Số Căn cước công dân thay thế mã số BHXH từ 01/9/2026: Người dân cần lưu ý gì?

Từ 01/9/2026, số định danh cá nhân, cũng là số trên thẻ Căn cước công dân, được sử dụng thay cho mã số BHXH trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH, số Căn cước công dân thay thế mã số BHXH. Việc chuyển đổi được thực hiện tự động. Người tham gia không phải tự làm thủ tục đổi mã số BHXH. Đây là nội dung được BHXH Việt Nam triển khai theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026. Chính sách nhằm thống nhất dữ liệu người tham gia và đơn giản hóa thủ tục hành chính. Vậy người lao động cần làm gì trước thời điểm chuyển đổi?

I. Từ 01/9/2026, số Căn cước thay mã số BHXH như thế nào?

1.1. Số định danh cá nhân được sử dụng thay mã số BHXH

Theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH, BHXH Việt Nam chuyển đổi mã số BHXH sang số định danh cá nhân hoặc số Căn cước công dân. Việc này được thực hiện trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH. Số định danh cá nhân là dãy số gồm 12 chữ số. Đây cũng là dãy số thể hiện trên thẻ Căn cước của công dân. Từ 01/9/2026, số này sẽ được sử dụng để nhận diện người tham gia BHXH. Người dân vì vậy sẽ thuận tiện hơn khi thực hiện thủ tục bảo hiểm.

1.2. Việc chuyển đổi được thực hiện tự động

Người tham gia BHXH không phải tự làm thủ tục chuyển đổi. BHXH Việt Nam thực hiện việc chuyển đổi trên hệ thống. Dữ liệu sau đó được đồng bộ với các phần mềm nghiệp vụ liên quan. Do đó, người lao động không cần nộp đơn xin đổi mã số BHXH. Người sử dụng lao động cũng không phải làm thủ tục đổi mã cho từng nhân viên. Tuy nhiên, người dân vẫn nên kiểm tra thông tin cá nhân. Việc này giúp phát hiện sớm dữ liệu chưa chính xác.

II. Người dân có phải đổi mã số BHXH không?

2.1. Không phải thực hiện thủ tục đổi mã số

Đây là nội dung người dân cần đặc biệt lưu ý. Việc thay đổi mã nhận diện được thực hiện trên hệ thống của BHXH Việt Nam. Người tham gia không phải đến cơ quan BHXH để xin cấp lại mã. Nếu thông tin cá nhân đã chính xác, quá trình chuyển đổi được thực hiện tự động. Người lao động vẫn có thể sử dụng các giấy tờ BHXH hiện có. Không cần cấp lại toàn bộ hồ sơ chỉ vì thay đổi mã nhận diện.

2.2. Mã số BHXH cũ không đồng nghĩa với việc mất dữ liệu

Việc sử dụng số Căn cước không có nghĩa lịch sử BHXH bị xóa. Dữ liệu cũ được chuyển đổi và liên kết với số định danh cá nhân tương ứng. Trong quá trình chuyển tiếp, các phần mềm vẫn hỗ trợ tra cứu bằng mã số BHXH cũ. Người dân vì vậy không cần lo mất thông tin đã tham gia. Các dữ liệu về thời gian đóng và mức đóng vẫn được quản lý theo hồ sơ của từng người.

III. Quyền lợi BHXH có bị ảnh hưởng không?

3.1. Thời gian đóng BHXH vẫn được giữ nguyên

Việc thay đổi mã nhận diện không làm thay đổi quá trình tham gia BHXH. Thời gian đã đóng trước đó vẫn được ghi nhận trên hệ thống. Người lao động không phải đăng ký lại thời gian tham gia. Cũng không phải xác nhận lại toàn bộ quá trình đã đóng. Dữ liệu được chuyển đổi nhằm phục vụ quản lý thống nhất. Chính sách này không làm thay đổi quyền lợi bảo hiểm của người tham gia.

3.2. Quyền lợi BHXH, BHTN và BHYT vẫn được bảo đảm

Việc sử dụng số định danh cá nhân không làm mất các quyền lợi đã được xác lập. Các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm y tế vẫn được giải quyết theo quy định. Người đang hưởng chế độ cũng không phải đăng ký lại chỉ vì thay đổi mã nhận diện. Đây chỉ là thay đổi về phương thức quản lý dữ liệu. Không phải thay đổi về điều kiện hoặc mức hưởng các chế độ bảo hiểm.

