Doanh nghiệp có bắt buộc đóng bảo hiểm thất nghiệp cho mọi lao động không?

Sorry, this entry is only available in Tiếng Việt. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Doanh nghiệp có bắt buộc đóng bảo hiểm thất nghiệp cho mọi lao động không? Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm. Từ ngày 01/01/2026, Luật Việc làm 2025 có nhiều quy định mới. Đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp cũng được quy định cụ thể hơn. Doanh nghiệp không phải đóng bảo hiểm thất nghiệp cho mọi người lao động. Nghĩa vụ này chỉ áp dụng với người thuộc diện tham gia bắt buộc.

I. Doanh nghiệp có bắt buộc đóng bảo hiểm thất nghiệp cho mọi lao động không?

Doanh nghiệp không phải đóng bảo hiểm thất nghiệp cho mọi lao động. Doanh nghiệp chỉ đóng cho người thuộc đối tượng tham gia. Đối tượng này được quy định tại Điều 31 Luật Việc làm 2025. Người lao động thuộc diện bắt buộc phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Doanh nghiệp cũng có trách nhiệm đóng phần thuộc nghĩa vụ của mình.

Theo quy định mới, phạm vi tham gia bảo hiểm thất nghiệp được mở rộng. Một số nhóm lao động trước đây cần kiểm tra theo quy định cũ. Từ năm 2026, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ nhân sự. Việc rà soát giúp doanh nghiệp tránh thiếu hoặc thừa đối tượng đóng.

1.1. Người lao động ký hợp đồng từ đủ 01 tháng

Người làm việc theo hợp đồng lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 01 tháng cũng thuộc diện này. Hợp đồng không xác định thời hạn cũng thuộc diện tham gia. Quy định còn áp dụng với một số thỏa thuận mang tên gọi khác.

Điều kiện quan trọng nằm ở nội dung thực tế của thỏa thuận. Công việc phải có trả công hoặc tiền lương. Người lao động cũng chịu sự quản lý của người sử dụng lao động. Khi đủ các dấu hiệu này, quan hệ lao động có thể thuộc diện tham gia.

1.2. Người lao động làm việc không trọn thời gian

Người lao động làm việc không trọn thời gian cũng có thể phải đóng. Tuy nhiên, người lao động phải đáp ứng điều kiện về tiền lương. Tiền lương tháng phải đạt mức sàn theo quy định bảo hiểm xã hội.

Doanh nghiệp không nên chỉ căn cứ vào số giờ làm việc. Mức tiền lương thực tế cũng cần được kiểm tra. Nếu đủ điều kiện, người lao động thuộc diện tham gia bắt buộc. Doanh nghiệp phải thực hiện đóng theo quy định.

II. Những trường hợp doanh nghiệp không phải đóng bảo hiểm thất nghiệp

Không phải mọi người đang làm việc tại doanh nghiệp đều tham gia. Luật Việc làm 2025 đã quy định rõ các trường hợp loại trừ. Doanh nghiệp cần kiểm tra từng trường hợp trước khi lập bảng đóng. Việc xác định đúng giúp hạn chế sai sót về bảo hiểm.

Một số nhóm người lao động không thuộc đối tượng tham gia gồm:

• Người đang hưởng lương hưu.

• Người đang hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội.

• Người hưởng trợ cấp hằng tháng theo quy định.

• Người đã đủ điều kiện hưởng lương hưu.

• Người đang làm việc theo hợp đồng thử việc.

• Người lao động là giúp việc gia đình.

Các trường hợp trên được quy định tại khoản 2 Điều 31. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ từng nhóm lao động. Không nên mặc định mọi người có hợp đồng đều phải đóng.

2.1. Người đang hưởng lương hưu

Người đang hưởng lương hưu không thuộc diện tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Do đó, doanh nghiệp không phải đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người này. Quy định này áp dụng dù người đó vẫn tiếp tục làm việc.

Doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng hưởng lương hưu của người lao động. Hồ sơ lao động nên thể hiện thông tin này đầy đủ. Đây là căn cứ để doanh nghiệp xác định nghĩa vụ đóng.

2.2. Người đang trong thời gian thử việc

Người lao động đang làm việc theo hợp đồng thử việc không thuộc diện đóng. Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý. Doanh nghiệp không phải đóng bảo hiểm thất nghiệp trong thời gian thử việc.

Tuy nhiên, cần phân biệt hợp đồng thử việc với hợp đồng lao động. Nếu hai bên ký hợp đồng lao động từ đầu, quy định có thể khác. Doanh nghiệp cần xác định đúng loại hợp đồng đã ký.

III. Doanh nghiệp có phải đóng cho người quản lý không?

Luật Việc làm 2025 bổ sung quy định đáng chú ý về nhóm quản lý. Một số người quản lý doanh nghiệp thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Điều kiện quan trọng là người quản lý phải hưởng tiền lương.

Nhóm này có thể bao gồm người quản lý doanh nghiệp. Kiểm soát viên và người đại diện phần vốn cũng thuộc diện xem xét. Thành viên hội đồng quản trị cũng có thể thuộc đối tượng. Tổng giám đốc và giám đốc cũng được quy định trong nhóm này.

Nếu thuộc đối tượng, người quản lý phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Doanh nghiệp cũng phải đóng phần thuộc trách nhiệm của mình. Đây là điểm doanh nghiệp cần cập nhật khi lập danh sách lao động.

3.1. Người quản lý không hưởng lương có phải đóng không?

Luật Việc làm quy định nhóm quản lý phải tham gia khi có hưởng lương. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ tình trạng tiền lương. Không nên chỉ căn cứ vào chức danh quản lý.

Doanh nghiệp nên kiểm tra quyết định bổ nhiệm và hồ sơ tiền lương. Thông tin này giúp xác định đúng nghĩa vụ tham gia. Đây cũng là cơ sở để giải trình khi cơ quan bảo hiểm kiểm tra.

IV. Mức đóng bảo hiểm thất nghiệp hiện nay là bao nhiêu?

Theo Luật Việc làm 2025, người lao động đóng tối đa 1% tiền lương tháng. Người sử dụng lao động đóng tối đa 1% quỹ tiền lương. Quỹ tiền lương này tính trên người đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

Nhà nước cũng hỗ trợ tối đa 1% quỹ tiền lương đóng bảo hiểm. Mức đóng thực tế được áp dụng theo quy định từng thời kỳ. Doanh nghiệp cần theo dõi chính sách mới khi thực hiện đóng.

Hằng tháng, doanh nghiệp đóng phần thuộc trách nhiệm của mình. Đồng thời, doanh nghiệp trích phần đóng từ tiền lương người lao động. Hai khoản này được đóng cùng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.

4.1. Tiền lương làm căn cứ đóng gồm những khoản nào?

Tiền lương đóng bảo hiểm thất nghiệp được xác định theo quy định. Với doanh nghiệp, căn cứ đóng gắn với tiền lương tháng. Khoản này gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh.

Ngoài ra, tiền lương còn gồm phụ cấp lương. Các khoản bổ sung khác cũng được tính nếu đáp ứng điều kiện. Khoản bổ sung phải được trả thường xuyên và ổn định.

Doanh nghiệp cần xây dựng bảng lương phù hợp với hồ sơ lao động. Việc xác định đúng căn cứ đóng giúp tránh phát sinh truy thu. Doanh nghiệp cũng hạn chế được rủi ro khi cơ quan bảo hiểm kiểm tra.

V. Khi nào người lao động không phải đóng bảo hiểm thất nghiệp?

Người lao động không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên. Trường hợp này thì người lao động không phải đóng trong tháng đó. Doanh nghiệp cũng không phải đóng bảo hiểm thất nghiệp cho tháng này.

