Mẫu Giấy xác nhận thu nhập tại công ty mới nhất

Mẫu Giấy xác nhận thu nhập tại công ty mới nhất 2026 là biểu mẫu được nhiều người lao động tìm kiếm khi cần hoàn thiện hồ sơ vay vốn ngân hàng, xin visa, chứng minh tài chính, mua nhà ở xã hội hoặc thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, nhiều người băn khoăn liệu năm 2026 đã có mẫu giấy xác nhận thu nhập mới hay vẫn sử dụng mẫu cũ. Thực tế, đến nay chưa có mẫu chính thức thay thế, vì vậy doanh nghiệp vẫn có thể tham khảo mẫu 20/TXN-TNCN hoặc xây dựng mẫu xác nhận thu nhập phù hợp với mục đích sử dụng của người lao động.

I. Giấy xác nhận thu nhập tại công ty là gì?

1.1. Khái niệm giấy xác nhận thu nhập

Giấy xác nhận thu nhập là văn bản do doanh nghiệp hoặc tổ chức trả thu nhập cấp nhằm xác nhận mức thu nhập thực tế của người lao động trong một khoảng thời gian nhất định.

Giấy xác nhận này thể hiện các thông tin như:

• Họ và tên người lao động.
• Chức vụ.
• Thời gian làm việc.
• Hình thức hợp đồng lao động.
• Mức lương hoặc tổng thu nhập.
• Xác nhận của doanh nghiệp.

Đây là căn cứ để cá nhân chứng minh khả năng tài chính khi thực hiện nhiều thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự.

1.2. Căn cứ pháp lý

Trước đây, Mẫu 20/TXN-TNCN được ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC. Tuy nhiên, Thông tư này đã hết hiệu lực và Thông tư 80/2021/TT-BTC không ban hành mẫu thay thế. Vì vậy, hiện nay chưa có mẫu giấy xác nhận thu nhập bắt buộc thống nhất trên toàn quốc. Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu tham khảo hoặc tự thiết kế nhưng phải đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết.

1.3. Giá trị của giấy xác nhận thu nhập

Giấy xác nhận thu nhập có giá trị chứng minh:

• Thu nhập từ tiền lương, tiền công.
• Quan hệ lao động giữa người lao động và doanh nghiệp.
• Khả năng tài chính của cá nhân.
• Căn cứ phục vụ các thủ tục theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức.

II. Mẫu Giấy xác nhận thu nhập tại công ty mới nhất 2026

2.1. Mẫu tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY XÁC NHẬN THU NHẬP

Kính gửi: ……………………………………………………………

Công ty: …………………………………………………………..

Mã số thuế: ……………………………………………………….

Địa chỉ: ………………………………………………………………..

Điện thoại: ……………………………………………………………

Sau khi kiểm tra hồ sơ lao động và dữ liệu tiền lương, chúng tôi xác nhận:

Họ và tên: ……………………………………………………….

Ngày sinh: ……………………………………………………….

CCCD/Hộ chiếu: …………………………………………………

Mã số thuế (nếu có): …………………………………………..

Chức vụ: …………………………………………………………..

Phòng ban: ………………………………………………………

Loại hợp đồng lao động: ……………………………………..

Thời gian làm việc tại công ty: Từ ngày …../…../…… đến nay.

Thu nhập bình quân: …………………………………. đồng/tháng.

Thu nhập trong thời gian từ ….. đến …..: …………… đồng.

Các khoản khấu trừ (nếu có):

• BHXH: …………………………….
• BHYT: ……………………………..
• BHTN: …………………………….
• Thuế TNCN: ……………………….

Giấy xác nhận này được cấp theo đề nghị của người lao động để sử dụng vào mục đích:

………………………………………………………………………………

Chúng tôi cam kết các thông tin trên là đúng với hồ sơ đang quản lý.

…, ngày … tháng … năm 2026

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

2.2. Có bắt buộc phải dùng đúng mẫu không?

Không.

Hiện nay pháp luật không quy định bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng một mẫu giấy xác nhận thu nhập thống nhất.

Doanh nghiệp có thể:

• Sử dụng mẫu tham khảo.
• Thiết kế mẫu riêng.
• Sử dụng biểu mẫu nội bộ.

Miễn là nội dung phản ánh trung thực thu nhập của người lao động và có xác nhận của doanh nghiệp.

III. Giấy xác nhận thu nhập được dùng trong những trường hợp nào?

3.1. Vay vốn ngân hàng

Đây là trường hợp phổ biến nhất.

