tượng được gia hạn thời hạn nộp thuế theo chính sách năm 2026. Trường hợp được gia hạn, cần xác định đúng khoản thuế và thời gian gia hạn.

Theo thông tin cập nhật, thuế GTGT tháng 8/2026 thuộc diện được gia hạn theo Nghị định 245/2026/NĐ-CP có thể được lùi thời hạn nộp đến 21/12/2026. Doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện trước khi áp dụng.

9.3. Lưu chứng từ sau khi hoàn thành

Sau mỗi lần nộp hồ sơ hoặc thanh toán, kế toán nên lưu chứng từ ngay. Hồ sơ điện tử cần được phân loại theo từng nghĩa vụ.

Việc lưu trữ đầy đủ giúp doanh nghiệp dễ đối chiếu khi cần. Đây cũng là bước quan trọng khi cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ.

X. Kết luận

Việc kế toán, nhân sự cần làm trong tháng 9/2026 chủ yếu tập trung vào thuế, lao động, bảo hiểm và kinh phí Công đoàn. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý các mốc ngày 03/9, 21/9 và 30/9. Trước ngày 03/9, nhân sự cần xử lý thông báo biến động lao động tháng 8 nếu có. Ngày 21/9 là hạn quan trọng đối với các tờ khai thuế tháng 8. Ngày 30/9 là hạn đóng bảo hiểm và kinh phí Công đoàn tháng 8. Bên cạnh nghĩa vụ định kỳ, kế toán nên chủ động chuẩn bị số liệu quý 3. Nhân sự cũng cần rà soát hợp đồng và hồ sơ bảo hiểm. Việc lập checklist riêng giúp doanh nghiệp hạn chế bỏ sót nghĩa vụ. Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra các chính sách gia hạn đang áp dụng. Không nên mặc định mọi doanh nghiệp đều được gia hạn. Mỗi khoản thuế cần được xác định theo đúng điều kiện pháp luật.