Quy định này áp dụng theo Điều 33 Luật Việc làm 2025. Doanh nghiệp cần kiểm tra số ngày không hưởng lương thực tế. Hồ sơ nghỉ việc phải có căn cứ rõ ràng và đầy đủ.

Doanh nghiệp cũng cần phân biệt nghỉ không hưởng lương với nghỉ phép. Hai trường hợp này có cách xác định khác nhau. Không nên tự động loại tháng đóng chỉ vì người lao động nghỉ việc.

VI. Người lao động làm nhiều nơi đóng bảo hiểm thất nghiệp thế nào?

Một người lao động có thể đồng thời thuộc nhiều nhóm tham gia. Luật Việc làm đã quy định trách nhiệm trong trường hợp này. Người lao động và người sử dụng lao động vẫn phải tham gia theo quy định.

Doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng tham gia của người lao động. Việc này giúp xác định đúng nơi đóng bảo hiểm. Doanh nghiệp cũng tránh được tình trạng kê khai sai thông tin.

Trường hợp có nhiều quan hệ lao động, doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ. Cơ quan bảo hiểm sẽ căn cứ dữ liệu tham gia để xử lý. Người lao động cũng cần cung cấp thông tin chính xác cho doanh nghiệp.

VII. Doanh nghiệp cần làm gì để đóng bảo hiểm đúng quy định?

Doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ danh sách lao động hiện tại. Danh sách cần phân loại theo từng loại hợp đồng. Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra tình trạng tham gia của từng người.

Một số nội dung doanh nghiệp nên kiểm tra gồm:

• Loại hợp đồng đã ký với người lao động.

• Thời hạn của từng hợp đồng lao động.

• Mức tiền lương làm căn cứ đóng.

• Tình trạng hưởng lương hưu của người lao động.

• Thời gian thử việc của lao động mới.

• Số ngày người lao động không hưởng lương.

• Tình trạng tham gia bảo hiểm tại nơi khác.

Sau khi rà soát, doanh nghiệp cần đăng ký đúng đối tượng. Thông tin tham gia phải được cập nhật đầy đủ và chính xác. Doanh nghiệp cũng phải đóng đúng thời hạn theo quy định.

VIII. Doanh nghiệp không đóng bảo hiểm thất nghiệp có bị xử lý không?

Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng đầy đủ bảo hiểm thất nghiệp. Việc chậm đóng hoặc trốn đóng có thể bị xử lý. Luật Việc làm dẫn chiếu việc xử lý sang pháp luật bảo hiểm xã hội.

Doanh nghiệp không nên tự ý bỏ đóng cho người thuộc diện bắt buộc. Việc không đóng có thể ảnh hưởng quyền lợi người lao động. Người lao động có thể không đủ điều kiện hưởng chế độ thất nghiệp.

Doanh nghiệp cũng có thể phải đóng bổ sung số tiền còn thiếu. Trường hợp phát sinh quyền lợi, doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm liên quan. Vì vậy, việc đóng đúng ngay từ đầu rất quan trọng.

IX. Kết luận

Doanh nghiệp không bắt buộc đóng bảo hiểm thất nghiệp cho mọi lao động. Doanh nghiệp chỉ đóng cho người thuộc diện tham gia bắt buộc. Nhóm này được xác định theo Điều 31 Luật Việc làm 2025. Người ký hợp đồng lao động từ đủ một tháng thuộc diện tham gia. Một số người quản lý hưởng lương cũng thuộc diện này. Người làm việc không trọn thời gian cũng có thể phải tham gia. Ngược lại, người đang hưởng lương hưu không thuộc diện tham gia. Người đang thử việc cũng không thuộc diện này. Người giúp việc gia đình cũng không thuộc đối tượng tham gia. Doanh nghiệp cần rà soát từng lao động trước khi đóng bảo hiểm. Việc xác định đúng giúp doanh nghiệp tránh đóng thiếu hoặc đóng sai. Đây cũng là cách bảo đảm quyền lợi bảo hiểm cho người lao động.