Trong quá trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân, đặc biệt khi đăng ký giảm trừ gia cảnh, việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc là thao tác cần thiết để đảm bảo hồ sơ kê khai chính xác và hợp lệ theo quy định của cơ quan thuế. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách tra cứu mã số thuế này, đặc biệt là đối với các cá nhân không thường xuyên tiếp xúc với thủ tục thuế. Hiện nay, người nộp thuế có thể lựa chọn nhiều phương thức khác nhau để tra cứu mã số thuế người phụ thuộc, từ hình thức trực tuyến tiện lợi đến trực tiếp tại cơ quan thuế. Bài viết dưới đây MVA Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc đơn giản, dễ thực hiện và phù hợp với mọi đối tượng.
Mục lục
I. Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên website của Tổng cục Thuế
Đây là phương pháp phổ biến, đơn giản và nhanh chóng nhất để cá nhân hoặc doanh nghiệp tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trong năm 2025.
Các bước thực hiện:
???? Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế:
???? https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp
???? Bước 2: Tại giao diện “Tra cứu thông tin người nộp thuế”, bạn điền các thông tin sau:
- Số Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) của người phụ thuộc
- Họ và tên người phụ thuộc (nếu có)
- Mã xác nhận (CAPTCHA) hiển thị trên màn hình
???? Bước 3: Nhấn nút “Tra cứu”. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả nếu người phụ thuộc đã được cấp mã số thuế.
Kết quả tra cứu hiển thị gồm:
- Mã số thuế của người phụ thuộc
- Tên người phụ thuộc
- Cơ quan thuế quản lý
- Ngày cấp mã số thuế
Lưu ý quan trọng:
- Mã số thuế người phụ thuộc chỉ hiển thị nếu đã được đăng ký và cơ quan thuế duyệt cấp thành công.
- Nếu không tìm thấy kết quả, có thể do thông tin chưa được cập nhật hoặc chưa đăng ký chính thức.
II. Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc bằng phần mềm HTKK
Phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai thuế) do Tổng cục Thuế phát hành là công cụ quen thuộc với kế toán doanh nghiệp. Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc qua HTKK giúp kiểm tra nhanh thông tin những người đã được kê khai trong phụ lục đăng ký giảm trừ.
Điều kiện áp dụng:
- Chỉ áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập có sử dụng phần mềm HTKK để kê khai thuế TNCN.
- Phải có file đăng ký người phụ thuộc (tờ khai 20-ĐK-TH-TCT) đã gửi thành công đến cơ quan thuế.
Các bước thực hiện:
???? Bước 1: Mở phần mềm HTKK mới nhất đã cài đặt trên máy tính.
???? Bước 2: Chọn mục:
Thuế thu nhập cá nhân → Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (Mẫu 20-ĐK-TH-TCT)
???? Bước 3: Tại màn hình phụ lục đăng ký, chọn tab “Kết xuất tệp hồ sơ” nếu bạn đã nộp hồ sơ và muốn tra cứu.
???? Bước 4: Mở file XML hoặc Excel vừa kết xuất (nếu bạn lưu kết quả nộp tờ khai) để kiểm tra các trường:
- Tên người phụ thuộc
- Quan hệ
- Số CMND/CCCD
- Mã số thuế đã được cơ quan thuế cấp (nếu có)
Lưu ý:
- Nếu mã số thuế người phụ thuộc chưa hiển thị sau khi gửi tờ khai, bạn cần đợi cơ quan thuế xử lý hồ sơ, thường trong vòng 2 – 10 ngày làm việc.
- Sau khi cơ quan thuế duyệt, bạn có thể tải kết quả tại mục “Tra cứu tờ khai” trên cổng thuedientu.gdt.gov.vn để kiểm tra.
III. Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế
Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp:
- Không thể tra cứu mã số thuế người phụ thuộc qua mạng do không có tài khoản thuế điện tử.
- Thông tin đăng ký người phụ thuộc chưa được đồng bộ trên hệ thống.
- Cần xác minh dữ liệu người phụ thuộc một cách chính xác để phục vụ công tác quyết toán thuế.
Thủ tục thực hiện:
???? Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tra cứu, bao gồm:
- Giấy đề nghị tra cứu mã số thuế người phụ thuộc (theo mẫu của cơ quan thuế hoặc mẫu tự soạn).
- CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh bản sao của người phụ thuộc.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu được yêu cầu): ví dụ như sổ hộ khẩu, quyết định giao quyền nuôi con, v.v.
- Thông tin của người nộp thuế: số CMND/CCCD, mã số thuế, nơi nộp thuế, v.v.
???? Bước 2: Nộp hồ sơ tại:
- Chi cục Thuế nơi cá nhân đăng ký mã số thuế hoặc nơi doanh nghiệp chi trả thu nhập đã đăng ký người phụ thuộc.
???? Bước 3: Nhận kết quả:
- Cán bộ thuế sẽ kiểm tra trên hệ thống quản lý thuế và cung cấp thông tin mã số thuế của người phụ thuộc (nếu đã được cấp).
- Trong trường hợp chưa có mã số thuế, cơ quan thuế sẽ hướng dẫn bạn thực hiện đăng ký bổ sung.
✅ Ưu điểm:
- Phù hợp với người không thành thạo công nghệ.
- Đảm bảo thông tin tra cứu chính xác, có sự xác nhận trực tiếp từ cán bộ thuế.
⚠️ Lưu ý:
- Nên liên hệ trước với cơ quan thuế để xác nhận thời gian làm việc và thủ tục chi tiết.
- Cần mang bản gốc hoặc bản sao công chứng giấy tờ khi nộp trực tiếp để tránh phải đi lại nhiều lần.
IV. Kết luận
Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc là bước quan trọng để cá nhân và doanh nghiệp kê khai giảm trừ gia cảnh một cách chính xác, hợp pháp và tiết kiệm thuế thu nhập cá nhân. Trong năm 2025, người nộp thuế có thể linh hoạt lựa chọn 1 trong 3 cách sau:
- Tra cứu trực tuyến qua website của Tổng cục Thuế – nhanh chóng, tiện lợi, phù hợp với người đã có tài khoản thuế điện tử.
- Tra cứu bằng phần mềm HTKK – phù hợp với kế toán doanh nghiệp hoặc người khai báo thuế bằng phần mềm.
- Tra cứu trực tiếp tại cơ quan thuế – phù hợp với cá nhân không sử dụng công nghệ, cần xác minh chính xác hoặc xử lý những vướng mắc về dữ liệu.
Mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng, tùy theo điều kiện và nhu cầu mà người nộp thuế nên lựa chọn cách phù hợp nhất. Việc nắm vững thông tin và thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp quá trình kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân diễn ra thuận lợi và đúng quy định.
Nếu bạn cần hỗ trợ trực tiếp hẫy liên hệ ngay tới:
Liên hệ: CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN MVA VIỆT NAM
Địa chỉ: LK3 – 04, Khu đô thị Lộc Ninh, TT. Chúc Sơn, H. Chương Mỹ, TP. Hà Nội
Điện thoại: 024.7109.7766 – Hotline: 0981.350.666
Email: dungtq.mva@gmail.com