Kế toán chi phí là gì? Công việc, mức lương ra sao?

Là một bộ phận cấu thành nên phòng kế toán, kế toán chi phí giúp các cấp quản lý hiểu và nắm được chi phí vận hành doanh nghiệp. Vậy kế toán chi phí là gì, công việc, mức lương ra sao sẽ được MVA chia sẻ trong bài viết này.

I. Kế toán chi phí là gì?

Kế toán chi phí (Cost Accounting) là nhân sự đảm nhận việc thu thập, ghi chép và thực hiện phân loại mọi chi phí phát sinh có liên quan đến mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

II. Vai trò của kế toán chi phí 

2.1 Xác định chi phí

Mục tiêu hàng đầu của kế toán chi phí là xác định chính xác các khoản chi phí trong sản xuất hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ. Công việc này bao gồm việc theo dõi cả các chi phí trực tiếp (vật liệu, lao động…) và chi phí gián tiếp (như chi phí chung) liên quan đến quá trình sản xuất.

2.2 Kiểm soát chi phí

Kế toán chi phí giúp doanh nghiệp xác định sự biến đổi và sai lệch trong chi phí so với ngân sách hoặc tiêu chuẩn đã đặt ra. Bằng cách phân tích những khác biệt này, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp kiểm soát chi phí và ngăn ngừa sự lãng phí.

2.3 Phân tích lợi nhuận

Kế toán chi phí giúp doanh nghiệp phân tích chi tiết về lợi nhuận từ các sản phẩm, dịch vụ, dự án hoặc bộ phận khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào các lĩnh vực có lợi nhuận cao và đưa ra quyết định hợp lý về phân bổ nguồn lực.

2.4 Quyết định về giá

Hiểu rõ về các loại chi phí giúp doanh nghiệp thiết lập giá sản phẩm hoặc dịch vụ một cách thích hợp. Kế toán chi phí đảm bảo rằng giá thành phẩm đã bao gồm tất cả các chi phí liên quan mà vẫn giữ được tính cạnh tranh trên thị trường.

2.5 Hỗ trợ việc ra quyết định

Kế toán chi phí cung cấp thông tin về chi phí chính xác, giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định phù hợp về sản xuất, gia công, phân bổ nguồn lực và ngừng sản phẩm hoặc dịch vụ không hiệu quả.

 2.6 Đánh giá hiệu suất

Kế toán chi phí hỗ trợ việc đánh giá hiệu suất của các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp dựa trên doanh thu chi phí đạt được. Thông tin này giúp doanh nghiệp xác định các lĩnh vực cần cải thiện và ghi nhận những thành tựu đáng kể.

 2.7 Lập ngân sách và lập kế hoạch

Để xây dựng ngân sách và kế hoạch hiệu quả, doanh nghiệp cần có hiểu biết sâu rộng về chi phí. Kế toán chi phí cung cấp những thông tin quan trọng để doanh nghiệp thiết lập ngân sách thực tế và xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.

 2.8 Định giá hàng tồn kho

Kế toán chi phí hỗ trợ việc xác định giá trị của hàng tồn kho hiện tại, ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và nghĩa vụ thuế. Bên cạnh đó, các phương pháp tính toán chi phí khác như FIFO hoặc LIFO có thể được sử dụng để xác định giá trị hàng tồn kho.

 2.9 Phân bổ nguồn lực

Thông qua việc phân tích chi phí và lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh, kế toán chi phí giúp doanh nghiệp phân bổ nguồn lực một cách tối ưu và điều chỉnh nhân sự để phù hợp với mục tiêu chiến lược.

2.10 Cải tiến liên tục

Kế toán chi phí là cơ sở cho quá trình cải tiến liên tục, bằng cách xác định những lĩnh vực không hiệu quả hoặc lãng phí. Điều này cũng thúc đẩy doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và tăng hiệu suất kinh doanh tổng thể.

Đội ngũ kế toán tại MVA
Đội ngũ kế toán tại MVA

III. Lợi ích của kế toán chi phí trong doanh nghiệp

3.1 Ra quyết định phù hợp

Nắm rõ chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định thông minh về giá cả, cách cung cấp sản phẩm và phân bổ tài nguyên. 

3.2 Chiến lược giá

Chi phí để sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành của sản phẩm. Khi doanh nghiệp đặt giá quá thấp, có thể dẫn đến việc mất tiền, nhưng nếu đặt giá quá cao, khách hàng có thể không mua sản phẩm hoặc dịch vụ của đơn vị. 

Do đó, nắm rõ, chính xác chi phí giúp đưa ra mức giá thành phù hợp, cạnh tranh.

3.3 Tối đa hóa lợi nhuận

Quản lý chi phí một cách thông minh sẽ giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận bằng cách cắt giảm những chi phí không cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng cơ hội tiết kiệm tiền và giảm lãng phí, tối đa hóa lợi nhuận.

3.4 Năng lực cạnh tranh

Trong môi trường cạnh tranh, việc duy trì mức giá hợp lý mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ là rất quan trọng.

Quản lý chi phí hiệu quả giúp doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh mà vẫn đảm bảo được lợi nhuận.

3.5 Phân bổ nguồn lực phù hợp

Bằng cách quản lý chi phí một cách thông minh, doanh nghiệp có thể sử dụng lao động và nguyên vật liệu một cách hiệu quả hơn.

Điều này giúp doanh nghiệp ngăn chặn việc phân bổ quá nhiều tài nguyên cho các hoạt động không sinh lợi và đảm bảo tài nguyên được sử dụng tối ưu.

3.6 Lập ngân sách và lập kế hoạch

Thông tin chi phí chính xác là điều cần thiết để tạo ra kế hoạch ngân sách và kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Việc lập ngân sách hợp lý đảm bảo rằng các nguồn lực được phân bổ hợp lý và có thể đạt được các mục tiêu tài chính.

3.7 Đánh giá hiệu suất

Hiểu về chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất của các bộ phận, sản phẩm hoặc dự án khác nhau. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể xác định những điểm mạnh và điểm yếu của từng bộ phận, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

3.8 Giảm thiểu rủi ro

Quản lý chi phí hiệu quả giúp doanh nghiệp phát hiện và xử lý sớm các rủi ro tài chính. Từ đó, doanh nghiệp có thể duy trì sự ổn định tình hình tài chính trong suốt quá trình phát triển.

3.9 Tăng trưởng bền vững

Doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả sẽ có khả năng đầu tư vào nghiên cứu, phát triển, đổi mới và mở rộng tốt hơn. Điều này dẫn đến sự tăng trưởng bền vững và phù hợp với thị trường kinh doanh của tổ chức.

3.10 Khả năng duy trì lâu dài

Quản lý chi phí giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng tồn tại và có được năng lực phục hồi lâu dài. Điều này giúp doanh nghiệp tránh khỏi các bất ổn tài chính và thất bại trong quá trình kinh doanh.

3.11 Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng

Quản lý chi phí hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng sản phẩm và giảm giá thành sản phẩm cho khách hàng. Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng được sự hài lòng và trung thành từ phía khách hàng.

3.12 Tuân thủ quy định của pháp luật

Việc hiểu và quản lý chi phí là điều cần thiết để doanh nghiệp tuân thủ các quy định tài chính và tiêu chuẩn báo cáo của pháp luật. Dữ liệu chi phí chính xác đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy của báo cáo tài chính doanh nghiệp khi trình bày trước các cơ quan có thẩm quyền.

IV. Các đầu việc của kế toán chi phí

  • Ghi chép, gửi dữ liệu để hướng đến tính minh bạch sản phẩm.
  • Thực hiện báo cáo chi phí để gửi cấp lãnh đạo và lập những chi phí tiêu chuẩn trong quá trình sản xuất kinh doanh về quản lý, lao động, vận chuyển…
  • Thường xuyên thực hiện điều chỉnh những báo cáo chi phí khác nhau trên các hệ thống phần mềm để đảm bảo tính chính xác cao về số lượng chi phí.

V. các loại kế toán chi phí

  • Chi phí cố định
    • Tiền thuê hoặc thuê văn phòng, tòa nhà, thiết bị.
    • Khoản trả nợ vay cho thiết bị hoặc đầu tư vốn.
    • Phí bảo hiểm không thay đổi dù sản xuất thay đổi.
    • Lương thuê nhân viên hợp đồng dài hạn.
  • Chi phí biến đổi
    • Nguyên liệu, linh kiện sử dụng trong quá trình sản xuất.
    • Chi phí thuê lao động tạm thời hoặc bán thời gian khi sản lượng cao.
    • Tiền điện và nước tăng khi sản xuất nhiều hơn.
    • Nguyên liệu dùng để đóng gói sản phẩm.
  • Chi phí vận hành
    • Tiền lương và tiền công của nhân viên tham gia vào hoạt động hàng ngày.
    • Chi phí cho văn phòng phẩm, bảo trì và sửa chữa.
    • Chi phí tiếp thị và quảng cáo.
    • Chi phí cho các tiện ích như điện, sưởi ấm và điều hòa.
    • Tiền thuê hoặc cho thuê không gian văn phòng hoặc thiết bị (có thể biến đổi theo sử dụng)
  • Chi phí trực tiếp
    • Nguyên liệu và linh kiện sử dụng trong quá trình sản xuất.
    • Chi phí thuê lao động trực tiếp thực hiện sản xuất, ví dụ như công nhân dây chuyền lắp ráp.
    • Chi phí đóng gói và vận chuyển cho sản phẩm.
  • Chi phí gián tiếp
    • Tiền thuê hoặc thuê văn phòng.
    • Các tiện ích chung có lợi cho toàn bộ doanh nghiệp.
    • Khấu hao của thiết bị hoặc cơ sở vật chất dùng chung.

VI. Mức lương kế toán chi phí 

Mức lương trung bình của Kế Toán Chi phí từ 5 tới 12 triệu trên. Với các kế toán mới ra trường, làm việc tại các doanh nghiệp nhỏ lương từ 5 tới 7 triệu. Với kế toán có từ 3 năm kinh nghiệm lương từ 8 tới 12 triệu.

Trả lời

0981.350.666 Chat zalo dungtq.mva@gmail.com FB MVA Việt Nam Yotube MVA