Ngân hàng sử dụng giấy xác nhận thu nhập để đánh giá:

• Khả năng trả nợ.
• Mức thu nhập ổn định.
• Điều kiện cấp tín dụng.

3.2. Xin visa

Nhiều quốc gia yêu cầu người xin visa chứng minh khả năng tài chính.

Giấy xác nhận thu nhập là một trong những giấy tờ thường được yêu cầu khi:

• Xin visa du lịch.
• Xin visa công tác.
• Xin visa du học.
• Xin visa thăm thân.

3.3. Quyết toán thuế TNCN

Trong một số trường hợp, cá nhân cần giấy xác nhận thu nhập để đối chiếu thông tin hoặc bổ sung hồ sơ khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

3.4. Chứng minh tài chính

Ngoài ra, giấy xác nhận thu nhập còn được sử dụng khi:

• Mua nhà ở xã hội.
• Thuê nhà.
• Mở thẻ tín dụng.
• Làm hồ sơ định cư.
• Chứng minh năng lực tài chính.

IV. Nội dung cần có trong Giấy xác nhận thu nhập

4.1. Thông tin doanh nghiệp

Bao gồm:

• Tên doanh nghiệp.
• Mã số thuế.
• Địa chỉ.
• Số điện thoại.
• Người đại diện.

4.2. Thông tin người lao động

Cần ghi đầy đủ:

• Họ và tên.
• Ngày sinh.
• CCCD hoặc hộ chiếu.
• Mã số thuế cá nhân (nếu có).
• Chức vụ.
• Phòng ban.

4.3. Thông tin về thu nhập

Nội dung cần thể hiện rõ:

• Mức lương.
• Thu nhập bình quân.
• Tổng thu nhập trong khoảng thời gian xác nhận.
• Các khoản khấu trừ (nếu có).

4.4. Xác nhận của doanh nghiệp

Giấy xác nhận cần có:

• Chữ ký của người có thẩm quyền.
• Họ tên.
• Chức vụ.
• Dấu doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp sử dụng dấu).

V. Một số lưu ý khi cấp Giấy xác nhận thu nhập

5.1. Thông tin phải chính xác

Doanh nghiệp chỉ nên xác nhận đúng theo:

• Hợp đồng lao động.
• Bảng lương.
• Hồ sơ nhân sự.
• Chứng từ kế toán.

Không xác nhận mức thu nhập không có căn cứ.

5.2. Ghi rõ thời gian xác nhận

Nên ghi rõ:

• Thu nhập theo tháng.
• Thu nhập 03 tháng.
• Thu nhập 06 tháng.
• Thu nhập 12 tháng.

Theo đúng yêu cầu của đơn vị tiếp nhận hồ sơ.

5.3. Người ký phải có thẩm quyền

Thông thường là:

• Giám đốc.
• Tổng Giám đốc.
• Người đại diện theo pháp luật.
• Trưởng phòng nhân sự theo quy định nội bộ.
• Người được ủy quyền hợp pháp.

VI. Một số câu hỏi thường gặp

6.1. Năm 2026 đã có mẫu giấy xác nhận thu nhập mới chưa?

Chưa. Hiện chưa có mẫu chính thức thay thế mẫu 20/TXN-TNCN. Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu tham khảo hoặc mẫu nội bộ phù hợp với mục đích sử dụng.

6.2. Công ty có bắt buộc cấp giấy xác nhận thu nhập không?

Nếu người lao động có yêu cầu chính đáng và thông tin phù hợp với hồ sơ đang quản lý, doanh nghiệp thường sẽ xem xét cấp giấy xác nhận thu nhập theo quy định nội bộ.

6.3. Giấy xác nhận thu nhập có thời hạn bao lâu?

Pháp luật hiện chưa quy định thời hạn sử dụng chung. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều ngân hàng, đại sứ quán hoặc cơ quan tiếp nhận chỉ chấp nhận giấy xác nhận được cấp trong khoảng 01 đến 03 tháng gần nhất.

VII. Kết luận

Mẫu Giấy xác nhận thu nhập tại công ty mới nhất 2026 hiện chưa có biểu mẫu bắt buộc thay thế mẫu 20/TXN-TNCN trước đây. Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu tham khảo hoặc xây dựng mẫu riêng nhưng cần bảo đảm đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, người lao động, mức thu nhập và xác nhận của người có thẩm quyền. Việc lập giấy xác nhận đúng, đầy đủ và trung thực sẽ giúp người lao động thuận lợi hơn khi vay vốn, xin visa, chứng minh tài chính hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế.