Hồ sơ & thủ tục mở cửa hàng kính thuốc, cửa hàng kính mắt

Kính thuốc và kính mắt không chỉ là sản phẩm hỗ trợ thị lực mà còn là phụ kiện thời trang thiết yếu. Với nhu cầu ngày càng tăng, việc mở cửa hàng kính thuốc hoặc cửa hàng kính mắt là một cơ hội kinh doanh hấp dẫn. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các thủ tục pháp lý theo quy định.

Bài viết này MVA Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về các bước cần thực hiện, giấy tờ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi mở cửa hàng kính thuốc/kính mắt. Dù bạn là người mới khởi nghiệp hay đang tìm cách hợp thức hóa mô hình kinh doanh, đây sẽ là tài liệu hữu ích giúp bạn nắm rõ quy trình và tránh những sai sót không đáng có.

I. Giải đáp – Kính thuốc là gì? Kinh doanh kính thuốc cần những giấy tờ gì?

Kính thuốc là loại kính được thiết kế để hỗ trợ thị lực theo đơn kê của bác sĩ hoặc chuyên viên đo mắt. Chúng giúp điều chỉnh các tật khúc xạ như cận thị, viễn thị, loạn thị, lão thị, đồng thời có thể có tính năng bảo vệ mắt như chống ánh sáng xanh, chống tia UV.

Kính thuốc bao gồm:

• Gọng kính: Là phần khung giữ tròng kính, có nhiều chất liệu như kim loại, nhựa, titan…
• Tròng kính (mắt kính): Được mài theo số đo thị lực của từng người, có thể có lớp phủ chống chói, chống xước, đổi màu theo ánh sáng…

Tìm hiểu thêm >> Điều kiện và thủ tục dang ky kinh doanh mỹ phẩm handmade

II. Kinh doanh kính thuốc cần những giấy tờ gì?

Để mở cửa hàng kính thuốc hợp pháp, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

2.1. Giấy phép kinh doanh

• Đăng ký kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty tại Phòng Kinh tế – UBND quận/huyện hoặc Sở Kế hoạch & Đầu tư.
• Ngành nghề đăng ký: Bán lẻ kính thuốc, dụng cụ y tế (Mã ngành: 4773).

2.2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh kính thuốc

Do Sở Y tế cấp để đảm bảo cửa hàng đạt điều kiện theo quy định của pháp luật. Điều kiện bao gồm:

• Người phụ trách chuyên môn: Phải có chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh chuyên khoa mắt hoặc có bằng cấp liên quan đến khúc xạ nhãn khoa.
• Trang thiết bị: Cửa hàng phải có thiết bị đo mắt đạt tiêu chuẩn, khu vực khám mắt riêng biệt (nếu có).

2.3. Giấy phép đủ điều kiện vệ sinh, an toàn y tế

Nếu cửa hàng có dịch vụ đo khám mắt, bạn cần có giấy phép từ cơ quan y tế địa phương.

2.4. Hóa đơn, chứng từ nguồn gốc kính thuốc

Khi nhập kính từ nhà cung cấp, bạn cần có hóa đơn nhập hàng hợp lệ để tránh vi phạm quy định về hàng hóa trôi nổi.

III. Lưu ý khi mở cửa hàng kính thuốc

✔ Chọn mặt bằng đẹp, có lượng khách tiềm năng cao (gần trường học, bệnh viện, khu đông dân).
✔ Đầu tư trang thiết bị đo mắt chuẩn xác để tạo uy tín với khách hàng.
✔ Đảm bảo nguồn hàng chất lượng, có xuất xứ rõ ràng từ các thương hiệu kính uy tín.
✔ Có nhân viên đo khám mắt chuyên môn để tư vấn chính xác cho khách.
✔ Đăng ký giấy phép đầy đủ để tránh rủi ro pháp lý khi kinh doanh.

IV. Thủ tục đăng ký kinh doanh mở cửa hàng kính thuốc, cửa hàng kính mắt

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh kính mắt, kính thuốc

Khi kinh doanh kính thuốc, tùy vào quy mô hoạt động và điều kiện tài chính mà bạn có thể cân nhắc chọn lựa thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty. Cụ thể từng bước làm thủ tục đăng ký kinh doanh cho 2 hình thức như sau.

=> Hồ sơ kinh doanh kính mắt, kính thuốc (đối với hộ kinh doanh)

Bộ hồ sơ bạn cần chuẩn bị để xin giấy phép thành lập hộ kinh doanh kính thuốc gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ kính thuốc;
2. CMND/CCCD/hộ chiếu chủ hộ, thành viên đăng ký mở tiệm kính thuốc (bảo sao hợp lệ);
3. Hợp đồng thuê nhà (mượn nhà/sổ đỏ) hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nơi mở tiệm kính thuốc (bản sao);
4. Giấy ủy quyền (nếu nộp thay cho đại diện pháp luật);
5. Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình đại diện cho 1 thành viên làm chủ cơ sở dịch vụ kính thuốc (bản sao hợp lệ);
6. Chứng chỉ hành nghề kính thuốc (bản sao hợp lệ nếu có).

=> Hồ sơ kinh doanh kính mắt, kính thuốc (đối với doanh nghiệp)

Bộ hồ sơ bạn cần chuẩn bị để xin giấy phép thành lập công ty kinh doanh kính thuốc gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh kính thuốc;
2. Điều lệ công ty;
3. Danh sách cổ đông và thành viên sáng lập công ty;
4. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu nộp thay cho đại diện pháp luật);
5. CCCD/hộ chiếu các thành viên, người đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh (bản sao).

Lưu ý:

Tại bước đăng ký kinh doanh, dù là thành lập hộ kinh doanh cá thể hay thành lập doanh nghiệp thì bạn đều phải đăng ký đúng và đủ mã ngành liên quan đến việc kinh doanh kính thuốc, kính mắt, chẳng hạn:

• Mã ngành 4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình. Chi tiết: Mua bán kính thuốc.
• Mã ngành 4773: Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh. Chi tiết: Bán lẻ kính đeo mắt, kể cả các hoạt động phục vụ cho việc bán lẻ kính mắt như đo độ cận, độ viễn, mài lắp kính.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh mở tiệm kính thuốc

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, tùy vào mô hình thành lập mà nơi tiếp nhận hồ sơ sẽ khác nhau, cụ thể:

• Đối với hộ cá thể: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi mở tiệm kính thuốc;
• Đối với doanh nghiệp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi mở tiệm kinh doanh kính thuốc.

Bạn có thể nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Tuy nhiên, hiện nay nhiều cơ quan bắt đầu yêu cầu nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng hoặc qua dịch vụ bưu chính. Vì vậy, nhằm tránh mất thời gian, Kế toán MVA Việt Nam tư vấn bạn nên liên hệ xác nhận hình thức nộp hồ sơ trước với cơ quan có thẩm quyền.

Bước 3: Chờ nhận kết quả đăng ký kinh doanh

• Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ), cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép đăng ký thành lập cơ sở dịch vụ kính thuốc;
• Hoặc nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ nhận thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung giấy tờ.

Ngoài ra, để tiện cho việc đi lại và rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ, Kế toán MVA Việt Nam sẽ hỗ trợ bạn thủ tục mở cửa hàng kính thuốc một cách nhanh chóng và đơn giản nhất thông qua dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói từ 1.000.000 – 1.500.000 đồng, hoàn thành thủ tục chỉ từ 3 ngày làm việc.

V. Thủ tục xin giấy phép hoạt động cửa hàng kính thuốc, kính mắt

Sau khi có giấy phép kinh doanh, bạn thực hiện thủ tục xin giấy phép hoạt động cửa hàng kính thuốc (xin giấy phép con) theo trình tự các bước sau đây.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động cửa hàng kính thuốc

=> Hồ sơ kinh doanh cửa hàng bán kính thuốc

Bộ hồ sơ bạn cần chuẩn bị để xin giấy phép hoạt động cửa hàng bán kính thuốc gồm:

1. Giấy đề nghị cấp phép hoạt động cơ sở dịch vụ kính thuốc;
2. Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư (đối với cơ sở dịch vụ kính thuốc có vốn đầu tư nước ngoài);
3. Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người trực tiếp chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và người phụ trách hoạt động cửa hàng kính thuốc;
4. Danh sách đăng ký người hành nghề tại cửa hàng kính thuốc;
5. Bản kê khai thông tin cơ sở vật chất, thiết bị y tế của cửa hàng kính thuốc;
6. Bản kê khai tổ chức và hồ sơ nhân sự của cửa hàng kính thuốc;
7. Danh mục chuyên môn kỹ thuật của cửa hàng kính thuốc;
8. Tài liệu chứng minh cửa hàng kính thuốc đáp ứng các điều kiện: cơ sở vật chất, thiết bị y tế, nhân sự phụ trách đúng chuyên môn.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp cho Sở Y tế. 

Bước 3: Thời gian xử lý hồ sơ

• Trong vòng 45 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ), Sở Y tế sẽ cấp giấy phép hoạt động cơ sở dịch vụ kính thuốc;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, trong vòng 10 ngày làm việc Sở Y tế sẽ gửi văn bản thông báo yêu cầu điều chỉnh hồ sơ. Trường hợp từ chối cấp phép, Sở Y tế sẽ gửi văn bản trả lời kèm lý do. 

VI. Điều Kiện Mở Cửa Hàng Kính Thuốc, Cửa Hàng Mắt Kính

Mở cửa hàng kính thuốc hoặc cửa hàng mắt kính không chỉ cần vốn đầu tư mà còn phải đáp ứng các quy định pháp lý để hoạt động hợp pháp. Dưới đây là điều kiện cần thiết để mở cửa hàng theo quy định của pháp luật Việt Nam.

6.1. Điều Kiện Pháp Lý

A.Đăng ký giấy phép kinh doanh

Loại hình kinh doanh: Bạn có thể chọn hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty.
Ngành nghề đăng ký:

• Mã ngành 4773: Bán lẻ kính mắt, dụng cụ y tế
• Mã ngành 8692: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ chuyên môn về y tế (nếu có đo khám mắt)

Nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế – UBND quận/huyện (nếu là hộ kinh doanh) hoặc Sở Kế hoạch & Đầu tư (nếu là công ty).
B.Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh kính thuốc

• Cần xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh kính thuốc từ Sở Y tế địa phương.

Điều kiện bao gồm:

• Người phụ trách chuyên môn: Phải có chứng chỉ hành nghề chuyên khoa mắt hoặc bằng cấp về khúc xạ nhãn khoa.
• Trang thiết bị: Cửa hàng cần có máy đo mắt, bảng kiểm tra thị lực, và các dụng cụ kiểm tra khúc xạ theo tiêu chuẩn.
• Cơ sở vật chất: Phòng khám mắt (nếu có) cần đạt yêu cầu về vệ sinh và an toàn y tế.

Giấy tờ về nguồn gốc sản phẩm:

• Cửa hàng phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ khi nhập kính mắt, tròng kính, gọng kính từ nhà cung cấp.
• Nếu bán kính thuốc theo đơn, cần đảm bảo tròng kính được sản xuất theo quy chuẩn chất lượng.

6.2. Điều Kiện Về Cơ Sở Vật Chất

✔ Diện tích mặt bằng phù hợp: Cửa hàng nên có không gian tối thiểu 15-30m² để trưng bày kính và phục vụ khách hàng.
✔ Khu vực đo mắt riêng biệt: Nếu có dịch vụ đo khám mắt, cần bố trí phòng đo mắt riêng, không gian sạch sẽ, đủ ánh sáng.
✔ Trang bị đầy đủ máy móc:

• Máy đo khúc xạ tự động
• Máy đo thị lực
• Bảng đo mắt tiêu chuẩn
• Dụng cụ lấy dấu tâm kính

✔ Hệ thống bảo quản kính: Tủ kính trưng bày cần đảm bảo không bị bụi bẩn, ánh sáng phù hợp để giữ chất lượng sản phẩm.

6.3.Điều Kiện Về Nhân Sự

• Chủ cửa hàng không bắt buộc phải có chuyên môn, nhưng nếu có dịch vụ đo mắt thì cần thuê nhân viên có chuyên môn phù hợp.
• Người đo mắt, tư vấn kính thuốc phải có chứng chỉ hành nghề hoặc bằng cấp liên quan đến nhãn khoa.

Lưu ý: Nếu bạn chỉ bán kính thời trang, kính râm thì không cần chứng chỉ hành nghề, nhưng nếu bán kính thuốc (kính cận, viễn, loạn) thì bắt buộc phải có người có chuyên môn.

6.4.Điều Kiện Về Chất Lượng Sản Phẩm

• Kính thuốc phải đạt tiêu chuẩn chất lượng theo quy định của Bộ Y tế.
• Gọng kính, tròng kính nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước phải có nguồn gốc rõ ràng, không kinh doanh hàng giả, hàng kém chất lượng.

6.5.Lưu Ý Khi Mở Cửa Hàng Kính Thuốc

✅ Lựa chọn mặt bằng hợp lý: Nên đặt cửa hàng tại khu đông dân cư, gần trường học, bệnh viện, trung tâm thương mại để có lượng khách hàng lớn.
✅ Đầu tư marketing: Chạy quảng cáo trên Facebook, Google, TikTok, tạo fanpage, website để thu hút khách hàng.
✅ Hợp tác với bác sĩ nhãn khoa: Nếu có thể, hãy hợp tác với phòng khám mắt để có nguồn khách hàng ổn định.
✅ Nhập hàng từ nhà cung cấp uy tín: Chọn thương hiệu kính nổi tiếng hoặc có bảo hành rõ ràng để tạo lòng tin với khách.

Mở cửa hàng kính thuốc, cửa hàng kính mắt không chỉ là cơ hội kinh doanh hấp dẫn mà còn góp phần chăm sóc sức khỏe thị lực cho cộng đồng. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và bền vững, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, đáp ứng các điều kiện kinh doanh và đầu tư trang thiết bị phù hợp.

Việc tuân thủ đúng các thủ tục không chỉ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo dựng uy tín trong mắt khách hàng. Nếu bạn đang có ý định mở cửa hàng kính thuốc, hãy lên kế hoạch kỹ lưỡng từ khâu pháp lý, mặt bằng, nguồn hàng đến chiến lược kinh doanh để đạt được thành công lâu dài.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Chúc bạn sớm mở cửa hàng kính mắt thành công!