Hiện nay thị trường mỹ phẩm handmade được nhiều khách hàng ưa chuộng và thu hút các nhà đầu tư trong lĩnh vực này. Tuy nhiên điều kiện và thủ tục đăng ký nhiều quý vị chưa biết. Chính vì thế bài viết này MVA Việt Nam sẽ giải đáp cụ thể để mọi người nắm được.
Mục lục
I. Mỹ phẩm tự pha chế & Mỹ phẩm handmade là gì?
Nội dung dưới đây MVA Việt Nam sẽ chia sẻ cụ thể để mọi người nắm được mỹ phẩm pha chế và mỹ phẩm handmade.
1.1.Mỹ phẩm tự pha chế (DIY Cosmetics)
Mỹ phẩm tự pha chế là các sản phẩm làm đẹp được cá nhân tự nghiên cứu, lựa chọn nguyên liệu và pha chế theo công thức riêng hoặc tham khảo từ nhiều nguồn khác nhau. Chúng có thể được làm tại nhà hoặc trong môi trường không chuyên nghiệp như nhà xưởng nhỏ.
Đặc điểm:
- Thành phần thường là các nguyên liệu tự nhiên như dầu thực vật, sáp ong, bơ hạt mỡ, tinh dầu, thảo dược…
- Không chứa hoặc chứa rất ít chất bảo quản, hương liệu nhân tạo.
- Người dùng có thể tự điều chỉnh công thức phù hợp với làn da của mình.
- Không có sự kiểm định khắt khe như mỹ phẩm công nghiệp.
Ví dụ:
- Kem dưỡng da từ dầu dừa, sáp ong.
- Xà phòng handmade từ dầu oliu, tinh dầu thiên nhiên.
- Son môi làm từ sáp ong, dầu gấc, bột màu tự nhiên.
1.2. Mỹ phẩm handmade (Handmade Cosmetics)
Mỹ phẩm handmade cũng là dạng mỹ phẩm tự pha chế nhưng có quy trình sản xuất chuyên nghiệp hơn. Chúng thường được làm theo công thức cố định với số lượng nhỏ, thủ công và không sử dụng máy móc công nghiệp như các thương hiệu lớn.
Đặc điểm:
- Thành phần thiên nhiên, ít hoặc không có hóa chất tổng hợp.
- Sản xuất theo lô nhỏ, thường có hạn sử dụng ngắn do không chứa nhiều chất bảo quản.
- Phổ biến trong các sản phẩm như xà phòng, son môi, kem dưỡng da, nước hoa khô.
- Một số thương hiệu mỹ phẩm handmade có đăng ký kinh doanh và kiểm định chất lượng, nhưng vẫn không đạt mức độ tiêu chuẩn của mỹ phẩm công nghiệp.
Ví dụ:
- Son handmade từ dầu dừa, sáp ong, màu khoáng.
- Xà phòng thiên nhiên từ sữa dê, bột nghệ, than tre.
- Nước hoa khô từ sáp ong và tinh dầu thiên nhiên.
Có thể bạn quan tâm >> Mã số thuế hộ kinh doanh có phải mst cá nhân?
II. Tìm hiểu về thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade
Thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm thủ công gồm 3 bước:
- Xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (thành lập doanh nghiệp/hộ kinh doanh);
- Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm tự pha chế;
- Xin giấy công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm thủ công.
Ngoài ra, như Anpha đã đề cập thì kinh doanh mỹ phẩm tự pha chế là ngành nghề có điều kiện nên cơ sở kinh doanh bắt buộc phải tuân thủ các điều kiện theo quy định. Bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết tại:
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade.
Bước 1: Xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mỹ phẩm tự pha chế
Bạn có thể lựa chọn thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh mỹ phẩm handmade tùy vào quy mô và định hướng phát triển của mình. Trình tự thực hiện như sau:
=> Hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Đối với mô hình doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo và tải miễn phí bộ hồ sơ thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm handmade tại:
Đối với mô hình hộ kinh doanh, bạn có thể tham khảo và tải miễn phí bộ hồ sơ thành lập hộ kinh doanh mỹ phẩm tự pha chế tại:
=> Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính;
- Hộ kinh doanh cá thể nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc Sở KH&ĐT nơi hộ kinh doanh mở cửa hàng.
=> Thời gian xử lý hồ sơ:
Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Lưu ý:
Tại bước này, công ty/hộ kinh doanh mỹ phẩm handmade phải đăng ký đầy đủ mã ngành liên quan, để tránh mất thời gian bổ sung mã ngành khi xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh mỹ phẩm (giấy phép con).
