Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán độc lập – Mới nhất 2025

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô, việc thành lập chi nhánh là lựa chọn phổ biến để mở rộng mạng lưới hoạt động, tăng tính cạnh tranh và tiếp cận thị trường mới. Trong đó, chi nhánh hạch toán độc lập là hình thức được nhiều công ty lựa chọn bởi tính chủ động trong quản lý tài chính, kế toán, thuế và quan hệ đối tác.

Bài viết dưới đây, MVA Việt Nam sẽ tổng hợp chi tiết hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán độc lập – cập nhật mới nhất năm 2025, giúp doanh nghiệp nắm rõ và triển khai thuận lợi.

I. Chi nhánh hạch toán độc lập là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

• Chi nhánh hạch toán độc lập: Có mã số thuế riêng, thực hiện kê khai và nộp thuế độc lập với trụ sở chính. Chi nhánh có thể mở tài khoản ngân hàng, sử dụng hóa đơn riêng, ký kết hợp đồng trực tiếp.
• Khác với chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Không có mã số thuế riêng, hoạt động tài chính và nghĩa vụ thuế đều tập trung về trụ sở chính.

Nói cách khác, chi nhánh hạch toán độc lập hoạt động gần giống như một doanh nghiệp thu nhỏ, nhưng vẫn phụ thuộc về mặt pháp lý với công ty mẹ.

II. Lợi ích khi thành lập chi nhánh hạch toán độc lập

• Chủ động tài chính: Có hệ thống kế toán, báo cáo tài chính và quyết toán thuế riêng.
• Mở rộng thị trường: Linh hoạt triển khai hoạt động tại địa phương mới.
• Tăng uy tín: Chi nhánh có con dấu, hóa đơn, hợp đồng riêng nên dễ dàng giao dịch với đối tác.
• Hạn chế rủi ro: Nếu chi nhánh thua lỗ, công ty mẹ có thể quản trị rủi ro tốt hơn.

III. Hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán độc lập (2025)

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

– Thông báo lập chi nhánh (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-11, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

– Quyết định của doanh nghiệp về việc thành lập chi nhánh:

• Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu.
• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Quyết định của Hội đồng thành viên.
• Đối với công ty cổ phần: Quyết định của Hội đồng quản trị.
• Đối với công ty hợp danh: Quyết định của các thành viên hợp danh.

– Biên bản họp (nếu có).

– Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).
– Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp).

IV. Thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán độc lập

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Bước 4: Công bố thông tin chi nhánh

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 5: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Chi nhánh có thể tự quyết định mẫu dấu và số lượng con dấu. Sau đó thực hiện thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 6: Thực hiện thủ tục thuế và kế toán

• Đăng ký mã số thuế chi nhánh.
• Thông báo phương pháp hạch toán (độc lập).
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Thiết lập sổ sách kế toán và hệ thống báo cáo tài chính riêng.

VI. Nghĩa vụ của chi nhánh hạch toán độc lập sau khi thành lập

• Nộp lệ phí môn bài (mức 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm).
• Kê khai và nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN theo quy định.
• Báo cáo tài chính độc lập gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Báo cáo lao động, bảo hiểm xã hội nếu chi nhánh có nhân viên.
• Thực hiện treo biển hiệu tại trụ sở chi nhánh.

VII. Một số lưu ý quan trọng năm 2025

• Thông tin người đứng đầu chi nhánh phải khớp với giấy tờ pháp lý.
• Địa chỉ chi nhánh phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê, sổ đỏ…).
• Chi nhánh phải đăng ký đúng loại hình hạch toán độc lập ngay từ đầu.
• Doanh nghiệp cần theo dõi quy định mới từ Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 (nếu được ban hành) để cập nhật kịp thời.

VIII. Dịch vụ thành lập chi nhánh hạch toán độc lập tại MVA Việt Nam

Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, MVA Việt Nam cung cấp dịch vụ trọn gói:

• Tư vấn hình thức chi nhánh phù hợp (hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc).
• Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh.
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở KHĐT.
• Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Thực hiện thủ tục thuế, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử.
• Hỗ trợ kế toán và pháp lý trong quá trình hoạt động.

IX. Kết luận

Thành lập chi nhánh hạch toán độc lập là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động và quản trị tài chính minh bạch. Tuy nhiên, hồ sơ, thủ tục cần được thực hiện đúng và đủ để tránh phát sinh rủi ro pháp lý.

Với dịch vụ thành lập chi nhánh hạch toán độc lập – mới nhất 2025 của MVA Việt Nam, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ A–Z, đảm bảo nhanh chóng, tiết kiệm và đúng quy định.

👉 Liên hệ ngay MVA Việt Nam để được tư vấn chi tiết và đồng hành trong hành trình phát triển doanh nghiệp của bạn!