Trong thời gian qua MVA nhận được rất nhiều câu hỏi về Phiếu kế toán là gì? Cách viết phiếu kế toán thế nào cho đúng? Chính vì thế để có thể giải thích được rõ ràng và cụ thể hơn chúng tôi sẽ cập nhật những thông tin mới nhất và chính xác trong bài viết này. Mọi người cùng tìm hiểu nhé.
Mục lục
I. Tìm hiểu phiếu kế toán là gì?
Phiếu kế toán là một tài liệu ghi chép các giao dịch tài chính của một tổ chức, công ty hoặc cá nhân. Phiếu kế toán ghi lại thông tin về các giao dịch như thu, chi, nhập, xuất hàng hóa, dịch vụ, các khoản nợ, các khoản phải trả, và các thông tin tài chính khác. Đây là công cụ quan trọng giúp theo dõi, kiểm tra và kiểm soát tình hình tài chính của một doanh nghiệp hoặc cá nhân. Phiếu kế toán thường được sử dụng để tạo cơ sở cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý tài chính.
Có thể bạn quan tâm >> Bảng cân đối kế toán là gì?
II. Các thông tin trong phiếu kế toán
Phiếu kế toán thường bao gồm các thông tin cơ bản về các giao dịch tài chính của doanh nghiệp hoặc cá nhân. Các thông tin chính thường có trong phiếu kế toán bao gồm:
- Ngày giao dịch: Thời điểm mà giao dịch tài chính diễn ra, được ghi chép chi tiết trên phiếu.
- Số phiếu: Một con số định danh duy nhất cho mỗi phiếu kế toán, giúp dễ dàng theo dõi và tham chiếu.
- Loại giao dịch: Xác định loại hình giao dịch như thu, chi, nhập, xuất, hoặc mô tả ngắn gọn về nội dung giao dịch.
- Thông tin đối tượng: Thông tin về đối tượng liên quan, ví dụ: tên khách hàng, nhà cung cấp, số tài khoản…
- Mô tả chi tiết giao dịch: Thông tin chi tiết về số lượng, đơn giá, tên hàng hóa hoặc dịch vụ được giao dịch, để rõ ràng và dễ hiểu.
- Số tài khoản kế toán: Mã số tài khoản được sử dụng để phân loại các loại giao dịch, giúp tổ chức và phân tích thông tin dễ dàng hơn.
- Số tiền: Số tiền liên quan đến giao dịch, bao gồm giá trị thu, chi, nợ phải trả, nợ được thu…
- Thông tin người thực hiện và diệt: Tên người lập phiếu, người duyệt giao dịch, đảm bảo trách nhiệm và minh bạch trong quy trình kế toán.
Các thông tin này cùng nhau tạo nên bức tranh toàn diện về các giao dịch tài chính, giúp cho việc quản lý, kiểm tra và báo cáo tài chính trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
III. Hướng dẫn cách viết phiếu kế toán
Việc lập phiếu kế toán yêu cầu các bước cụ thể để ghi chép thông tin chính xác về các giao dịch tài chính. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản để lập một phiếu kế toán:
Bước 1: Xác định loại phiếu kế toán
- Phiếu thu (PT): Ghi chép thông tin về các khoản tiền thu vào doanh nghiệp từ các nguồn khác nhau như bán hàng, cung cấp dịch vụ, thu nợ…
- Phiếu chi (PC): Ghi chép thông tin về các khoản tiền chi ra của doanh nghiệp như thanh toán hóa đơn, mua sắm, trả lương…
- Phiếu nhập kho (PNK): Ghi chép thông tin về việc nhập hàng hóa, nguyên liệu vào kho của doanh nghiệp.
- Phiếu xuất kho (PXK): Ghi chép thông tin về việc xuất hàng hóa, sản phẩm từ kho đi.
Bước 2: Chuẩn bị thông tin cần thiết
- Thông tin giao dịch: Ngày giao dịch, loại giao dịch, số lượng, giá trị…
- Thông tin liên quan: Thông tin đối tượng (khách hàng, nhà cung cấp), số tài khoản, thông tin về khoản nợ, nợ phải trả…
- Thông tin kế toán chung: Số phiếu, người lập, người duyệt…
Bước 3: Lập phiếu kế toán
- Điền thông tin cơ bản: Ghi rõ ngày, số phiếu, thông tin giao dịch, số tài khoản liên quan…
- Mô tả chi tiết giao dịch: Ghi rõ các thông tin như số lượng, giá trị, tên hàng hóa/dịch vụ…
- Kiểm tra và duyệt phiếu: Đảm bảo thông tin được điền chính xác và đầy đủ trước khi duyệt và lưu trữ phiếu.
Bước 4: Lưu trữ và sử dụng
- Lưu trữ phiếu kế toán: Bảo quản phiếu theo quy định của pháp luật, để dễ dàng truy xuất và kiểm tra sau này.
- Sử dụng thông tin: Các thông tin từ phiếu kế toán được sử dụng để tạo báo cáo tài chính, đánh giá tình hình kinh doanh, quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Lưu ý:
- Chính xác và chi tiết: Đảm bảo mọi thông tin được ghi chép chính xác và rõ ràng.
- Tuân thủ quy định: Theo dõi các quy định về kế toán, thuế và báo cáo tài chính.
Việc lập phiếu kế toán là một phần quan trọng trong quy trình kế toán của một tổ chức, và nó cần sự cẩn trọng và chính xác để đảm bảo rằng thông tin được ghi chép đầy đủ, đúng đắn.
IV. Mẫu phiếu kế toán
Mẫu phiếu kế toán sẽ có 2 biểu mẫu quan trọng đó là mẫu kế phiếu kế toán kết chuyển và mẫu phiếu kế toán tổng hợp. Dưới đây là biểu mẫu bạn có thể tham khảo.
Hình (phiếu kế toán tổng hợp)
V. Lời kết
Như vậy MVA đã giải đáp cho quý vị và các bạn câu hỏi “phiếu kế toán là gì?” cùng những thông tin khác liên quan mật thiết. Nếu mọi người có thắc mắc gì thêm vui lòng bình luận bên dưới bài viết hoặc gọi trực tiếp đến số hotline trên web mva.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn!