Là 1 trong hệ thống tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, 6421 là tài khoản mà mọi kế toán mới vào nghề hay lâu năm đều cần nắm vững để hạch toán cho đúng. Vậy bài viết này, MVA Việt Nam sẽ cho bạn cái nhìn tổng quan Tài khoản 6421 là gì? Hạch toán 6421 ra sao?
Mục lục
I. Tài khoản 6421 là gì?
Tài khoản 6421 là một tiểu khoản trong Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh, được sử dụng để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp.
6421 phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp.
II. Nội dung chi tiết các khoản mục trong tài khoản 6421
2.1. Chi phí nhân viên bán hàng
Ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến lương và phúc lợi của nhân viên bán hàng:
- Lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên bán hàng, nhân viên tiếp thị.
- Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) trích theo lương.
- Các khoản trợ cấp khác: Chi phí công tác, đào tạo nhân viên bán hàng.
2.2. Chi phí nguyên vật liệu, bao bì
Ghi nhận chi phí liên quan đến đóng gói, bảo quản sản phẩm:
- Chi phí nguyên vật liệu dùng để đóng gói hàng hóa trước khi bán.
- Chi phí bao bì, tem nhãn đi kèm với sản phẩm.
- Chi phí bảo quản, bảo dưỡng hàng hóa trong quá trình bán.
2.3. Chi phí dụng cụ, đồ dùng bán hàng
- Chi phí mua công cụ, dụng cụ phục vụ việc bán hàng (kệ trưng bày, POSM quảng cáo).
- Khấu hao dụng cụ có giá trị lớn nếu đưa vào sử dụng lâu dài.
2.4. Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) dùng cho bán hàng
- Khấu hao tài sản cố định phục vụ bán hàng như xe vận chuyển, máy tính nhân viên bán hàng, cửa hàng, showroom.
2.5. Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí quảng cáo, tiếp thị trên mạng xã hội, truyền hình, báo chí.
- Chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa đến khách hàng.
- Chi phí thuê cửa hàng, gian hàng tại siêu thị.
- Chi phí điện, nước, internet tại điểm bán hàng.
2.6. Chi phí bằng tiền khác
- Chi phí hội nghị khách hàng, khuyến mãi, tri ân khách hàng.
- Chi phí đi lại, công tác phí của nhân viên bán hàng.
- Chi phí giao dịch, tiếp khách liên quan đến bán hàng.
Có thể bạn chưa biết >> Chi phí học ACCA là bao nhiêu?
III. Hạch toán tài khoản 6421
- Bên Nợ: Ghi nhận các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.
- Bên Có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
Kết cấu tài khoản 6421
- Nợ 6421: Khi phát sinh chi phí bán hàng.
- Có 6421: Khi kết chuyển chi phí bán hàng cuối kỳ.
CHÚ Ý: Cuối kỳ, toàn bộ số dư TK 6421 được kết chuyển sang TK 911 để xác định lợi nhuận hoặc lỗ của doanh nghiệp.
IV. Ý nghĩa của tài khoản 6421
- Quản lý chi phí bán hàng hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận.
- Xác định chính xác giá vốn và lợi nhuận gộp để có chiến lược kinh doanh phù hợp.
- Đáp ứng yêu cầu kế toán và thuế khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
V. Tài khoản 6421 là gì và hệ thống tài khoản 642
- Tài khoản 6422 – Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm… vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ, … (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT).
- Tài khoản 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT).
- Tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trong văn phòng, …
- Tài khoản 6425 – Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất, … và các khoản phí, lệ phí khác.
- Tài khoản 6426 – Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, … (không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ.
- Tài khoản 6428 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí đã kể trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ, …
Hy vọng, bài viết “Tài khoản 6421 là gì?” của MVA giúp bạn nắm rõ hơn về một trong số tài khoản trong kế toán. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị học kế toán, thuê kế toán dịch vụ uy tín thì MVA chính là một lựa chọn VÀNG. Một lần nữa cảm ơn bạn đã đón đọc bài viết.