Nếu quý vị và các bạn đang muốn mở cửa hàng bán lẻ văn phòng phẩm nhưng chưa biết làm thủ tục đăng ký kinh doanh thế nào thì bài viết này MVA Việt Nam sẽ hướng dẫn mọi người chi tiết. Hơn thế nữa chúng tôi cũng sẽ chia sẻ 1 số kinh nghiệm mở cửa hàng văn phòng phẩm để quý vị và các bạn tham khảo.
Mục lục
I. Tìm hiểu thủ tục thành lập cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm
Danh mục 227 mã ngành nghề kinh doanh có điều kiện không không bao gồm lĩnh vực kinh doanh sách, văn phòng phẩm. Do vậy, đây là ngành nghề kinh doanh không có điều kiện. Khi đó, để có thể mở cửa hàng sách, văn phòng phẩm, bạn chỉ cần tiến hành thủ tục thành lập tương ứng với mỗi loại hình như doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể.
1.1. Thành lập hộ kinh doanh, cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ
Với mô hình hộ kinh doanh cá thể, chi tiết hồ sơ mở văn phòng phẩm bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể;
- Bản sao biên bản họp của thành viên hộ gia đình về việc quyết định thành lập HKD;
- Bản sao hợp đồng thuê/mượn nhà hoặc sổ đỏ nếu chủ hộ đứng tên trên địa chỉ HKD;
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và thành viên góp vốn (nếu có);
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện nộp hồ sơ (nếu có).
=> Nơi tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, nơi HKD đặt trụ sở chính.
=> Thời gian xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 3 – 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập hộ kinh doanh trường hợp hồ sơ hợp lệ. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa đáp ứng đủ các điều kiện về thủ tục, mã ngành cũng như các yêu cầu pháp lý khác thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Tìm hiểu >> Dịch vụ thành lập doanh nghiệp của MVA Việt Nam
1.2. Thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm
Chi tiết hồ sơ mở nhà sách, văn phòng phẩm dưới mô hình doanh nghiệp bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông (công ty cổ phần);
- Danh sách thành viên (công ty TNHH 2 TV trở lên);
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của cổ đông/thành viên, người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền đại diện nộp hồ sơ.
=> Nơi tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố.
=> Thời gian xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 3 – 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ hoặc thông báo điều chỉnh nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Lưu ý:
Hiện nay, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi hồ sơ về địa chỉ cho doanh nghiệp qua đường bưu điện nên thời gian có thể sẽ lâu hơn so với khi doanh nghiệp đến trực tiếp nhận hồ sơ.
1.3. Mã ngành nghề kinh doanh văn phòng phẩm
Để không ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh, hoạt động sau này của cửa hàng văn phòng phẩm, khi làm thủ tục đăng ký thành lập, bạn cần đăng ký đúng và đủ chi tiết mã ngành văn phòng phẩm. Bạn có thể tham khảo các mã ngành dưới đây.
| Ngành nghề | Mã ngành |
| Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm
Chi tiết bao gồm:
|
46497 |
| Bán lẻ sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
Chi tiết:
Loại trừ: Bán lẻ sách cũ hoặc sách cổ được phân vào nhóm 47749 (Bán lẻ hàng hóa khác đã qua sử dụng trong các cửa hàng chuyên doanh) |
47610 |
| Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng, trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi
Chi tiết: Bán buôn tủ, bàn, ghế văn phòng |
46594 |
II. Tư vấn mở cửa hàng văn phòng phẩm
Ngoài việc nghiên cứu nguồn hàng, lên kế hoạch kinh doanh thì chuẩn bị vốn, chọn địa điểm kinh doanh, loại hình thành lập… cũng là một trong những điều quan trọng khi mở cửa hàng sách, văn phòng phẩm. Với dịch vụ thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm của Kế toán MVA Việt Nam, bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn toàn bộ vấn đề pháp lý.
- Nên thành lập doanh nghiệp hay hộ kinh doanh cá thể để buôn bán văn phòng phẩm?
Tùy vào mục đích kinh doanh cũng như quy mô kinh doanh mà MVA Việt Nam sẽ tư vấn loại hình phù hợp.
Về cơ bản, nếu bạn dự định hoạt động mua bán với quy mô lớn cần huy động vốn, cần sử dụng nhiều lao động hoặc cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng thì nên mở công ty.
Ngược lại, nếu bạn muốn tự quyết định mọi hoạt động của cửa hàng văn phòng phẩm, không dự định xuất nhập khẩu hay xuất hóa đơn thì chỉ cần đăng ký hộ kinh doanh.
Để tìm hiểu rõ hơn ưu, nhược điểm của doanh nghiệp và hộ kinh doanh, bạn xem tại bài viết sau.
- Nên chọn địa điểm đăng ký kinh doanh ở đâu là phù hợp?
Chọn địa điểm, vị trí kinh doanh phù hợp với ngành nghề là một trong những điểm quan trọng để việc kinh doanh được thuận lợi. Đối với việc mua bán dụng cụ học tập, sách giáo khoa, văn phòng phẩm… thì mặt bằng xung quanh trường học, khu vực có nhiều học sinh, sinh viên sẽ hỗ trợ tối đa việc kinh doanh, không nhất thiết bạn phải chọn mặt tiền đường hoặc mặt bằng trung tâm thành phố.
Tuy nhiên, địa điểm kinh doanh phải tuân thủ các quy định như:
- Phải có địa chỉ xác thực tại Việt Nam;
- Không được đăng ký tại căn hộ, chung cư… chỉ có chức năng để ở.
- Mở cửa hàng văn phòng phẩm cần bao nhiêu vốn?
Kinh doanh văn phòng phẩm không phải là ngành nghề có điều kiện, do vậy bạn không cần phải đảm bảo các điều kiện về vốn pháp định hay vốn ký quỹ. Tuy nhiên, vốn điều lệ và doanh thu là cơ sở để nộp lệ phí môn bài, chẳng hạn:
- Đối với cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ theo mô hình HKD có doanh thu năm từ 100 triệu đồng đến 300 triệu đồng thì nộp lệ phí môn bài 300.000 đồng/năm;
- Đối với cửa hàng văn phòng phẩm quy mô lớn hơn theo mô hình doanh nghiệp, đăng ký vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng thì nộp lệ phí môn bài 2.000.000 đồng/năm.
III. Dịch vụ mở cửa hàng văn phòng phẩm
Với dịch vụ thành lập hộ kinh doanh, thành lập công ty để kinh doanh sách, báo, dụng cụ học tập hay văn phòng phẩm nói chung, bạn chỉ cần cung cấp cho MVA Việt Nam các thông tin cơ bản như sau:
- Thông tin dự kiến: tên, địa chỉ, vốn điều lệ;
- CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên, cổ đông góp vốn.
Các câu hỏi về pháp lý và quy trình thực hiện đều sẽ được MVA Việt Nam tư vấn miễn phí, hoàn thành nhanh chóng chỉ trong vòng 3 – 5 ngày với chi phí tốt nhất hiện tại và trọn gói 100%… Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin dưới đây.
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN MVA VIỆT NAM
Địa chỉ: LK3 – 04, Khu đô thị Lộc Ninh, TT. Chúc Sơn, H. Chương Mỹ, TP. Hà Nội
Điện thoại: 024.7109.7766 – Hotline: 0981.350.666
Email: dungtq.mva@gmail.com