Bạn đang muốn làm hộ chiếu online? Bạn tìm hiểu nhưng chưa biết cách làm thế nào? Nếu đúng như vậy trong bài viết này MVA Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn từ A – Z có hình ảnh minh họa cụ thể để bạn có thể thao tác thực hiện ngay.
Mục lục
I. Giải đáp – Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu là một loại giấy tờ do chính phủ của một quốc gia cấp cho công dân của mình, cho phép họ ra nước ngoài và trở về nước. Hộ chiếu chứa các thông tin cá nhân của người mang, bao gồm tên, ngày sinh, quốc tịch, và ảnh chân dung. Ngoài ra, hộ chiếu còn có các trang trống để ghi lại các con dấu và thị thực khi nhập cảnh và xuất cảnh từ các quốc gia khác.
Có hai loại hộ chiếu chính:
- Hộ chiếu phổ thông (Passport): Dành cho công dân thông thường, được sử dụng chủ yếu cho các chuyến du lịch và công tác cá nhân.
- Hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao: Dành cho những người làm việc trong chính phủ, thực hiện các nhiệm vụ chính thức hoặc ngoại giao ở nước ngoài.
Hộ chiếu là một tài liệu quan trọng và cần được bảo quản cẩn thận.
Với người Việt Nam để đăng ký hộ chiếu online, công dân Việt Nam phải đáp ứng những điều kiện sau:
- Công dân Việt Nam trong nước có CCCD 12 số hoặc CCCD có gắn chip;
- Có tài khoản hợp lệ trên trang Cổng dịch vụ công quốc gia;
- Có tài khoản ngân hàng hoặc các tài khoản thanh toán khác để thanh toán lệ phí online.
II. Hồ sơ làm hộ chiếu online cần có những gì?
Để làm hộ chiếu online bạn cần chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông theo hình thức online gồm có:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước;
- Ảnh thẻ (chụp trong 6 tháng gần nhất) cỡ 4cm x 6cm, mặt thẳng, để lộ rõ tai, rõ 2 vai, phông trắng, không đeo kính, trang phục lịch sự;
- Ảnh chụp CCCD mặt trước, mặt sau.
Lưu ý:
Nuế là công dân dưới 14 tuổi, người gặp khó khăn trong vấn đề nhận thức hoặc làm chủ hành vi, người mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của Bộ luật Dân sự thì:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải do bố, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được công an xã phường thị trấn nơi công dân thường trú/tạm trú đóng dấu giáp lai ảnh;
- Công dân chưa đủ 14 tuổi phải nộp kèm 1 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh;
- Bản sao chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong vấn đề nhận thức, làm chủ hành vi do cơ quan có thẩm quyền cấp.
III. Trước khi làm thủ tục đăng ký hộ chiếu online bạn cần chuẩn bị 3 điều
- Số 1 – bạn cần kiểm tra số điện thoại của mình đã được đăng ký chính chủ theo thông tin của căn cước công dân (CCCD) hiện tại chưa. Nếu chưa chính chủ thì bạn cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin chính chủ cho số điện thoại tại các điểm giao dịch của nhà mạng mà bạn đang sử dụng (Viettel, Mobiphone, Vinaphone…);
- Số 2 – sau khi cập nhật chính chủ cho số điện thoại, bạn thực hiện đăng ký tài khoản trên trang Cổng dịch vụ công quốc gia theo số điện thoại và căn cước công dân;
- Số 3 – thực hiện chụp ảnh thẻ để làm hộ chiếu online. Ảnh thẻ phải được chụp theo quy chuẩn của thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông. Bạn chỉ cần lấy file mềm ảnh, không cần in ra.
Lưu ý:
Quy chuẩn chụp ảnh hộ chiếu phổ thông được Bộ Công an quy định như sau:
- Ảnh chụp không quá 6 tháng, tỉ lệ 4 x 6cm, phông nền trắng, độ phân giải tối thiểu 300dpi, định dạng file jpeg 2000;
- Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, rõ 2 vai, đầu để trần, không đeo kính, trang phục lịch sự;
- Tỉ lệ diện tích khuôn mặt phải chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;
- Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh phải xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh.