Bước 2: Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm handmade
=> Hồ sơ xin cấp chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm thủ công
Bộ hồ sơ xin giấy phép đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm tự pha chế gồm:
- Sơ đồ, thiết kế mặt bằng cơ sở kinh doanh mỹ phẩm handmade;
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm thủ công;
- Danh mục thiết bị hiện có tại cơ sở kinh doanh mỹ phẩm tự pha chế.
=> Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Y tế nơi cơ sở kinh doanh đặt nhà máy sản xuất mỹ phẩm handmade.
=> Thời gian xử lý hồ sơ:
Trong 2 ngày làm việc, kể từ thời điểm nhận hồ sơ, Sở Y tế sẽ tiến hành thẩm định và xử lý như sau:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ;
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo bằng văn bản, thể hiện thông tin về những nội dung chưa hợp lệ, cần bổ sung.
Trong 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ và lệ phí thẩm định, Sở Y tế sẽ kiểm tra thực tế tại cơ sở:
- Trường hợp đạt điều kiện theo quy định: Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm handmade;
- Trường hợp chưa đạt điều kiện theo quy định: Thông báo bằng văn bản từ chối cấp giấy phép có nêu rõ lý do hoặc đưa ra yêu, hướng dẫn khắc phục.
Bước 3: Xin giấy công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm thủ công
Công bố mỹ phẩm là thủ tục cuối cùng mà cơ sở kinh doanh mỹ phẩm tự pha chế phải thực hiện để được lưu hành sản phẩm hợp pháp tại thị trường Việt Nam.
➧ Hồ sơ xin cấp giấy công bố chất lượng mỹ phẩm
Cơ sở kinh doanh mỹ phẩm handmade cần chuẩn bị:
- Phiếu kiểm nghiệm mỹ phẩm tự pha chế;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- 2 bản phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cho công ty tự sản xuất (nộp kèm bản mềm phiếu công bố) (*).
- (*): Nếu cơ sở có từ 2 sản phẩm trở lên cần thực hiện công bố mỹ phẩm, thì mỗi sản phẩm chỉ được đăng ký công bố trên 1 phiếu công bố.
=> Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Y tế tỉnh nơi cơ sở kinh doanh đặt nhà máy sản xuất mỹ phẩm handmade.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 1 trong 2 cách:
- Cách 1: Nộp trực tiếp hồ sơ giấy đến Sở Y tế;
- Cách 2: Nộp online tại Cổng thông tin một cửa quốc gia.
=> Thời gian xử lý hồ sơ:
- Trong 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế sẽ cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm tự pha chế;
- Trong 5 ngày làm việc, nếu hợp sơ chưa hợp lệ, Sở Y tế sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, sửa đổi và nộp lại trong vòng 90 ngày, kể từ ngày gửi thông báo.
Lưu ý:
- Lệ phí thẩm định công bố sản phẩm mỹ phẩm là 500.000 đồng/hồ sơ (theo Thông tư 41/2023/TT-BTC);
- Thời gian xử lý hồ sơ thực tế có thể kéo dài từ 7 – 15 ngày, vì nhu cầu công bố sản phẩm ngày càng tăng, số lượng hồ sơ cần xử lý nhiều;
- Thời hạn sử dụng của phiếu công bố mỹ phẩm handmade là 5 năm, tính từ ngày cấp. Để sản phẩm đã công bố trước đó tiếp tục lưu hành hợp pháp sau thời hạn này, cơ sở kinh doanh phải thực hiện thủ tục công bố lại sản phẩm.
III. Cách Kinh Doanh Mỹ Phẩm Handmade Lợi Nhuận Cao
Mỹ phẩm handmade đang là xu hướng, nhưng để kinh doanh thành công, bạn cần có chiến lược rõ ràng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn khởi nghiệp và tối đa hóa lợi nhuận.
3.1. Nghiên Cứu Thị Trường & Xác Định Khách Hàng
Trước khi bắt đầu, bạn cần tìm hiểu nhu cầu thị trường và xác định nhóm khách hàng mục tiêu.
???? Xu hướng hiện tại: Người tiêu dùng quan tâm đến mỹ phẩm thiên nhiên, không hóa chất, an toàn cho da.
???? Đối tượng khách hàng:
- Sinh viên, nhân viên văn phòng: Ưu tiên giá rẻ, chất lượng tốt.
- Phụ nữ sau sinh, người có làn da nhạy cảm: Tìm kiếm sản phẩm thiên nhiên, không gây kích ứng.
- Khách hàng cao cấp: Muốn sản phẩm handmade nhưng có thương hiệu, chất lượng đảm bảo.
???? Gợi ý ngách sản phẩm tiềm năng:
✔ Son dưỡng môi từ dầu thiên nhiên
✔ Kem dưỡng trắng da từ bơ hạt mỡ
✔ Xà phòng thiên nhiên (than hoạt tính, trà xanh, mật ong…)
✔ Dầu gội thảo dược, tinh dầu dưỡng tóc
3.2. Xây Dựng Công Thức & Kiểm Định Chất Lượng
Sản phẩm phải an toàn, hiệu quả và có công thức ổn định để thu hút khách hàng lâu dài.
???? Bước 1: Học công thức mỹ phẩm handmade từ khóa học chuyên nghiệp hoặc nghiên cứu tài liệu uy tín.
???? Bước 2: Chọn nguyên liệu an toàn, nguồn gốc rõ ràng (có thể nhập từ nhà cung cấp uy tín hoặc tự chiết xuất từ thiên nhiên).
???? Bước 3: Kiểm tra chất lượng sản phẩm, thử nghiệm trên da trước khi sản xuất số lượng lớn.
???? Bước 4: Đăng ký giấy phép nếu kinh doanh lâu dài (giấy phép công bố mỹ phẩm, kiểm định chất lượng).
???? Mẹo: Nếu có điều kiện, hãy hợp tác với chuyên gia hóa mỹ phẩm để tối ưu công thức.
3.3. Xây Dựng Thương Hiệu Riêng
Thương hiệu mạnh giúp bạn bán hàng dễ hơn và tạo được sự tin tưởng.
✔ Đặt tên thương hiệu: Ngắn gọn, dễ nhớ, phù hợp với mỹ phẩm thiên nhiên (VD: NatureGlow, GreenBeauty, HerbaCare).
✔ Thiết kế logo, bao bì chuyên nghiệp: Đẹp mắt, thân thiện với môi trường.
✔ Câu chuyện thương hiệu: Chia sẻ lý do bạn làm mỹ phẩm handmade, cam kết chất lượng, thành phần tự nhiên.
✔ Tạo điểm khác biệt: Ví dụ, mỹ phẩm không thử nghiệm trên động vật, dùng nguyên liệu hữu cơ, bao bì tái chế.
???? Mẹo: Bạn có thể in bao bì tối giản, nhưng cần chuyên nghiệp, có nhãn thành phần, hướng dẫn sử dụng để khách hàng tin tưởng hơn.
3.4. Chiến Lược Kinh Doanh & Marketing
Bạn có thể bán mỹ phẩm handmade qua Facebook, TikTok, Shopee, Lazada, Instagram, hoặc mở cửa hàng offline.
???? Chiến Lược Marketing Online Hiệu Quả
✔ Quay video quy trình sản xuất (tạo sự minh bạch, tăng uy tín).
✔ Chia sẻ kiến thức về mỹ phẩm thiên nhiên (blog, video, livestream).
✔ Sử dụng KOLs/Influencer để quảng bá sản phẩm.
✔ Chạy quảng cáo Facebook/TikTok nhắm vào đối tượng thích mỹ phẩm thiên nhiên.
✔ Tạo combo quà tặng, minigame trên mạng xã hội để tăng tương tác.
✔ Chương trình giới thiệu bạn bè (mua hàng được giảm giá nếu giới thiệu thêm người khác).
???? Mẹo: Nếu mới bắt đầu, bạn có thể tặng mẫu thử miễn phí cho khách review hoặc hợp tác với spa, tiệm làm tóc để giới thiệu sản phẩm.
3.5. Tối Ưu Chi Phí, Tăng Lợi Nhuận
???? Tự sản xuất tại nhà thay vì thuê xưởng lớn (khi mới bắt đầu).
???? Nhập nguyên liệu số lượng lớn để giảm giá thành.
???? Tận dụng kênh bán hàng online thay vì mở cửa hàng offline tốn kém.
???? Bán theo combo để tăng giá trị đơn hàng (VD: Son dưỡng + xà phòng thiên nhiên).
???? Tận dụng bao bì đơn giản nhưng đẹp mắt để tiết kiệm chi phí sản xuất.
IV. Lời kết
Trên đây là những thông tin liên quan đến điều kiện và thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm handmade mà MVA Việt Nam muốn chia sẻ đến quý vị và các bạn. Mọi thông tin cần thiết khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng bình luận bên dưới bài viết này. Xin cảm ơn!