IV. Người dân cần kiểm tra những thông tin gì?

4.1. Kiểm tra số Căn cước trên hệ thống BHXH

Trước thời điểm chuyển đổi, người tham gia nên kiểm tra thông tin cá nhân. Đặc biệt, cần kiểm tra số Căn cước đã được cập nhật hay chưa. Người dân có thể kiểm tra thông tin trên ứng dụng VssID hoặc các kênh dịch vụ công của BHXH. Nếu thông tin đã chính xác, người dân không cần thực hiện thêm thủ tục. Nếu phát hiện sai lệch, cần liên hệ cơ quan BHXH để được hướng dẫn điều chỉnh.

4.2. Kiểm tra họ tên và ngày tháng năm sinh

Ngoài số Căn cước, người dân nên kiểm tra các thông tin nhân thân.

Các thông tin cần đối chiếu gồm:

• Họ và tên.
• Ngày, tháng, năm sinh.
• Giới tính.
• Số định danh cá nhân.
• Thông tin đăng ký BHXH.
• Quá trình tham gia BHXH.
• Thông tin tham gia BHYT.

Dữ liệu nhân thân chính xác giúp quá trình chuyển đổi được thực hiện thuận lợi.

4.3. Trường hợp thông tin bị sai lệch

Nếu số Căn cước hoặc thông tin nhân thân chưa chính xác, người tham gia nên chủ động điều chỉnh. Việc này giúp hệ thống xác thực đúng dữ liệu. BHXH Việt Nam đang thực hiện rà soát và chuẩn hóa dữ liệu trước giai đoạn chuyển đổi. Giai đoạn này được triển khai từ 15/8 đến hết 31/8/2026. Vì vậy, người dân nên kiểm tra thông tin trước ngày 01/9/2026.

V. Tài khoản VssID có thay đổi không?

5.1. VssID được chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân

Từ 01/9/2026, BHXH Việt Nam cũng thực hiện chuyển đổi tài khoản VssID. Tài khoản trên Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam và dữ liệu hồ sơ điện tử cũng được chuyển đổi. Việc chuyển đổi được thực hiện đồng thời với quá trình chuyển mã số BHXH. Người sử dụng nên kiểm tra tài khoản sau khi hệ thống hoàn tất chuyển đổi.

5.2. Có cần đăng ký lại tài khoản VssID không?

Người dân không phải thực hiện thủ tục chuyển đổi mã BHXH riêng. Việc chuyển đổi được thực hiện trên hệ thống của BHXH Việt Nam. Trong trường hợp hệ thống yêu cầu xác thực hoặc cập nhật thông tin, người dùng thực hiện theo hướng dẫn. Do đó, người dân không nên tự tạo tài khoản mới nếu chưa có yêu cầu từ cơ quan BHXH.

VI. Mã số BHXH cũ có còn sử dụng được không?

6.1. Mã số cũ vẫn có thể được tra cứu

Việc sử dụng số Căn cước không có nghĩa mã số BHXH cũ lập tức mất giá trị tra cứu. Trong giai đoạn chuyển tiếp, hệ thống vẫn hỗ trợ sử dụng mã số cũ cùng số định danh cá nhân. Điều này giúp hạn chế gián đoạn khi người dân thực hiện thủ tục. Người lao động vẫn nên lưu lại mã số BHXH cũ. Đây là thông tin hữu ích khi cần đối chiếu hồ sơ.

6.2. Không cần thay toàn bộ hồ sơ giấy

Người dân không cần tự thay toàn bộ giấy tờ BHXH chỉ vì số Căn cước được sử dụng thay mã số BHXH. Các hồ sơ cũ vẫn có giá trị theo quy định. Dữ liệu được liên kết trên hệ thống để phục vụ quản lý. Khi thực hiện thủ tục mới, người dân sử dụng thông tin theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.

VII. Người lao động cần lưu ý gì khi làm thủ tục BHXH?

7.1. Sử dụng đúng số định danh cá nhân

Sau khi hệ thống chuyển đổi, người lao động nên sử dụng số định danh cá nhân khi được yêu cầu cung cấp thông tin. Không nên tự ý ghi cả mã BHXH cũ và số Căn cước nếu biểu mẫu chỉ yêu cầu một thông tin. Trường hợp biểu mẫu hoặc hệ thống có hướng dẫn riêng, người lao động thực hiện theo hướng dẫn đó.

7.2. Người lao động chuyển việc không phải đăng ký lại

Việc thay đổi mã nhận diện không làm thay đổi quá trình tham gia của người lao động. Khi chuyển sang doanh nghiệp mới, người lao động không phải đăng ký lại toàn bộ quá trình BHXH. Doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm theo quy định hiện hành. Dữ liệu của người lao động được quản lý thống nhất theo số định danh cá nhân.

7.3. Người sử dụng lao động cũng cần cập nhật dữ liệu

Doanh nghiệp cần rà soát thông tin người lao động trước thời điểm chuyển đổi. Đặc biệt, cần chú ý các trường hợp chưa có số định danh cá nhân hoặc dữ liệu chưa được xác thực. BHXH Việt Nam đang thực hiện chuẩn hóa dữ liệu để phục vụ chuyển đổi. Doanh nghiệp nên phối hợp với người lao động khi phát hiện thông tin chưa chính xác.

VIII. Việc thay mã số BHXH mang lại lợi ích gì?

8.1. Thống nhất dữ liệu người dân

Số định danh cá nhân được sử dụng thống nhất trong nhiều giao dịch hành chính. Việc sử dụng số này thay mã BHXH giúp kết nối dữ liệu thuận lợi hơn. Cách làm này phù hợp với định hướng chuyển đổi số và sử dụng dữ liệu dân cư. BHXH Việt Nam cũng xác định việc chuyển đổi nhằm bảo đảm quản lý thống nhất trên các phần mềm nghiệp vụ.

8.2. Giảm thủ tục hành chính

Người dân không phải nhớ nhiều mã số khác nhau. Số Căn cước có thể được sử dụng để nhận diện trong hệ thống BHXH. Việc này giúp đơn giản hóa quá trình thực hiện thủ tục. Đồng thời, dữ liệu có thể được kết nối thuận tiện hơn giữa các hệ thống.

8.3. Hạn chế sai lệch thông tin

Khi dữ liệu được đối soát với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thông tin người tham gia có thể được xác thực chính xác hơn. Tuy nhiên, hiệu quả chuyển đổi phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu hiện có. Vì vậy, người dân vẫn cần kiểm tra thông tin trước khi chuyển đổi.

IX. Một số câu hỏi thường gặp

9.1. Từ 01/9/2026 có phải bỏ thẻ BHYT không?

Không. Việc thay đổi mã nhận diện BHXH không đồng nghĩa với việc bỏ các giấy tờ hoặc phương thức sử dụng BHYT. Người tham gia tiếp tục thực hiện khám chữa bệnh BHYT theo quy định. Việc sử dụng số định danh cá nhân chỉ là thay đổi trong quản lý và xác thực dữ liệu.

9.2. Có phải đến cơ quan BHXH để đổi mã không?

Không. Người tham gia không phải tự thực hiện thủ tục chuyển đổi. BHXH Việt Nam thực hiện chuyển đổi dữ liệu trên hệ thống. Chỉ khi thông tin cá nhân có sai lệch, người tham gia mới cần phối hợp điều chỉnh dữ liệu.

9.3. Mất Căn cước có ảnh hưởng đến quá trình đóng BHXH không?

Việc mất thẻ Căn cước không làm mất quá trình đóng BHXH đã được ghi nhận. Tuy nhiên, người dân cần thực hiện thủ tục cấp lại Căn cước theo quy định. Sau đó, cần bảo đảm thông tin định danh được cập nhật chính xác.

9.4. Có phải đóng lại BHXH do thay đổi mã số không?

Không. Việc thay mã nhận diện không làm phát sinh nghĩa vụ đóng lại BHXH. Các khoản đã đóng và thời gian tham gia vẫn được giữ nguyên trên hệ thống.

X. Người dân nên làm gì trước ngày 01/9/2026?

Để quá trình chuyển đổi thuận lợi, người tham gia nên thực hiện một số việc sau:

• Kiểm tra số Căn cước đã được cập nhật với cơ quan BHXH.
• Kiểm tra họ tên và ngày tháng năm sinh.
• Đối chiếu thông tin trên VssID.
• Kiểm tra quá trình tham gia BHXH.
• Kiểm tra thông tin BHYT.
• Lưu lại mã số BHXH cũ để đối chiếu khi cần.
• Chủ động điều chỉnh thông tin nếu phát hiện sai lệch.
• Theo dõi thông báo từ cơ quan BHXH.

Người lao động cũng không nên cung cấp mã OTP hoặc thông tin tài khoản cho người lạ. Cơ quan BHXH không yêu cầu người dân chuyển tiền để thực hiện việc chuyển đổi mã số.

XI. Kết luận

Từ 01/9/2026, BHXH Việt Nam bắt đầu chuyển đổi và sử dụng số định danh cá nhân/Căn cước công dân thay thế mã số BHXH trên các phần mềm nghiệp vụ. Việc chuyển đổi được thực hiện theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026. Người dân không phải tự làm thủ tục đổi mã số BHXH. Quá trình đóng BHXH, thời gian tham gia và các quyền lợi BHXH, BHTN, BHYT đã được ghi nhận vẫn được bảo đảm. Điều quan trọng nhất là người tham gia nên kiểm tra thông tin Căn cước và dữ liệu nhân thân trước thời điểm chuyển đổi. Nếu phát hiện sai lệch, cần chủ động phối hợp với cơ quan BHXH để điều chỉnh.