IV. +8 Bước làm hộ chiếu online dễ dàng
Làm hộ chiếu online bạn cần thực hiện theo 8 bước mà MVA Việt Nam hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Truy cập trang Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an;
- Bước 2: Chọn “Đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia” bằng tài khoản bạn đã đăng ký;
- Bước 3: Nhập mã OTP được cổng đăng ký gửi về số điện thoại đăng ký tài khoản và chọn “Xác nhận”. Nếu thông tin hợp lệ, cổng thông tin sẽ hiển thị thông tin hồ sơ cá nhân như hình bên dưới là đã đăng nhập thành công;
- Bước 4: Chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”. Tại ô vuông ở phía bên phải màn hình, thực hiện tìm kiếm từ khóa “Hộ chiếu”.
- Bước 5: Chọn mục cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với nhu cầu cá nhân, cụ thể;
Đối với người dân có nhu cầu cấp hộ chiếu lần đầu hoặc lần thứ hai => chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”;
Đối với người dân có nhu cầu cấp hộ chiếu lần thứ hai => chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp trung ương)”.
Sau khi chọn được mục dịch vụ phù hợp => Bạn ấn chọn “Nộp hồ sơ”.
- Bước 6: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” => chọn ô “Đồng ý và tiếp tục”;
- Bước 7: Nhập tờ khai thông tin đăng ký làm hộ chiếu
Bạn tải ảnh chân dung đã chụp và ảnh mặt trước, mặt sau của CCCD. Hệ thống sẽ kiểm tra và báo hợp lệ nếu ảnh chụp đúng quy định. Trường hợp không lệ hệ thống sẽ hiển thị thông báo màu đỏ và hiển thị rõ lý do;
Sau khi 3 ảnh đều hợp lệ, bạn thực hiện điền đầy đủ thông tin tại các mục hồ sơ online (chú ý điền chính xác những trường thông tin có dấu sao đỏ.
Lưu ý:
Tại mục 17, tại mục “Nơi nhận hộ chiếu”, bạn có thể lựa chọn hình thức “Nhận trực tiếp” hoặc “Nhận qua bưu chính”.
Tại mục “Đăng ký thông tin hoàn tiền” bạn điền chính xác thông tin số tài khoản ngân hàng, tên chủ tài khoản và tên ngân hàng của bạn để được cơ quan nhà nước hoàn lại lệ phí làm hộ chiếu trong trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp hộ chiếu.
=> Sau khi kiểm tra lại các thông tin cá nhân và đảm bảo chính xác, bạn nhập “Mã xác nhận” rồi chọn “Nộp hồ sơ”.
=> Sau khi hoàn tất, cổng thông tin sẽ hiển thị “Số hồ sơ” của bạn, bạn hãy lưu lại để có thực hiện kiểm tra tiến trình giải quyết hồ sơ. Cổng dịch vụ công Bộ Công an sẽ gửi tin nhắn thông báo hồ sơ đã được nộp về số điện thoại của bạn.
- Bước 8: Thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký hộ chiếu
Trường hợp hồ sơ của bạn hợp lệ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ gửi thông báo yêu cầu thanh toán lệ phí qua tin nhắn trên điện thoại hoặc email của bạn kèm theo đường link để thanh toán lệ phí online. Vì vậy hãy thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ bằng cách chọn “Tra cứu hồ sơ” trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
V. Dịch vụ làm hộ chiếu online của MVA Việt Nam
Nếu quý vị quá bận và không có thời gian làm hộ chiếu online thì đừng lo. Hãy để MVA Việt Nam hỗ trợ quý khách từ A – Z với chi phí tốt nhất. Để có thêm thông tin chi tiết về chúng tôi mọi người có thể liên hệ theo thông tin dưới đây. Xin cảm ơn!