Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ tài chính quan trọng của người nộp thuế vào thời điểm cuối năm tài chính. Bài viết này, MVA sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tự quyết toán thuế TNCN online một cách chính xác, dễ hiểu và đúng quy định pháp luật mới nhất hiện hành. Tìm hiểu nội dung MVA Việt Nam cập nhật dưới đây nhé.
Mục lục
I. Quyết toán thuế TNCN là gì và ai cần thực hiện?
1.1. Quyết toán thuế TNCN là gì?
Quyết toán thuế TNCN là quá trình xác định số thuế thực tế phải nộp trong năm của cá nhân so với số đã tạm khấu trừ, tạm nộp. Nếu số thuế đã nộp lớn hơn số phải nộp, bạn sẽ được hoàn thuế; nếu ít hơn, bạn cần nộp bổ sung.
1.2. Ai cần tự quyết toán thuế TNCN?
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công nhưng không được tổ chức chi trả thu nhập quyết toán thay.
- Người lao động có thu nhập tại nhiều nơi, hoặc thay đổi nơi làm việc trong năm.
- Người muốn đăng ký giảm trừ gia cảnh hoặc đề nghị hoàn thuế.
II. Cập nhật mới nhất về quyết toán thuế TNCN năm 2025
2.1. Thời hạn quyết toán
- Cá nhân: Chậm nhất ngày 30/04/2025.
- Tổ chức chi trả thu nhập: Chậm nhất ngày 31/03/2025.
2.2. Mức giảm trừ gia cảnh
- Bản thân: 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm).
- Mỗi người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/tháng/người.
2.3. Các trường hợp được hoàn thuế
- Đã nộp thừa trong năm.
- Thu nhập chưa đạt ngưỡng chiều thuế.
- Đã giảm trừ gia cảnh nhưng chưa tính trong thuế.
Dịch vụ >> Quyết toán thuế TNCN trọn gói từ A – Z
III. Hồ sơ cần chuẩn bị để quyết toán
Để thực hiện khai báo online, bạn cần chuẩn bị:
- Tờ khai mẫu 02/QTT-TNCN (nếu khai offline, có thể dùng phần mềm HTKK)
- Chứng từ khấu trừ thuế (mẫu 05/KK-TNCN do nơi làm việc cấp)
- CMND/CCCD, mã số thuế cá nhân
- Thông tin về người phụ thuộc (nếu có)
- Tài khoản đăng nhập tại https://canhan.gdt.gov.vn
IV. Hướng dẫn cách quyết toán thuế TNCN online năm 2025
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- File tờ khai thuế mẫu 02/QTT-TNCN (lập bằng phần mềm HTKK hoặc trực tuyến).
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (do nơi làm việc cấp).
- Bản scan CMND/CCCD, giấy tờ người phụ thuộc (nếu có).
Bước 2: Truy cập Cổng thông tin thuế
- Truy cập: https://canhan.gdt.gov.vn
- Đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân (nếu chưa có, đăng ký online tại trang này).
Bước 3: Khai và nộp tờ khai quyết toán
- Chọn mục “Kê khai trực tuyến” → Mẫu 02/QTT-TNCN.
- Nhập đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
- Đính kèm chứng từ khấu trừ và giấy tờ liên quan.
Bước 4: Ký và nộp hồ sơ
- Nếu có chữ ký số cá nhân, ký điện tử và nộp trực tiếp trên hệ thống.
- Nếu không có chữ ký số: In hồ sơ, ký tay và gửi bản cứng đến cơ quan thuế qua bưu điện hoặc trực tiếp.
V. Một số lưu ý khi quyết toán thuế TNCN online
- Đảm bảo thông tin cá nhân, mã số thuế, mã số người phụ thuộc chính xác.
- Kiểm tra kỹ các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế trong năm.
- Lưu giữ bản scan và bản gốc của chứng từ khấu trừ để đối chiếu khi cần.
- Có thể ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập quyết toán thay nếu chỉ làm việc 1 nơi duy nhất trong năm.
VI. Lời kết
Tự quyết toán thuế TNCN online không khó nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Việc làm này giúp đảm bảo quyền lợi chính đáng và nghĩa vụ với nhà nước.Nếu quý bạn đọc có những thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thì có thể liên hệ trực tiếp đến MVA Việt Nam để được tư vấn, hỗ trợ dịch vụ này với mức chi phí tốt nhất. Xin cảm ơn!
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN MVA VIỆT NAM
Địa chỉ: LK3 – 04, Khu đô thị Lộc Ninh, TT. Chúc Sơn, H. Chương Mỹ, TP. Hà Nội
Điện thoại: 024.7109.7766 – Hotline: 0981.350.666
Email: dungtq.mva@gmail.com